Moderne HR-Prozesse in der CloudFunktionen und Implementierung von SAP SuccessFactors Employee CentralMitarbeiterdaten, Planstellen, Gehalt und Arbeitszeit verwaltenIntegration mit SAP- und Nicht-SAP-SystemenInkl. Überblick über Employee Central PayrollStraffe Prozesse und zufriedene Mitarbeitende: Lernen Sie, wie Sie Ihre Personalarbeit mit Employee Central auf ein neues Level heben. Schritt für Schritt wird erklärt, wie Sie mit modernster Cloud-Software Mitarbeiter- und Organisationsdaten verwalten, Arbeitszeiten erfassen sowie Gehalt und Zusatzleistungen im Griff behalten. Arbeiten Sie effektiv mit Massenänderungen, nutzen Sie die EC-Standardprozesse, Geschäftsregeln und Workflows, um das Beste aus Ihrem HR-System herauszuholen!Aus dem Inhalt:Grundlagenobjekte (Foundation Objects)PlanstellenmanagementMitarbeiterdatenOrganisationsmanagementGehalt und ZusatzleistungenZeitwirtschaftIntegration mit SAP FieldglassMassenänderungenDokumentenerzeugungReportingRollenbasierte BerechtigungenErweiterbarkeitDaten und SchnittstellenÜberblick über Employee Central Payroll

Vorwort
Das umfassende Handbuch zu SAPs Human-Resources-System (SAP HR) in der Cloud

Autorentext
Melanie Rehkopf arbeitet seit 2007 als IT-Managerin in lokalen und internationalen HR-Projekten. Ihre Schwerpunkte liegen dabei in der IT-seitigen HR-Prozessberatung und -konzeption, der Implementierungskoordination und Projektleitung. Sie verfügt sowohl im On-Premise-Umfeld mit SAP ERP HCM als auch im Success-Factors-Umfeld über umfangreiche Erfahrungen. Change Management und Trainingskonzeption gehören ebenfalls zu ihren Aufgabengebieten. Melanie Rehkopf arbeitet seit 2005 im IT-Bereich der Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG und verantwortet dort die Teamführung für SAP-Basis und Human Resources. Sie hat an der Universität Bielefeld zum Thema Medienkompetenz promoviert.

Klappentext

Straffe HR-Prozesse und zufriedene Mitarbeitende: Lernen Sie, wie Sie Ihre Personalarbeit mit Employee Central auf ein neues Level heben. Schritt für Schritt wird erklärt, wie Sie mit modernster Cloud-Software Mitarbeiter- und Organisationsdaten verwalten, Arbeitszeiten erfassen sowie Gehalt und Zusatzleistungen im Griff behalten. Arbeiten Sie effektiv mit Massenänderungen, nutzen Sie die EC-Standardprozesse, Geschäftsregeln und Workflows, um das Beste aus Ihrem HR-System herauszuholen!

Aus dem Inhalt:

• Grundlagenobjekte (Foundation Objects)
• Planstellenmanagement
• Mitarbeiterdaten
• Organisationsmanagement
• Gehalt und Zusatzleistungen
• Zeitwirtschaft
• Integration mit SAP Fieldglass
• Massenänderungen
• Dokumentenerzeugung
• Reporting
• Rollenbasierte Berechtigungen
• Erweiterbarkeit
• Daten und Schnittstellen

• Überblick über Employee Central Payroll

  Inhalt

  Vorwort des Autorenteams ... 17
  Einleitung ... 19
  

  1. Employee Central -- Überblick und Implementierung ... 25

  1.1 ... Employee Central auf einen Blick ... 26
  1.2 ... Employee Central in die Systemlandschaft einbinden ... 34
  1.3 ... Implementierung vorbereiten ... 37

  2. Grundlagen der Arbeit in Employee Central ... 51

  2.1 ... Mitarbeiterstatus ... 51
  2.2 ... Ereignisse und Ereignisgründe ... 54
  2.3 ... Workflows nutzen ... 66
  2.4 ... Geschäftsregeln ... 101

  3. Grundlagenobjekte ... 115

  3.1 ... Was sind Grundlagenobjekte? ... 115
  3.2 ... Kategorien von Grundlagenobjekten ... 117
  3.3 ... Verknüpfungen und Vererbung bei Grundlagenobjekten ... 123
  3.4 ... Grundlagenobjekte konfigurieren ... 125
  3.5 ... Daten für Grundlagenobjekte erstellen ... 134

  4. Planstellenmanagement ... 141

  4.1 ... Mit Planstellen arbeiten ... 142
  4.2 ... Planstellenmanagement einrichten ... 155
  4.3 ... Planstellenmanagement im Zusammenspiel mit weiteren SAP-SuccessFactors-Modulen ... 164
  4.4 ... Übersicht über die Firmenstruktur ... 166

  5. Mitarbeiterdaten ... 171

  5.1 ... Zeitscheiben und Historie nutzen ... 172
  5.2 ... Ansichten auf Mitarbeiterdaten ... 174
  5.3 ... Self-Services für Mitarbeitende und Vorgesetzte ... 198
  5.4 ... Transaktionen zur Pflege des Mitarbeiterlebenszyklus ... 203
  5.5 ... Konfiguration ... 209

  6. Zusatzleistungen ... 213

  6.1 ... Globale Zusatzleistungen ... 213
  6.2 ... Grundlagen der Konfiguration ... 214
  6.3 ... Globale Zusatzleistungen in ESS ... 218
  6.4 ... Länderspezifische Zusatzleistungen ... 222
  6.5 ... US-spezifische Zusatzleistungen ... 224

  7. Zeitmanagement ... 227

  7.1 ... Übersicht über das Zeitmanagement ... 227
  7.2 ... Abwesenheit ... 238
  7.3 ... Arbeitszeiterfassungsbogen ... 259
  7.4 ... Employee Central Time Tracking ... 261

  8. Weitere Beschäftigungsarten abbilden ... 271

  8.1 ... Grundlegende Konzepte ... 272
  8.2 ... Auslandseinsatz ... 272
  8.3 ... Mehrfachbeschäftigung ... 285
  8.4 ... Auswirkungen von mehreren Beschäftigungsverhältnissen auf andere Module und Prozesse ... 290
  8.5 ... Kontingentarbeitende ... 296

  9. Dokumentgenerierung ... 301

  9.1 ... Dokumentgenerierungsvorlage erstellen ... 302
  9.2 ... E-Mail-Einstellungen für eine Dokumentgenerierungsvorlage erstellen ... 305
  9.3 ... Inhalte von Feldern in der Dokumentvorlage zuordnen ... 306
  9.4 ... Ein Dokument generieren ... 309

  10. Reporting ... 317

  10.1 ... Bericht-Center ... 318
  10.2 ... Überblick verfügbarer Reporttypen im Bericht-Center ... 319

  11. Rollenbasierte Berechtigungen ... 355

  11.1 ... Einführung in rollenbasierte Berechtigungen ... 356
  11.2 ... Berechtigungsgruppen verwalten ... 362
  11.3 ... Berechtigungsrollen verwalten ... 366
  11.4 ... Berechtigungspflege für MDF-Objekte ... 374
  11.5 ... Berechtigungen im Kontext von Employee Central ... 376
  11.6 ... Best Practice: Einfachheit, Klarheit und Skalierbarkeit ... 382

  12. Erweiterbarkeit ... 387

  12.1 ... Metadata Framework ... 388
  12.2 ... MDF-Erweiterungen ... 391
  12.3 ... Eine Erweiterung erstellen ... 394
  12.4 ... Daten mit einer Standarderweiterung pflegen ... 418
  12.5 ... Erweiterung einer Standard-MDF-Erweiterung ... 420
  12.6 ... SAP Business Technology Platform ... 422

  13. Daten und Schnittstellen für Employee Central ... 427

  13.1 ... Vorüberlegungen zu Datenimporten für die Migration ... 428
  13.2 ... Daten importieren ... 432
  13.3 ... Daten exportieren ... 465
  13.4 ... Berechtigungen für Importe und Exporte pflegen ... 472
  13.5 ... Daten aus SAP ERP Human Capital Management migrieren ... 476

  14. Employee Central mit anderen SAP-SuccessFactors-Modulen integrieren ... 477

  14.1 ... Benutzerdatendatei ... 479
  14.2 ... SAP SuccessFactors Recruiting ... 481
  14.3 ... SAP SuccessFactors Onboarding ... 484
  14.4 ... SAP SuccessFactors Succession ... 485
  14.5 ... SAP-SuccessFactors-Stellenprofile ... 485
  14.6 ... SAP SuccessFactors Learning ... 487
  14.7 ... SAP SuccessFactors Compensation/Variable Pay ... 487
  14.8 ... SAP SuccessFactors Workforce Analytics ... 489
  14.9 ... SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ... 490

  15. Employee Central Payroll ... 493

  15.1 ... Vorabüberlegungen zur Einbindung von Employee Central Payroll ... 494
  15.2 ... Daten aus Employee Central zur Nutzung in Employee Central Payroll ... 504
  15.3 ... Kerndaten von Employee Central Payroll ... 518
  15.4 ... Abrechnungsaufgaben in Employee Central zur Pflege von Daten in Employee Central Payroll verwenden ... 533
  15.5 ... Gehaltsabrechnung über das Payroll Control Center verwalten ... 537
  15.6 ... Besonderheiten beim Einsatz von Employee Central Payroll ... 550

  *16. Tipps für den Betrieb und Ausblick ... 557…