Praxishandbuch SAP Query-Reporting

Über dieses BuchSchnell und flexibel Informationen ermitteln, ohne aufwendige Programmierung oder zusätzliche Tools! Mit diesem Buch lernen Sie, SAP Query für Ihre Auswertungen zu verwenden. Die Autoren stellen Ihnen die wichtigsten SAP-Datenbanktabellen und ihre Zusammenhänge vor, sodass Sie direkt Abfragen in SAP ERP (SD, MM, PP, FI, CO etc.) erstellen können. Anhand von Screenshots und Schritt-für-Schritt-Anleitungen lernen Sie alle wichtigen Query-Features kennen: Drill-down-Funktionen, Ranglisten, Statistiken u. v. m. Dabei werden die relevanten SAP-Transaktionen im Detail erläutert. Viele Praxisbeispiele helfen Ihnen zudem, zuverlässig und schnell die gewünschten Daten aus SAP ERP bereitzustellen. Ihr Bonus: Sie erhalten 100 sofort einsetzbare Queries.Diese zweite Auflage enthält unter anderem zusätzliche Praxisbeispiele und neue Informationen, z. B. zum Excel-Export, zum Versand von Dateien per E-Mail oder zur Bericht-Bericht-Schnittstelle.Aus dem Inhalt:Einführung in SAP ERP-ReportingÜberblick über SAP-Tabellen und TabellenverknüpfungenQuickViewer SAP Query im Überblick Query-Hilfsmittel InfoSet im Detail SAP Query im Detail Selektions- und Layoutvarianten Ampelsymbole, Drill-down, Grafiken und ABC-AnalysenVerdichtete Datenausgabe mit Statistiken und Ranglisten ABAP-Grundlagen im InfoSet Microsoft Excel-Integration .Transportwesen Datenbeschaffung und Funktionsbausteine Berechtigungen und Transaktionsanlage Praxisbeispiele Anhang mit vielen wichtigen SAP-Tabellen, z.B. aus Vertrieb, Produktion oder Finanzbuchhaltung

»Ein sehr gut geschriebenes, praxisnahes Lehrbuch! Es ermöglicht auch Anfängern einen schnellen Einstieg in das Thema Auswertungen mit SAP Queries. Es ist gut strukturiert, verständlich geschrieben, geht auf die Grundfunktionen ein und unterstützt mit zahlreichen Beispielen aus verschiedenen SAP-Modulen. Die drei Autoren stellen das, was man schon wusste, in einen globalen Gesamtzusammenhang, schließen alle Lücken, geben wertvollste Praxistipps und liefern en passant und spielend auch noch Wissen zu Themenbereichen, die man gar nicht erwartet hatte. Begeisternd!«

Vorwort
Inklusive 100 sofort einsetzbarer Queries zum Download

Autorentext
Heinz Forsthuber ist erfahrener SAP-Berater und -Trainer mit Expertenwissen in den SAP-Komponenten Finanzbuchhaltung (FI), Controlling (CO) und Materialwirtschaft (MM), das er sich in mehr als 15 Jahren in Projekten sowie als Inhouse-Berater angeeignet hat. Heute ist Heinz Forsthuber für die Kern AG in Freiburg tätig. Die Kern AG entwickelt Softwarelösungen für die Optimierung und Effizienzsteigerung der betriebswirtschaftlichen Planungsprozesse in Microsoft Excel und SAP ERP. Der Fokus von Herrn Forsthuber liegt dabei auf der Produktberatung und dem Anwendersupport für Allevo, dem SAP-Add-on zur vollständigen Integration von Microsoft Excel in die SAP-Planungsumgebung.

Inhalt

Vorwort zur ersten Auflage ... 13

Einleitung ... 17

Teil I Einführung in SAP Query ... 23

1. Einführung in das Reporting in SAP ERP ... 25

1.1 ... ABAP-Report-Generatoren ... 26

1.2 ... Query-Reporting-Tools ... 28

1.3 ... Vergleich von SAP Query und SAP NetWeaver BW ... 33

1.4 ... Summierte Auswertungen mit mehrstufigen Hierarchien ... 35

1.5 ... Standardberichte nutzen ... 43

1.6 ... Zusammenfassung ... 52

2. Überblick über SAP-Tabellen und Tabellenverknüpfungen ... 53

2.1 ... Data Browser ... 53

2.2 ... Möglichkeiten der Tabellenermittlung ... 57

2.3 ... Tabellenverknüpfungen ... 72

2.4 ... Zusammenfassung ... 76

3. QuickViewer ... 77

3.1 ... QuickViewer im Überblick ... 77

3.2 ... Datenbeispiel für Tabelle TSTCT ... 78

3.3 ... QuickViewer-Startmaske ... 80

3.4 ... Schritte zum Anlegen eines QuickViewer-Reports ... 82

3.5 ... Layoutmodus ... 88

3.6 ... Zusammenfassung ... 90

4. SAP Query im Überblick ... 93

4.1 ... Grundlagen ... 94

4.2 ... Arbeitsbereiche ... 96

4.3 ... Benutzergruppen ... 99

4.4 ... InfoSet ... 103

4.5 ... SAP Query ... 109

4.6 ... Zusammenfassung ... 114

5. Query-Hilfsmittel ... 115

5.1 ... Query-Hilfsmittel im Überblick ... 116

5.2 ... Übersicht über die Query-Objekte ... 118

5.3 ... Query-Objekte ... 121

5.4 ... Beschreibungen von Query-Objekten aufrufen ... 123

5.5 ... Bearbeitungsfunktionen von Query-Objekten ... 130

5.6 ... Zusammenfassung ... 135

Teil II Funktionen von SAP Query ... 137

6. InfoSet im Detail ... 139

6.1 ... Datenquellen ... 141

6.2 ... Automatische Texterkennung ... 143

6.3 ... Tabellen-Join ... 144

6.4 ... Feldgruppen ... 148

6.5 ... Individuelle Zusatzfelder ... 152

6.6 ... Abgrenzung ... 158

6.7 ... Zusammenfassung ... 161

7. SAP Query im Detail ... 163

7.1 ... Grundlagen ... 163

7.2 ... Einstiegsmaske ... 166

7.3 ... Query-Anlagemaske ... 174

7.4 ... Feldbezeichnung ... 177

7.5 ... Grundliste ... 185

7.6 ... Zusatzfunktionen ... 186

7.7 ... Zusammenfassung ... 186

8. Selektions- und Layoutvarianten ... 187

8.1 ... Selektionsmaske und Ausgabeformen ... 188

8.2 ... Abgrenzungsmerkmale ... 201

8.3 ... Selektionsvarianten ... 205

8.4 ... Layoutvariante ... 209

8.5 ... Zusammenfassung ... 212

9. Ampelsymbole, Drill-down, Grafiken und ABC-Analysen ... 213

9.1 ... Symbole ... 214

9.2 ... Icons ... 219

9.3 ... Drill-down-Möglichkeiten ... 223

9.4 ... Grafiken und ABC-Analyse nutzen ... 234

9.5 ... Zusammenfassung ... 237

Teil III Berichte anwendergerecht gestalten ... 239

10. Verdichtete Datenausgabe mit Statistiken und Ranglisten ... 241

10.1 ... Beispiel: Außenstandsliste ... 242

10.2 ... Grundliste ohne grafischen Query Painter ... 245

10.3 ... Statistik ... 254

10.4 ... Rangliste ... 262

10.5 ... Zusammenfassung ... 263

11. ABAP-Grundlagen im InfoSet ... 265

11.1 ... Data Dictionary ... 265

11.2 ... Individuelle Datenobjekte im InfoSet ... 270

11.3 ... Hilfreiches ABAP-Coding ... 278

11.4 ... Freies Coding im InfoSet ... 291

11.5 ... Zusammenfassung ... 293

12. Integration von Microsoft Excel ... 295

12.1 ... Data Browser ... 295

12.2 ... Excel Inplace im SAP List Viewer ... 298

12.3 ... Microsoft-Excel-Integration bei weiteren Query-Ausgabeformaten ... 303

12.4 ... Verbindung zwischen Excel Inplace und SAP Office ... 305

12.5 ... Menübedienung im SAP List Viewer ... 307

12.6 ... Zusammenfassung ... 309

Teil IV Queries administrieren ... 311

13. Transportwesen ... 313

13.1 ... Transportbestand ... 314

13.2 ... Transporttool ... 315

13.3 ... Transportoptionen ... 320

13.4 ... Weiterführende SAP-Hinweise ... 325

13.5 ... Zusammenfassung ... 326

14. Datenbeschaffung und Funktionsbausteine ... 327

14.1 ... Sekundärindex ... 328

14.2 ... Tabellen-View ... 331

14.3 ... Funktionsbausteine ... 338

14.4 ... Zusammenfassung ... 360

15. Berechtigungen und Transaktionsanlage ... 361

15.1 ... Transaktionen im Query-Umfeld ... 361

15.2 ... Benutzergruppen ... 362

15.3 ... Berechtigungsobjekte ... 363

15.4 ... Query-Transaktionen in Ben…