Praxishandbuch SAP Query-Reporting

Schnell und flexibel Informationen ermitteln, ohne aufwendige Programmierung oder zusätzliche Tools! Mit diesem Buch lernen Sie, SAP Query für Ihre Auswertungen zu verwenden. Die Autoren stellen Ihnen die wichtigsten SAP-Datenbanktabellen und ihre Zusammenhänge vor, sodass Sie Abfragen in SAP ERP (SD, MM, PP, FI, CO etc.) erstellen lernen. Anhand von Screenshots und Schritt-für-Schritt-Anleitungen werden Sie dann mit allen wichtigen Query-Features vertraut gemacht: Drill-down-Funktionen, Ranglisten, Statistiken u.v.m. Dabei werden die relevanten SAP-Transaktionen im Detail erläutert. Viele Praxisbeispiele helfen Ihnen, zuverlässig und mit geringem Zeitaufwand die gewünschten Daten aus SAP ERP bereitzustellen; zudem erhalten Sie 100 sofort einsetzbare Queries!Diese zweite Auflage enthält neue Informationen zum Excel-Export, zum Versand von Dateien per E-Mail und zur Bericht-Bericht-Schnittstelle.Aus dem Inhalt:- Einführung ins SAP-ERP-Reporting- Überblick über SAP-Tabellen und Tabellenverknüpfungen- QuickViewer - SAP Query im Überblick - Query-Hilfsmittel - InfoSet im Detail - SAP Query im Detail - Selektions- und Layoutvarianten - Ampelsymbole, Drill-down, Grafiken und ABC-Analysen- Verdichtete Datenausgabe mit Statistiken und Ranglisten - ABAP-Grundlagen im InfoSet - Microsoft-Excel-Integration .- Transportwesen - Datenbeschaffung und Funktionsbausteine - Berechtigungen und Transaktionsanlage - Praxisbeispiele - Anhang mit vielen wichtigen SAP-Tabellen, z.B. aus Vertrieb, Produktion oder Finanzbuchhaltung Aus dem Inhalt: Einführung in SAP ERP-Reporting Überblick über SAP-Tabellen und Tabellenverknüpfungen QuickViewer SAP Query im Überblick Query-Hilfsmittel InfoSet im Detail SAP Query im Detail Selektions- und Layoutvarianten Ampelsymbole, Drill-down, Grafiken und ABC-Analysen Verdichtete Datenausgabe mit Statistiken und Ranglisten ABAP-Grundlagen im InfoSet Microsoft Excel-Integration . Transportwesen Datenbeschaffung und Funktionsbausteine Berechtigungen und Transaktionsanlage Praxisbeispiele Anhang mit vielen wichtigen SAP-Tabellen, z.B. aus Vertrieb, Produktion oder Finanzbuchhaltung

Mit über 100 sofort einsetzbaren Queries

Autorentext
Heinz Forsthuber ist erfahrener SAP-Berater und -Trainer mit den Schwerpunkten Controlling (CO) und Finanzbuchhaltung (FI). Derzeit ist er als SAP Inhouse-Berater im öffentlichen Dienst tätig und betreut dort die Module FI, CO und MM. Außerdem ist er für die Archivierung sowie die Benutzerverwaltung zuständig.

Inhalt

Vorwort zur ersten Auflage ... 13

Einleitung ... 17

Teil I Einführung in SAP Query ... 23

1. Einführung in das Reporting in SAP ERP ... 25

1.1 ... ABAP-Report-Generatoren ... 26

1.2 ... Query-Reporting-Tools ... 28

1.3 ... Vergleich von SAP Query und SAP NetWeaver BW ... 33

1.4 ... Summierte Auswertungen mit mehrstufigen Hierarchien ... 35

1.5 ... Standardberichte nutzen ... 43

1.6 ... Zusammenfassung ... 52

2. Überblick über SAP-Tabellen und Tabellenverknüpfungen ... 53

2.1 ... Data Browser ... 53

2.2 ... Möglichkeiten der Tabellenermittlung ... 57

2.3 ... Tabellenverknüpfungen ... 72

2.4 ... Zusammenfassung ... 76

3. QuickViewer ... 77

3.1 ... QuickViewer im Überblick ... 77

3.2 ... Datenbeispiel für Tabelle TSTCT ... 78

3.3 ... QuickViewer-Startmaske ... 80

3.4 ... Schritte zum Anlegen eines QuickViewer-Reports ... 82

3.5 ... Layoutmodus ... 88

3.6 ... Zusammenfassung ... 90

4. SAP Query im Überblick ... 93

4.1 ... Grundlagen ... 94

4.2 ... Arbeitsbereiche ... 96

4.3 ... Benutzergruppen ... 99

4.4 ... InfoSet ... 103

4.5 ... SAP Query ... 109

4.6 ... Zusammenfassung ... 114

5. Query-Hilfsmittel ... 115

5.1 ... Query-Hilfsmittel im Überblick ... 116

5.2 ... Übersicht über die Query-Objekte ... 118

5.3 ... Query-Objekte ... 121

5.4 ... Beschreibungen von Query-Objekten aufrufen ... 123

5.5 ... Bearbeitungsfunktionen von Query-Objekten ... 130

5.6 ... Zusammenfassung ... 135

Teil II Funktionen von SAP Query ... 137

6. InfoSet im Detail ... 139

6.1 ... Datenquellen ... 141

6.2 ... Automatische Texterkennung ... 143

6.3 ... Tabellen-Join ... 144

6.4 ... Feldgruppen ... 148

6.5 ... Individuelle Zusatzfelder ... 152

6.6 ... Abgrenzung ... 158

6.7 ... Zusammenfassung ... 161

7. SAP Query im Detail ... 163

7.1 ... Grundlagen ... 163

7.2 ... Einstiegsmaske ... 166

7.3 ... Query-Anlagemaske ... 174

7.4 ... Feldbezeichnung ... 177

7.5 ... Grundliste ... 185

7.6 ... Zusatzfunktionen ... 186

7.7 ... Zusammenfassung ... 186

8. Selektions- und Layoutvarianten ... 187

8.1 ... Selektionsmaske und Ausgabeformen ... 188

8.2 ... Abgrenzungsmerkmale ... 201

8.3 ... Selektionsvarianten ... 205

8.4 ... Layoutvariante ... 209

8.5 ... Zusammenfassung ... 212

9. Ampelsymbole, Drill-down, Grafiken und ABC-Analysen ... 213

9.1 ... Symbole ... 214

9.2 ... Icons ... 219

9.3 ... Drill-down-Möglichkeiten ... 223

9.4 ... Grafiken und ABC-Analyse nutzen ... 234

9.5 ... Zusammenfassung ... 237

Teil III Berichte anwendergerecht gestalten ... 239

10. Verdichtete Datenausgabe mit Statistiken und Ranglisten ... 241

10.1 ... Beispiel: Außenstandsliste ... 242

10.2 ... Grundliste ohne grafischen Query Painter ... 245

10.3 ... Statistik ... 254

10.4 ... Rangliste ... 262

10.5 ... Zusammenfassung ... 263

11. ABAP-Grundlagen im InfoSet ... 265

11.1 ... Data Dictionary ... 265

11.2 ... Individuelle Datenobjekte im InfoSet ... 270

11.3 ... Hilfreiches ABAP-Coding ... 278

11.4 ... Freies Coding im InfoSet ... 291

11.5 ... Zusammenfassung ... 293

12. Integration von Microsoft Excel ... 295

12.1 ... Data Browser ... 295

12.2 ... Excel Inplace im SAP List Viewer ... 298

12.3 ... Microsoft-Excel-Integration bei weiteren Query-Ausgabeformaten ... 303

12.4 ... Verbindung zwischen Excel Inplace und SAP Office ... 305

12.5 ... Menübedienung im SAP List Viewer ... 307

12.6 ... Zusammenfassung ... 309

Teil IV Queries administrieren ... 311

13. Transportwesen ... 313

13.1 ... Transportbestand ... 314

13.2 ... Transporttool ... 315

13.3 ... Transportoptionen ... 320

13.4 ... Weiterführende SAP-Hinweise ... 325

13.5 ... Zusammenfassung ... 326

14. Datenbeschaffung und Funktionsbausteine ... 327

14.1 ... Sekundärindex ... 328

14.2 ... Tabellen-View ... 331

14.3 ... Funktionsbausteine ... 338

14.4 ... Zusammenfassung ... 360

15. Berechtigungen und Transaktionsanlage ... 361

15.1 ... Transaktionen im Query-Umfeld ... 361

15.2 ... Benutzergruppen ... 362

15.3 ... Berechtigungsobjekte ... 363

15.4 ... Query-Transaktionen in Benutzerrolle einbinden ... 367

15.5 ... Hinweise zur Berechtigungsvergabe ... 371

15.6 ... Zusammenfassung ... 373

Teil V Praxisbeispiele ... 375

16. SAP Query in der Praxis ... 377

16.1 ... Vorgehensweise bei der Berichtserstellung ... 377

16.2 ... Vertrieb -- Umsatzauswertung ... 381

16.3 ... Finanzbuchhaltung -- offene Posten ... 389

16.4 ... Fertigung -- Produktivitätsmessung ... 395

16.5 ... Finanzbuchhaltung -- Dateierzeugung und Vermerk im Stammsatz ... 404

16.6 ... Zusammenfassung ... 411

Anhang A. Wichtige SAP-Tabellen ... 413

Anhang B. Die Autoren ... 431

Index ... 433