SAP Smart Forms

Über dieses BuchDieses Handbuch begleitet Sie bei der Formularerstellung mit SAP Smart Forms und führt Sie in alle wichtigen Funktionen ein. Sie lernen, wie Sie Formulare mit Daten füllen, mit Logik versehen und ansprechend gestalten. Auch die Anbindung externer Output-Management-Systeme oder die Programmierung eigener ABAP-Logik realisieren Sie nach der Lektüre mit Leichtigkeit. Darüber hinaus werden in dieser Auflage auch Formulare in SAP ERP HCM und der HCM-Formular-Workplace ausführlich behandelt.Aus dem Inhalt:WerkzeugeFormularlayoutKnotentypen und AblauflogikDatenbeschaffung und RahmenprogrammABAP-Programme im FormularDruck-Workbench und Korrespondenz-ToolEtikettendruck und VersandDokumentenorientierte ProzesseSmart Forms in SAP ERP HCMMigration zu SAP Interactive Forms by Adobe

Vorwort
Das umfassende Standardwerk zur SAP-Formularerstellung

Autorentext
Christoph Wachter hat langjährige Erfahrung als technischer Redakteur und verantwortete bei der SAP SE das Produktmanagement sowie das Information Development für den Formulardruck (SAPscript und Smart Forms). Er arbeitete in dieser Funktion an den Smart-Forms-Spezifikationen, dem Design und der Dokumentation bis zur Produktreife und leitete die globale Markteinführungvon Smart Forms, beginnend mit dem R/3-Release 4.6D. In diesem Rahmen unterstützte er die ersten Smart-Forms-Kundenprojekte. Bereits Mitte 2000 entwickelte er die ersten Ideen und Strukturen für ein Smart-Forms-Buch, das dann gemeinsam mit Werner Hertleif Ende 2001 verfasst wurde und bei Galileo Press Anfang 2002 in der ersten Auflage erschien. Christoph Wachter betreut zur Zeit, nach weiteren Stationen im Produktmanagement,Produktmarketing, Projektoffice und Partnermanagement, die Produkt- und Entwicklungsintegration von Zukäufen im Mergers & Acquisitions-Bereich der SAP SE.

Inhalt

Einleitung ... 17

TEIL I Basiswissen ... 27

1. Schnelleinstieg ... 29

1.1 ... Generelles zur Formularentwicklung ... 29

1.2 ... Übungsbeispiel ... 36

1.3 ... Knotentypen in der Übersicht ... 59

2. Werkzeuge ... 63

2.1 ... Übersicht ... 63

2.2 ... Style Builder ... 66

2.3 ... Form Builder ... 84

2.4 ... Formularinfo und Suche ... 99

2.5 ... Formulare prüfen, testen, aktivieren ... 100

2.6 ... Formulardokumentation ... 105

3. Layout des Formulars ... 107

3.1 ... Grundlagen ... 107

3.2 ... Generelle Layoutvorgaben ... 109

3.3 ... Seite-Knoten ... 113

3.4 ... Fenster-Knoten ... 116

3.5 ... Schablonen und Ausgabetabellen ... 122

4. Elementare Knotentypen ... 137

4.1 ... Text-Knoten ... 137

4.2 ... Adresse-Knoten ... 157

4.3 ... Grafiken und Hintergrundbild ... 163

4.4 ... Ordner-Knoten ... 168

4.5 ... Sprache im Formular ... 172

5. Daten im Formular ... 175

5.1 ... Übersicht ... 175

5.2 ... Felder als Platzhalter ... 177

5.3 ... Datenstrukturen und Datendefinitionen ... 187

5.4 ... Quelle der Daten ... 204

5.5 ... Ausgabe von Feldern mit Währungs- oder Mengenbezug ... 217

6. Ablauflogik des Formulars ... 223

6.1 ... Übersicht ... 223

6.2 ... Dynamische Datenausgabe ... 227

6.3 ... Logische Abfragen ... 257

6.4 ... Abfolge und Nummerierung der Ausgabeseiten ... 262

6.5 ... Kommando-Knoten ... 267

6.6 ... Zusammenfassung der Formularprozessierung ... 273

TEIL II Fortgeschrittene Anwendung ... 277

7. ABAP-Programme im Formular ... 279

7.1 ... Wozu Programmcode im Formular? ... 279

7.2 ... Entwicklungswerkzeuge ... 284

7.3 ... Bearbeitungsfunktionen im Programm-Knoten ... 314

7.4 ... Besonderheiten im Programm-Knoten ... 318

7.5 ... Übungsbeispiel: Geschäftskorrespondenz zum Geschäftspartner ... 321

8. Rahmenprogramm, Datenbeschaffung und Formularausgabe ... 329

8.1 ... Rahmenprogramm ... 329

8.2 ... Schlüsselfelder für Datenbeschaffung übergeben ... 331

8.3 ... Datenbeschaffung ... 340

8.4 ... Formularausgabe über den Aufruf des Funktionsbausteins ... 343

8.5 ... Übungsbeispiel: Flugrechnung an mehrere Kunden ausgeben ... 347

8.6 ... Welche Daten verwendet das Formular? ... 352

8.7 ... BAdIs für die kundeneigene Datenbeschaffung nutzen ... 358

8.8 ... Standardparameter der Formularschnittstelle ... 365

8.9 ... Laufzeitfehler/Ausnahmen ... 380

9. Druck-Workbench und Korrespondenz-Tool ... 395

9.1 ... Druck-Workbench ... 396

9.2 ... Formularklassen -- SAP-seitiges Bezugs-Customizing ... 398

9.3 ... Anwendungsformulare -- Kundenseitiges Customizing und User-Exit-Programmierung ... 402

9.4 ... Druckprozess und Ausgabesteuerung ... 417

9.5 ... Korrespondenzmanagement ... 423

9.6 ... Korrespondenz-Tool -- Anwendersicht ... 426

9.7 ... Korrespondenz-Tool -- Architektur ... 430

9.8 ... Druckprozess implementieren ... 435

TEIL III Bewährte Methoden ... 453

10. Best Practices ... 455

10.1 ... Grafikverwaltung ... 455

10.2 ... Textbearbeitung und -ablage ... 459

10.3 ... Nachrichtenfindung und -steuerung ... 479

10.4 ... Post Processing Framework ... 495

10.5 ... Übungsbeispiel: Ein Formular mehrmals nutzen ... 503

10.6 ... Übungsbeispiel: Etikettendruck ... 513

10.7 ... Übungsbeispiel: Versand per E-Mail/Telefax ... 524

10.8 ... Transport und Übersetzung ... 533

10.9 ... Druck- und Spoolsystem ... 538

10.10 ... Ausgabe in XML/XSF-Format ... 559

10.11 ... Anbindung externer Systeme mit XSF- und XDF-Formaten ... 569

11. SAP Smart Forms in dokumentorientierten Prozessen ... 581

11.1 ... SAP Business Workflow ... 581

11.2 ... SAP ArchiveLink ... 594

11.3 ... SAP Folders Management ... 609

11.4 ... Projektbeispiel: Trainingstyp in SAP ERP HCM erstellen ... 614

12. Formulare in SAP ERP HCM ... 619

12.1 ... HR-Formular-Workplace ... 620

12.2 ... Erstellung von Formularen ... 620

12.3 ... Anlegen der Metadaten mit dem HR-Metadaten-Workplace ... 622

12.4 ... Erstellen eines Formulars mit dem HR-Formular-Workplace ... 631

12.5 ... Grafische Ausgabe ... 634

13. Migration zu SAP Interactive Forms by Adobe ... 639

13.1 ... Migrationspfad ... 640

13.2 ... Beispielmigration ... 641

13.3 ... Technologiekompatibilität ... 654

A. Weitere Informationen ... 661

A.1 ... SAP-Hinweise zu SAP Smart Forms ... 661

A.2 ... SAP-Schulungen ... 662

B. Das SAP-Flugdatenmodell ... 663

C. Beispielformulare zur Flugrechnung ... 667

C.1 ... Ausgelieferte Musterformulare ... 667

C.2 ... Musterausdruck zur Flugrechnung (SF_EXAMPLE_01) ... 668

C.3 ... Musterausdruck zur Flugrechnung nach Anpassungen bis Kapitel 6 ... 668

D. SAP Smart Forms und E-Mail-Versand ... 671

D.1 ... Formular als PDF-Anhang in einer E-Mail ... 672

D.2 ... Programmerstellung für E-Mail über BCI-Interface ... 677

D.3 ... Beispiel zum E-Mail-Versand über SAP Smart Forms ... 679

E. Transaktionslandkarte ... 685

F. Musterformulare Automotive ... 689

F.1 ... Warenanhänger nach VDA 4902 (KLT-Label) ... 689

F.2 ... Lieferschein nach DIN 4994/4992 ... 690

F.3 ... Frachtauftrag nach VDA 4992 ... 691
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