SAP Interactive Forms by Adobe

Maßgeschneiderte Formulare für Ihre Geschäftsprozesse! Lernen Sie, wie Sie mit SAP Interactive Forms by Adobe interaktive Formulare erstellen, die Anwender später am Bildschirm ausfüllen können. In dieser 4. Auflage unseres Standardwerks erfahren Sie auch, welche Besonderheiten bei der Formularausgabe in SAP S/4HANA zu beachten sind und welche Alternativen Ihnen SAP Cloud Platform Forms by Adobe bietet. Aus dem Inhalt: PDF-basierte Printformulare Adobe Reader Adobe LiveCycle Designer Adobe Document Services Barrierefreie PDF-Formulare Etikettendruck Webservices ABAP-Offline-Infrastruktur Skriptprogramme Masterseiten und Rich-Text-Felder Schnittstellen und Zertifikate Output Management in SAP S/4HANA SAP Cloud Platform Forms by Adobe

»In dem umfangreichen Werk beschreibt der Autor, wie man interaktive Formulare erstellen kann, und welche Besonderheiten bei der Ausgabe in S/4HANA zu beachten sind. [...] Das neue Werk klärt darüber auf, wie man das Customizing macht, auf was man bei der Entwicklung achten muss, es erläutert die Konfiguration der Adobe Document Services, informiert über Offline-Szenarien via Webservices und wie die Template-Themen berücksichtigt werden.«

Inhalt

Einleitung ... 19

1. Einsatz von SAP Interactive Forms by Adobe ... 27

1.1 ... PDF, PDF-basierte Druckformulare und interaktive PDF-Formulare ... 27

1.2 ... Adobe Acrobat Reader und Adobe Acrobat Pro ... 34

1.3 ... Beispiele für PDF-basierte Druckformulare und interaktive PDF-Formulare ... 39

1.4 ... Verwendung von interaktiven Formularen in Geschäftsprozessen ... 45

1.5 ... Softwarekomponenten und Architektur ... 52

1.6 ... Formularvorlagen in SAP S/4HANA ... 65

1.7 ... Zusammenfassung ... 68

2. Systemvorbereitung ... 71

2.1 ... Installation des Adobe LiveCycle Designer ... 71

2.2 ... Installation des Adobe Acrobat Reader DC ... 74

2.3 ... Zusammenfassung ... 76

3. Installation und Konfiguration der Adobe Document Services ... 77

3.1 ... Automatische Konfiguration ... 77

3.2 ... Grundkonfiguration ... 79

3.3 ... Szenarioabhängige Konfiguration ... 84

3.4 ... Konfiguration für die Parallelisierung ... 100

3.5 ... Optionale Konfiguration ... 107

3.6 ... Betrieb der Adobe Document Services ... 115

3.7 ... Hub-Konzept ... 119

3.8 ... Zusammenfassung ... 122

4. Schnittstelle und Formularkontext ... 123

4.1 ... Aufbau eines Formulars ... 123

4.2 ... Schnittstelle eines Formulars ... 124

4.3 ... Kontext eines Formulars ... 141

4.4 ... Dokumentation eines Formulars ... 175

4.5 ... Zusammenfassung ... 176

5. Erstellung von Formularvorlagen ... 177

5.1 ... Aufbau des Adobe LiveCycle Designer ... 177

5.2 ... Grundlagen der Formularvorlagenerstellung ... 184

5.3 ... Datenbindungen für Formularfelder ... 198

5.4 ... Strukturierung von Formularvorlagen durch Teilformulare ... 202

5.5 ... Verwendung von Masterseiten und Rich-Textfeldern ... 213

5.6 ... Wiederverwendung von Formularobjekten ... 218

5.7 ... Implizite Datenbindung ... 222

5.8 ... Tipps zur Arbeit mit dem Adobe LiveCycle Designer ... 227

5.9 ... Zusammenfassung ... 235

6. Formularausgabe ... 237

6.1 ... Druckprogramm ... 238

6.2 ... Spool-System ... 253

6.3 ... Gerätetypen für die Ausgabe ... 256

6.4 ... Zusätzliche Druckoptionen ... 259

6.5 ... Spezielle Ausgabeszenarien ... 265

6.6 ... Fehleranalyse ... 273

6.7 ... Performanceoptimierung durch Bündelung ... 282

6.8 ... Parallelisierung von Druckaufträgen ... 291

6.9 ... XFP-Datenströme ... 301

6.10 ... Zusammenfassung ... 303

7. Fortgeschrittene Formularvorlagenerstellung ... 305

7.1 ... Fortgeschrittene Techniken für Druckformulare ... 305

7.2 ... Interaktive PDF-Formulare ... 331

7.3 ... Verwendung von Skriptprogrammen ... 363

7.4 ... Verwendung von Barcodes ... 385

7.5 ... Verwendung von Etikettendruckern ... 387

7.6 ... Tipps zur Leistungsverbesserung ... 388

7.7 ... Einführung in barrierefreie PDF-Formulare ... 390

7.8 ... Weiterführende Informationen ... 393

7.9 ... Zusammenfassung ... 395

8. ABAP Offline Infrastructure ... 397

8.1 ... Offline-Szenarien mittels E-Mail-Nachrichten ... 397

8.2 ... Beispielszenario: Adressenaktualisierung im Flugbuchungsmodell ... 398

8.3 ... Konfiguration des E-Mail-Eingangs ... 400

8.4 ... Verwendung der ABAP Offline Infrastructure ... 401

8.5 ... Testen des Offline-Szenarios ... 422

8.6 ... Zusammenfassung ... 426

9. ABAP-PDF-Objekt ... 427

9.1 ... Instanziieren des PDF-Objekts ... 428

9.2 ... Erzeugung eines PDF-Dokuments ... 431

9.3 ... Verarbeitung eines interaktiven PDF-Dokuments ... 443

9.4 ... Zertifizierung von PDF-Dokumenten ... 452

9.5 ... Weitere Methoden des PDF-Objekts ... 462

9.6 ... Zusammenfassung ... 463

10. Offline-Szenarien mittels Webservices ... 465

10.1 ... Verwendung von WSDL-Datenverbindungen ... 466

10.2 ... Verwendung des SOAP-Objekts in JavaScript ... 483

10.3 ... Tipps für die Verwendung von Webservices ... 496

10.4 ... Zusammenfassung ... 497

11. Formularvorlagen in SAP S/4HANA ... 499

11.1 ... Adobe LiveCycle Designer für SAP als eigenständige Anwendung ... 499

11.2 ... Fragmentbasierte und Standalone-Formularvorlagen ... 501

11.3 ... Download von Formularvorlagen und Hochladen in die Designumgebung ... 504

11.4 ... Bearbeitung von Formularvorlagen im Adobe LiveCycle Designer ... 509

11.5 ... Upload von Formularvorlagen in der SAP-Fiori-App »Formularvorlagen pflegen« ... 533

11.6 ... Transportanbindung ... 540

11.7 ... Zusammenfassung ... 551

12. Übersetzung von Formularvorlagen ... 553

12.1 ... Übersetzung klassischer Formularvorlagen ... 553

12.2 ... Übersetzung von SAP-S/4HANA-Formularvorlagen ... 565

12.3 ... Probleme bei Übersetzungen behandeln ... 585

12.4 ... Customizing-Lösungen zur Pflege von Übersetzungen ... 586

12.5 ... Herkunft einer Übersetzung ... 589

12.6 ... Zusammenfassung ... 593

13. Einrichtung des SAP-Gateway-Service ... 595

13.1 ... Datenversorgung der Formularvorlagen in SAP S/4HANA ... 595

13.2 ... SAP-Gateway-Services ... 596

13.3 ... SAP-Fiori-App »Benutzerdefinierte Felder und Logik« ... 613

13.4 ... Zusammenfassung ... 640

14. Ausgabesteuerung in SAP S/4HANA konfigurieren ... 641

14.1 ... Grundlegende Einstellungen ... 641

14.2 ... bgRFC konfigurieren ... 655

14.3 ... Ablagesystem und Ablagekategorie einrichten ... 656

14.4 ... Aktivierung der Ausgabeverwaltung ... 659

14.5 ... Customizing der Ausgabearten ... 664

14.6 ... Geschäftsregeln für die Ausgabeparameterfindung definieren ... 672

14.7 ... Ausgabekanäle zuordnen ... 696

14.8 ... Findungsregeln für Master-Formularvorlage definieren ... 698

14.9 ... Formularvorlagen zuordnen ... 705

14.10 ... E-Mail-Vorlagen zuordnen ... 711

14.11 ... Customizing und Datenpflege in den Produktivsystemen ... 712

14.12 ... Problemlösung und Fehlerbehandlung ... 713

14.13 ... Zusammenfassung ... 723

15. SAP Cloud Platform Forms by Adobe ... 725

15.1 ... Architektur von SAP Forms by Adobe ... 726

15.2 ... Konfiguration von SAP Forms by Adobe ... 727

15.3 ... SAP Forms by Ad…