Finden Sie heraus, wie Sie mit SAP Document and Reporting Compliance regulatorische Anforderungen wie die EU-Regelung ViDa (VAT in the Digital Age) an die Buchhaltungs- und Finanzberichterstattung erfüllen. In diesem Buch führt das Autorenteam Sie von der strategischen Entscheidungsfindung über die Implementierung bis hin zur konkreten Anwendung der Lösung. Erfahren Sie, wie Sie E-Rechnungen versenden und empfangen (in Deutschland seit Januar 2025 verpflichtend), gesetzliche Berichte erstellen und Ihre Steuerprozesse optimieren. Mit Anleitungen, Beispielen und praktischen Tipps. Aus dem Inhalt: Architektur und technische Grundlagen Projekt planen und umsetzen E-Invoicing Statutory Reporting Operativen Betrieb optimieren Tax-Compliance-Management-Systeme Integration in SAP S/4HANA und SAP Central Finance Steuerprozesse optimieren Compliance-Strategien anpassen VAT in the Digital Age (ViDA) Regulatory Change Manager

Autorentext
Eik Sunke hat Wirtschaftsinformatik an der Berufsakademie in Heidenheim studiert. Seit 20 Jahren bringt er seine Erfahrung als Berater für übergreifende SAP-Architekturen in diversen internationalen Projekten ein. Als Geschäftsführer koordiniert er die Implementierungs- und Beratungsprojekte der SUCEA GmbH. Darin entwickelt er gemeinsam mit dem Management und weiteren Stakeholdern des Kunden strategische Architekturen. Die Umsetzungen der entwickel-ten Architekturen in Implementierungsprojekten begleitet er in der Rolle des Lösungsar-chitekten und des technischen Projektleiters. In den vergangenen Jahren unterstützte er bereits mehrere Unternehmen bei der archi-tektonischen Planung und Einführung von cloudbasierter Software als Erweiterung der SAP-Systemlandschaft. Durch langjährige Partnerschaften mit Steuerberatungs-Unternehmen wurde Steuern in SAP ein wichtiges und strategisches Beratungsfeld von Herrn Sunke.

Inhalt

Einleitung ... 15
TEIL I. Strategische Grundlagen und Projektplanung ... 21
1. Management Summary ... 23

1.1 ... Strategische Ausrichtung der Steuerfunktion ... 23
1.2 ... ViDA: Die digitale Datenstrategie der EU ... 25
1.3 ... Gesetzliche Berichtsanforderungen an die E-Rechnungen ... 32
1.4 ... SAP DRC als strategische Compliance-Lösung ... 41
1.5 ... Tools vergleichen ... 46
1.6 ... Business Case für SAP DRC ... 57
1.7 ... Zusammenfassung ... 59

2. Implementierung vorbereiten ... 61

2.1 ... Organisatorische Voraussetzungen ... 62
2.2 ... Steuerfunktion in die operativen Geschäftsprozesse integrieren ... 72
2.3 ... Voraussetzungen innerhalb des SAP Cores ... 77
2.4 ... SAP DRC in der SAP-S/4HANA-Transformation ... 100
2.5 ... Strategisches Verständnis der VAT-Roadmap ... 107
2.6 ... Exkurs: Einsatz einer Tax Engine ... 109
2.7 ... Zusammenfassung ... 112

3. Projekt planen und umsetzen ... 113

3.1 ... Den optimalen Implementierungszeitpunkt wählen ... 114
3.2 ... Umsetzungsphasen mit der SAP-Activate-Methode planen ... 119
3.3 ... Bestehende Reporting-Lösungen migrieren oder ablösen ... 123
3.4 ... Regulatory Change Manager einsetzen ... 127
3.5 ... Länderspezifische SAP-Hinweise implementieren ... 132
3.6 ... Verfahrensdokumentation nach GoBD erstellen ... 136
3.7 ... Zusammenfassung ... 139

TEIL II. Funktionale und technische Grundlagen ... 141
4. Einführung in SAP Document and Reporting Compliance ... 143

4.1 ... Entstehungsgeschichte von SAP DRC ... 144
4.2 ... Technologische Einordnung in die SAP-ERP-Landschaft ... 146
4.3 ... Kernfunktionen von SAP DRC ... 152
4.4 ... Versionen von SAP DRC ... 166
4.5 ... SAP-DRC-Lizenzmodell ... 173
4.6 ... Zukunftsperspektive von SAP DRC ... 176
4.7 ... Zusammenfassung ... 180

5. Architektur und technische Grundlagen ... 183

5.1 ... SAP-DRC-Kernfunktionen ... 184
5.2 ... Bereitstellungsoptionen ... 190
5.3 ... Technische Komponenten innerhalb der SAP-ERP-Software ... 195
5.4 ... Einrichtung der unterstützenden SAP-DRC-Komponenten der SAP BTP ... 199
5.5 ... Basisinstallation von SAP DRC ... 203
5.6 ... Technische Anbindung konfigurieren ... 233
5.7 ... Installation und Konfiguration der SAP-DRC-Benutzeroberflächen ... 236
5.8 ... Zusammenfassung ... 239

TEIL III. E-Invoicing und gesetzliches Meldewesen ... 241
6. E-Invoicing implementieren ... 243

6.1 ... Grundlagen und Vorbereitung der elektronischen Rechnungsstellung im Kontext von SAP DRC ... 244
6.2 ... Vorbereitung und Initialkonfiguration ... 254
6.3 ... E-Invoicing im Ausgangsprozess am Beispiel von Ungarn (Invoice Registration) ... 260
6.4 ... E-Invoicing im Eingangsprozess am Beispiel Deutschland (Peppol) ... 299
6.5 ... Zusammenfassung ... 316

7. E-Invoicing einsetzen ... 317

7.1 ... Rahmenbedingungen der elektronischen Rechnungsstellung ... 318
7.2 ... Versand von E-Rechnungen ... 321
7.3 ... Empfang von E-Rechnungen ... 332
7.4 ... SAP-Fiori-Apps für SAP DRC E-Invoicing ... 338
7.5 ... Zusammenfassung ... 363

8. Gesetzliches Meldewesen implementieren ... 365

8.1 ... Die Basis schaffen: Stammdaten pflegen ... 366
8.2 ... Externes Meldewesen vorbereiten und initial konfigurieren ... 378
8.3 ... Externes Meldewesen einrichten ... 391
8.4 ... SAP DRC unter Verwendung von SAP Central Finance ... 406
8.5 ... Zusammenfassung ... 409

9. Gesetzliches Meldewesen einsetzen ... 411

9.1 ... Anforderungen an das gesetzliche Reporting in verschiedenen Ländern ... 412
9.2 ... Vorteile des gesetzlichen Meldewesens in SAP S/4HANA ... 414
9.3 ... Unterstützte Länder und gesetzliche Anforderungen ... 416
9.4 ... Einrichtung und Ausführung von Berichten in SAP DRC ... 416
9.5 ... Berichtsdatenanalyse ... 475
9.6 ... Gesetzliche Berichte definieren ... 480
9.7 ... Zusammenfassung ... 516

10. Den operativen Betrieb optimieren ... 519

10.1 ... Partitionierung und Archivierung für beleghafte Berichte ... 520
10.2 ... Automatisierung für elektronische Dokumente einrichten ... 523
10.3 ... Elektronische Dokumente erweitern ... 526
10.4 ... Verwaltung registrierter Peppol-Teilnehmer optimieren ... 538
10.5 ... Eingangsautomatisierungslösungen integrieren ... 548
10.6 ... Integration von SAP Risk and Assurance Management ... 551
10.7 ... Zusammenfassung ... 555

Das Autorenteam ... 557
Index ... 559