Microsoft Project 2013 für Dummies

Wer sich selbst und seine Projekte gut organisieren kann, hat immer gute Karten. Für alle, die MS Project 2013 einsetzen und damit jede Menge Zeit sparen wollen, ist dieses Buch genau das richtige. Trotz des anspruchsvollen Themas führt das Buch locker und amüsant durch die Möglichkeiten dieses Programms. Sie erfahren, was bei MS Project 2013 neu ist, wie Sie viel Zeit und Nerven sparen können, wie man MS Project und MS Office zusammenarbeiten lässt und vieles mehr, das man braucht, um dieses Programm erfolgreich und kreativ zu nutzen.

Autorentext
Cynthia Stackpole trainiert Projektmanager und hat schon mehrere Bücher zum Thema Projektmanagement geschrieben.
Nancy Muir arbeitete als Managerin in der Computer- und Video-Industrie, bildet heute Manager in Projektmanagement aus und ist eine erfolgreiche Computerbuch-Autorin.

Klappentext

Projekte entwickeln, kontrollieren und optimieren

Für alle, die MS Project 2013 einsetzen und damit jede Menge Zeit sparen wollen, ist dieses Buch genau das richtige. Locker und amüsant führen die Autorinnen Sie durch die zahlreichen Möglichkeiten des Programms wie Termine und Ressourcen managen, verschiedene Aufgaben koordinieren und Kostenpläne erstellen und zeigen Ihnen, wie Sie so nicht nur Zeit, sondern auch Nerven sparen können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Projekte überwachen, Autofilter die Arbeit übernehmen lassen oder Was-wäre-wenn-Szenarios durchführen, sodass Sie Ihre Projekte schnell und kreativ zum gewünschten Erfolg führen.

Inhalt

Über die Autorinnen 11 Einleitung 23

Über Project 2013 für Dummies 23

Einige Annahmen über den Leser 23

Konventionen in diesem Buch 24

Was Sie nicht lesen müssen 24

Wie dieses Buch aufgebaut ist 24

Teil I: Einstieg in Project 2013 25

Teil II: Ressourcen verwalten 25

Teil III: Den Basisplan vorbereiten 25

Teil IV: Das Projekt im Plan halten 25

Teil V: Der Top-Ten-Teil 25

Anhang 26

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 26

Wie geht es weiter? 26

Teil I Einstieg in Project 2013 27

Kapitel 1 Projektmanagement, Project 2013 und Sie 29

Eine Einführung in das Projektmanagement 29

Die Rolle des Projektleiters 31

Was genau macht ein Projektleiter? 31

Was Sie mit Project 2013 tun können 32

Der erste Kontakt mit Project 2013 33

In Registerkarten und im Menüband navigieren 36

Weitere Tools anzeigen 39

Von Project Hilfe erhalten 40

Kapitel 2 Das Projekt starten 41

Den Projektauftrag erstellen 41

Der Projektstrukturplan (PSP) 44

Die Arbeit organisieren 45

Ein Projekt beginnen 47

Projektinformationen eingeben 47

Manuelle vs. automatische Planung 49

Den PSP eingeben 51

Vorgänge eingeben 53

Vorgänge aus Outlook importieren 55

Vorgänge herunterstufen und heraufstufen 59

Das Projekt speichern 60

Kapitel 3 Vorgänge erfassen und bearbeiten 61

Sammelvorgänge und Teilvorgänge erstellen 61

Wie viele Ebenen können Sie einrichten? 63

Der Projektsammelvorgang 63

Vorgänge verschieben 66

Vorgänge einblenden und ausblenden 68

Periodische Vorgänge 69

Meilensteine setzen 71

Vorgänge löschen und inaktive Vorgänge 72

Vorgangsnotizen erfassen 73

Kapitel 4 Abhängigkeiten zwischen Vorgängen erfassen 75

Wie Vorgänge voneinander abhängig werden 76

Abhängige Vorgänge: Was war zuerst da? 76

Arten von Abhängigkeitsbeziehungen 78

Murphys Gesetz einkalkulieren: Positive und negative Zeitabstände 80

Abhängigkeitsbeziehungen erstellen 81

Die Abhängigkeitsverknüpfung hinzufügen 82

Erweitern Sie die Reichweite durch externe Verknüpfungen 84

Die Bedeutung von Abhängigkeiten 85

Dinge können sich ändern: Abhängigkeitsbeziehungen entfernen 85

Kapitel 5 Vorgangsdauern abschätzen 89

Eine Vorgangsdauer festlegen 90

Die Vorgangsart vorgeben 90

Leistungsgesteuerte Vorgänge: 1 + 1 = 1/2 93

Aufwand und Dauer abschätzen 94

Schätzverfahren 95

Analoge Schätzung 95

Parametrische Schätzung 96

Drei-Punkt-Schätzung 96

Die Vorgangsdauer festlegen 97

Den Plan mit Einschränkungen steuern 98

Verstehen, wie Einschränkungen funktionieren 98

Einschränkungen einrichten 99

Einen Stichtag festlegen 100

Vorgänge anfangen und unterbrechen 101

Den Anfangstermin eines Vorgangs eingeben 101

Vorgänge unterbrechen 102

Kapitel 6 Ansichten 105

Ein Projekt in einer Ansicht darstellen 105

In Registerkarten und Ansichten navigieren 106

Mit Bildlaufleisten arbeiten 108

Zu einem bestimmten Punkt in einem Plan springen 110

Näheres über Ansichten 110

Die Heimatbasis: Die Ansicht 'Gantt-Diagramm' 110

Informationsquellen: Die Ansichten 'Ressource: Tabelle' und 'Teamplanung' 112

Zeitvorgaben mit der 'Zeitachse' zusammenfassen 113

Den Arbeitsfluss verfolgen: Die Ansicht 'Netzplandiagramm' 114

Die Ansicht 'Kalender' aufrufen 115

Ansichten anpassen 116

Mit Fensterbereichen von Ansichten arbeiten 116

Die Ansicht 'Netzplandiagramm' ändern 121

Eine Ansicht zurücksetzen 125

Teil II Ressourcen verwalten 127

Kapitel 7 Ressourcen erstellen 129

Ressourcen: Menschen, Orte und Dinge 129

Ressourcen anlegen 130

Was sind Ressourcen? 130

Ressourcenarten: Arbeit, Material und Kosten 131

Wie Ressourcen die Terminplanung von Vorgängen beeinflussen 131

Die Anforderungen an die Ressourcen einschätzen 132

Ressourcen erstellen 133

Einzelne Ressourcen nacheinander erstellen 133

Namenlose Ressourcen identifizieren 134

Ressourcen zu Gruppen zusammenfassen 135

Die Verfügbarkeit von Ressourcen bestimmen 136

Die Verfügbarkeit abschätzen und einstellen 136

Wenn eine Ressource kommt und geht 137

Ressourcen gemeinsam nutzen 139

Ressourcenpools 139

Ressourcen aus Outlook importieren 141

Kapitel 8 Mit Kalendern arbeiten 143

Basis-, Projekt-, Ressourcen- und Vorgangskalender beherrschen 143

Wie Kalender funktionieren 144

Kalenderbeziehungen 145

Zeitplanung mit Kalenderoptionen und Arbeitszeiten 146

Kalenderoptionen einstellen 146

Ausnahmen für Arbeitszeiten festlegen 148

Mit Vorgangskalendern und Ressourcenkalendern arbeiten 149

Ressourcenkalender einstellen 150

Einen Ressourcenkalender ändern 150

Eine benutzerdefinierte Kalendervorlage erstellen 152

Kalenderkopien freigeben 153

Kapitel 9 Ressourcen zuordnen 157

Die richtige Ressource ermitteln 157

Gesucht: Eine gute, arbeitswillige Ressource 157

Benutzerdefinierte Felder: Qualifikationen 159

Ressourcen sinnvoll zuordnen 159

Zuordnungseinheiten bei Arbeits-, Materialund Kostenressourcen festlegen 160

Zuordnungen vornehmen 160

Arbeitsprofile für Vorgänge definieren 164

Eine nützliche Planungshilfe 165

Kapitel 10 Was soll das alles kosten? 169

Kostenquellen 169

Kosten zusammenrechnen 170

Wann Kosten budgetrelevant werden 171

Kostendaten im Projekt erfassen 171

Feste Kosten lassen sich nicht vermeiden 172

Kosten pro Zeit oder Einsatz erfassen 173

Materialressourcen zuordnen 175

Wie Ihre Einstellungen das Budget beeinflussen 176

Teil III Den Basisplan vorbereiten 179

Kapitel 11 Feinabstimmung des Projektplans 181

Alles geht in das Endergebnis ein 181

Vordefinierte Filter setzen 182

AutoFilter arbeiten lassen 183

Benutzerdefinierte Filter erstellen 185

Daten zu Gruppen zusammenfassen 187

Vordefinierte Gruppen einsetzen 187

Benutzerdefinierte Gruppen erstellen 188

Herausfinden, welche Faktoren ein Projekt bestimmen 191

Vorgänge inspizieren 191

Vorgangswarnungen und -vorschläge bearbeiten 193

Rückgängig, rückgängig, rückgängig 195

Kapitel 12 Projekteinschränkungen handhaben 197

Zeitliche Einschränkungen 197

Sicherheitsreserven einplanen 198

Vorgänge schneller erledigen 200

Den Aufwand verringern 202

Bei Ressourcen Zuflucht suchen 203

Die Verfügbarkeit von Ressourcen prüfen 203

Die Zuordnung einer Ressource ändern oder aufheben 205

Überlastungen auf die Schnelle beseitigen 206

Hilfe bekommen 207

Ressourcen abgleichen 207

Das Projekt neu berechnen 210

Kapitel 13 Ein Projekt präsentationsreif …