Urheberrechtliche Aspekte des Dokumentenmanagements wurden bisher kaum untersucht. Die Arbeit zeigt, dass elektronische Dokumente geschützte Werke enthalten können und erläutert praxisnah, warum durch ihre Nutzung von Urheberrechten Gebrauch gemacht wird. Problematisch ist das Fehlen einer gesetzlichen Ermächtigung. Der Autor erläutert Lösungsmöglichkeiten.

Die urheberrechtlichen Aspekte des elektronischen Dokumentenmanagements wurden bisher wissenschaftlich kaum untersucht trotz der immer schneller fortschreitenden Digitalisierung von Dokumenten in Unternehmen der Wirtschaft, im Gesundheitswesen und in Behörden. Zunächst zeigt der Verfasser auf, dass elektronische Dokumente urheberrechtlich geschützte Werke enthalten können. Praxisnah und mit technischem Sachverstand erläutert er, warum durch die Nutzung solcher werkvermittelnden Dokumente im Rahmen des Dokumentenmanagements von den Rechten der Urheber der enthaltenen Werke Gebrauch gemacht wird. Problematisch ist hierbei das Fehlen einer gesetzlichen Ermächtigung, denn die Einholung von Einwilligungen aller betroffenen Urheber ist praktisch kaum möglich. Zur interessengerechten Lösung des Problems wird eine Gesetzesänderung vorgeschlagen: Die Urheberrechte könnten gegen Gewährung eines verwertungsgesellschaftspflichtigen Vergütungsanspruchs zugunsten der Systembetreiber beschränkt werden. Allerdings ist eine solche Änderung dem deutschen Gesetzgeber nicht im Alleingang möglich. Es bedarf vielmehr eines gemeinschaftsweiten Vorgehens.