SAP Smart Forms

Dieses Handbuch begleitet Sie bei der Formularerstellung mit SAP Smart Forms und führt Sie in alle wichtigen Funktionen ein. Sie lernen, wie Sie Formulare mit Daten füllen, mit Logik versehen und ansprechend gestalten. Auch die Anbindung externer Output-Management-Systeme oder die Programmierung eigener ABAP-Logik realisieren Sie nach der Lektüre mit Leichtigkeit. Darüber hinaus werden in dieser Auflage auch Formulare in SAP ERP HCM und der HCM-Formular-Workplace ausführlich behandelt.Aus dem Inhalt:• Werkzeuge• Formularlayout• Knotentypen und Ablauflogik• Datenbeschaffung und Rahmenprogramm• ABAP-Programme im Formular• Druck-Workbench und Korrespondenz-Tool• Etikettendruck und Versand• Dokumentenorientierte Prozesse• Smart Forms in SAP ERP HCM• Migration zu SAP Interactive Forms by Adobe Aus dem Inhalt: Werkzeuge Formularlayout Knotentypen und Ablauflogik Datenbeschaffung und Rahmenprogramm ABAP-Programme im Formular Druck-Workbench und Korrespondenz-Tool Etikettendruck und Versand Dokumentenorientierte Prozesse Smart Forms in SAP ERP HCM Migration zu SAP Interactive Forms by Adobe

4., aktualisierte und erweiterte Auflage

Autorentext
Werner Hertleif ist Mitarbeiter der Kern AG in Freiburg. Er arbeitete über viele Jahre als ABAPAnwendungsentwickler und SAP-Berater mit dem Schwerpunkt Logistik, speziell SD. Dabei beschäftigte er sich in Projekten auch mit folgenden Themen: Anbindung externer Auslieferungslager, SAP-gesteuertes Track & Trace-System für Transporttemperatur, Implementierung des Crossdocking-Prozesses, Datenaustausch mit Transportlogistik-Dienstleistern, firmenspezifische GTS-Implementierung für das neue Ausfuhrzollverfahren. Fast immer ging es in diesen Projekten auch um Formulare, vorzugsweise entwickelt mit Smart Forms. Werner Hertleif leitet heute die Softwareentwicklung der Kern AG. Schwerpunkt ist dabei das Produkt Allevo, ein SAP-Add-in zur direkten Integration von Microsoft Excel in SAP-Planungsprozesse, das vor allem im Controlling Anwendung findet (www.kern.ag).Rinaldo Heck ist Gründer und Inhaber zweier Firmen, in die seine langjährigen Erfahrungen als Spezialist für zahlreiche SAP-Technologien einfließen. Die Firma heckcon (www.heckcon.de) hat sich als unabhängiges Full-Service-Unternehmen auf dokumentorientierte SAP-Geschäftsprozesse spezialisiert. Die Kernkompetenz der HE-S Heck Software GmbH ist die professionelle SAP-Add-on-Entwicklung. Rinaldo Heck ist Master of Science in Informatik und tätig als Berater, Softwarearchitekt und Anwendungsentwickler. Seine weitreichenden Kenntnisse erstrecken sich unter anderem auf die Bereiche SAP NetWeaver Folders Management (vormals SAP Records Management), SAP Business Workflow, SAP ArchiveLink und SAP Interactive Forms by Adobe. Darüber hinaus hat Rinaldo Heck einen Lehrauftrag an der Hochschule Darmstadt im Fachbereich »Informatik« und ist als Dozent für Kundenschulungen zu SAP ArchiveLink oder SAP Business Workflow für SAP in Walldorf tätig. Bei der Deutschsprachigen SAP Anwendergruppe e.V. hat er zudem die Funktion des stellvertretenden Sprechers des Arbeitskreises SAP Records Management inne. Weitere Informationen finden Sie auf der Buchwebseite www.dokumentorientierte-prozesse.de. Über eine Kontaktaufnahme und Ideen freut er sich unter smartforms@dokumentorientierte-prozesse.de.Thomas Karas ist geschäftsführender Gesellschafter der koan-solution Gesellschaft für Unternehmensberatung mbH. Er beschäftigt sich seit mehr als fünfzehn Jahren mit SAP-Formularentwicklung und Output Management. Aktueller Themenschwerpunkt seiner Arbeit sind Drucklösungen mit SAP Interactive Forms by Adobe sowie SAPscript- und Smart-Forms-Migrationsprojekte.Tobias Trapp ist Software-Architekt bei der AOK Systems GmbH. Er besitzt mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung auf verschiedenen Plattformen und mit verschiedenen Programmiersprachen, sowohl im Bereich der Individual- wie auch der Standardsoftware. Seine derzeitigen Arbeitsschwerpunkte sind datenintensive Anwendungen und Prozessautomatisierung mittels Geschäftsregeln. Darüber hinaus besitzt er Erfahrung in den Bereichen Anwendungsintegration und SOA sowie der SAP-NetWeaver-Plattform. Weiterhin nimmt er am SAP-Mentor-Programm teil und ist Autor diverser Bücher bei SAP PRESS.Christoph Wachter hat langjährige Erfahrung als technischer Redakteur und verantwortete bei der SAP AG das Produktmanagement sowie das Information Development für den Formulardruck (SAPscript und Smart Forms). Er arbeitete in dieser Funktion an den Smart-Forms-Spezifikationen, dem Design und der Dokumentation bis zur Produktreife und leitete die globale Markteinführung von Smart Forms, beginnend mit dem R/3-Release 4.6D. In diesem Rahmen unterstützte er die ersten Smart-Forms-Kundenprojekte. Bereits Mitte 2000 entwickelte er die ersten Ideen und Strukturen für ein Smart-Forms-Buch, das dann gemeinsam mit Werner Hertleif Ende 2001 verfasst wurde und bei Galileo Press Anfang 2002 in der ersten Auflage erschien. Christoph Wachter betreut zur Zeit, nach weiteren Stationen im Produktmanagement, Produktmarketing, Projektoffice und Partnermanagement, die Produkt- und Entwicklungsintegration von Zukäufen im Mergers & Acquisitions-Bereich der SAP AG.

Inhalt

Einleitung ... 17

TEIL I Basiswissen ... 27

1. Schnelleinstieg ... 29

1.1 ... Generelles zur Formularentwicklung ... 29

1.2 ... Übungsbeispiel ... 36

1.3 ... Knotentypen in der Übersicht ... 59

2. Werkzeuge ... 63

2.1 ... Übersicht ... 63

2.2 ... Style Builder ... 66

2.3 ... Form Builder ... 84

2.4 ... Formularinfo und Suche ... 99

2.5 ... Formulare prüfen, testen, aktivieren ... 100

2.6 ... Formulardokumentation ... 105

3. Layout des Formulars ... 107

3.1 ... Grundlagen ... 107

3.2 ... Generelle Layoutvorgaben ... 109

3.3 ... Seite-Knoten ... 113

3.4 ... Fenster-Knoten ... 116

3.5 ... Schablonen und Ausgabetabellen ... 122

4. Elementare Knotentypen ... 137

4.1 ... Text-Knoten ... 137

4.2 ... Adresse-Knoten ... 157

4.3 ... Grafiken und Hintergrundbild ... 163

4.4 ... Ordner-Knoten ... 168

4.5 ... Sprache im Formular ... 172

5. Daten im Formular ... 175

5.1 ... Übersicht ... 175

5.2 ... Felder als Platzhalter ... 177

5.3 ... Datenstrukturen und Datendefinitionen ... 187

5.4 ... Quelle der Daten ... 204

5.5 ... Ausgabe von Feldern mit Währungs- oder Mengenbezug ... 217

6. Ablauflogik des Formulars ... 223

6.1 ... Übersicht ... 223

6.2 ... Dynamische Datenausgabe ... 227

6.3 ... Logische Abfragen ... 257

6.4 ... Abfolge und Nummerierung der Ausgabeseiten ... 262

6.5 ... Kommando-Knoten ... 267

6.6 ... Zusammenfassung der Formularprozessierung ... 273

TEIL II Fortgeschrittene Anwendung ... 277

7. ABAP-Programme im Formular ... 279

7.1 ... Wozu Programmcode im Formular? ... 279

7.2 ... Entwicklungswerkzeuge ... 284

7.3 ... Bearbeitungsfunktionen im Programm-Knoten ... 314

7.4 ... Besonderheiten im Programm-Knoten ... 318

7.5 ... Übungsbeispiel: Geschäftskorrespondenz zum Geschäftspartner ... 321

8. Rahmenprogramm, Datenbeschaffung und Formularausgabe ... 329

8.1 ... Rahmenprogramm ... 329

8.2 ... Schlüsselfelder für Datenbeschaffung übergeben ... 331

8.3 ... Datenbeschaffung ... 340

8.4 ... Formularausgabe über den Aufruf des Funktionsbausteins ... 343

8.5 ... Übungsbeispiel: Flugrechnung an mehrere Kunden ausgeben ... 347

8.6 ... Welche Daten verwendet das Formular? ... 352

8.7 ... BAdIs für die kundeneigene Datenbeschaffung nutzen ... 358

8.8 ... Standardparameter der Formularschnittstelle ... 365

8.9 ... Laufzeitfehler/…