Excel Pivot-Tabellen für Dummies

Pivot-Tabellen haben völlig zu Unrecht den Ruf, kompliziert und nur etwas für Excel-Profis zu sein. Wenn die Daten, die Sie auswerten wollen, in großen Excel-Tabellen vorliegen, sind auch für Sie Pivot-Tabellen ein unverzichtbares Werkzeug. Pivot-Tabellen ermöglichen Ihnen, Daten nach verschiedenen Kriterien auszuwählen, zusammenzufassen und zueinander in Beziehung zu setzen. Plötzlich wird in der Flut der Daten ein System erkennbar, Zusammenhänge werden sichtbar. Wie Sie aus üblichen Excel-Tabellen mit wenigen Mausklicks Pivot-Tabellen machen und worauf Sie bei den Quelldaten und bei der Formatierung achten sollten, erfahren Sie in diesem Buch. Fortgeschrittene Nutzer werden sich über die Einführung in Power Pivot und Power Query und die Themen Datenschnitte, Zeitachsen und berechnete Felder und Elemente freuen.

Autorentext
Martin Weiß ist diplomierter Betriebswirt und war mehr als zwanzig Jahre in unterschiedlichen Analysten-Funktionen in Finanz-, Vertriebs- und Marketingabteilungen tätig, Excel gehörte dabei immer zu seinem täglichen Handwerkszeug. Aktuell arbeitet er als funktionaler SAP-Spezialist in der Region München. Darüber hinaus berät und unterstützt er Unternehmen in allen Anwendungsfällen von Excel und betreibt seit mehreren Jahren einen Excel-Blog: www.tabellenexperte.de

Inhalt

Über den Autor 9

Einführung 19

Über dieses Buch 19

Was Sie nicht lesen müssen 19

Törichte Annahmen über den Leser 20

Wie dieses Buch aufgebaut ist 20

Teil I: Grundlagen 20

Teil II: Das Auge isst mit: Optik und Feintuning 21

Teil III: Fortgeschrittene Techniken 21

Teil IV: Mit Power in höhere Sphären vordringen 21

Teil V: Top-Ten-Teil 21

Konventionen in diesem Buch 21

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 22

Wie es weitergeht 22

Teil I: Die Grundlagen 23

Kapitel 1 Auf die Welt der Pivot-Tabellen vorbereiten 25

Das Kreuz mit den Kreuztabellen 25

»Saubere« Quelldaten 28

Keine Zwischensummen 28

Keine Leerspalten und Leerzeilen 28

Eindeutige Feldnamen 30

Keine Gliederungen 30

Formatierte Tabellen 32

Eine formatierte Tabelle erstellen 33

Der Tabellenentwurf 35

Automatische Erweiterung der Tabelle 37

Strukturierte Verweise 41

Der sich automatisch anpassende und erweiternde Datenbereich 43

Kapitel 2 Jetzt wird Hand angelegt: Pivot-Tabellen erstellen 47

Wo ist der alte Assistent geblieben? 47

Wie man heute eine Pivot-Tabelle erstellt 48

Der schnelle Weg für Unentschlossene 48

Der beste Weg für (zukünftige) Pivot-Profis 50

Der Aufbau einer Pivot-Tabelle und die ersten Schritte 51

Spielereien mit Wertefeldern 55

Teilergebnisse und Gesamtergebnisse 60

In die Tiefe bohren (»Drilldown«) 66

Den Quellbereich verändern 68

Feldlisten, Schaltflächen und Feldkopfzeilen 72

Die Feldliste ein- und ausblenden 73

Die Plus- und Minus-Schaltflächen ein- und ausblenden 74

Die Feldkopfzeilen ein- und ausblenden 75

Pivot-Tabellen verschieben 77

Teil II: Das Auge isst mit: Optik und Feintuning 81

Kapitel 3 Formatierungen und Gestaltungsmöglichkeiten 83

Standardbeschriftungen ersetzen 83

Berichtslayout anpassen 86

Leichtes Spiel mit Formatvorlagen 88

Vorhandene Formatvorlagen anpassen 91

Immer nur die eine 96

Zahlenformate ändern 97

Sonderfall: Leere Zellen 100

Ein starkes Duo: Pivot-Tabellen und bedingte Formatierung 102

Wasser hat keine Balken Pivot-Tabellen schon! 102

In der Hitze der Nacht 107

Fast wie im Straßenverkehr: Ampeln 112

Kapitel 4 Filtern, Sortieren und Gruppieren 117

Bevor alles zu viel wird: Filter verwenden 117

Ein Datenfeld als Filter 118

Filter entfernen 120

Filtern in den Zeilen- und Spaltenbeschriftungen 121

Wertefilter 124

Top oder Flop? Hitlisten mithilfe von Filtern erstellen 126

Ordnung ins Chaos bringen mit Sortierfunktionen 128

Sortierreihenfolge verändern 128

Die Feldliste sortieren 132

Zusammenführen, was zusammengehört: Gruppieren von Elementen 134

Elemente manuell gruppieren 135

Automatisches Gruppieren 141

Wertefelder gruppieren 144

Gruppierungen wieder aufheben 146

Kapitel 5 Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte 149

PivotCharts erstellen 149

Ein PivotChart auf Basis einer vorhandenen Pivot-Tabelle erstellen 149

Zwei Fliegen mit einer Klappe: PivotChart und Pivot-Tabelle

gemeinsam erzeugen 153

Das PivotChart bekommt ein eigenes Arbeitsblatt 155

und wieder zurück ins PivotTable-Arbeitsblatt 156

Besonderheiten eines PivotCharts 156

Die Feldschaltflächen 157

Die Feldliste 159

Pivot-Tabelle und PivotChart: Henne oder Ei? 161

Pivot-Tabelle und PivotChart entkoppeln 163 <p&...