VBA mit Access

Wie Sie mithilfe von VBA Access-Datenbanken gezielt im Hinblick auf Ihre Anforderungen optimieren, erfahren Sie in diesem Buch von Bernd Held. Er gehört zu den bekanntesten deutschsprachigen VBA-Spezialisten, viele seiner Bücher sind Bestseller.Nach einer grundlegenden Einführung in die Programmierung mit VBA lernen Sie die zentralen Objekte in Access (Tabellen, Abfragen etc.) intensiv kennen und erfahren, wie Sie aus Access auf Excel oder Word zugreifen. Außerdem profitieren Sie von der umfassenden Behandlung aller relevanten Sicherheitstechniken, mit denen Sie Datenbanken und Daten schützen. Damit Ihre Datenbanken intuitiv benutzbar sind und als eigenständige Datenbankanwendungen funktionieren, widmet sich ein eigener Teil der Programmierung von Benutzeroberflächen. Ein Troubleshooting-Kapitel und über 600 geprüfte Makros zum Download runden das Angebot ab. Geeignet für Access 2021, Access in Microsoft 365 sowie alle Vorgängerversionen bis Access 2010. Aus dem Inhalt: Grundsätzliches zur Programmierung Variablen, Konstanten und Datentypen Die wichtigsten Sprachelemente in Access Ein Streifzug in die Welt der Objekte Tabellen programmieren Abfragen programmieren Programmierung von Dialogen, Steuerelementen und Formularen Berichte erstellen und programmieren Ereignisse in Access programmieren Access im Zusammenspiel mit Office API-Funktionen einsetzen Datenbanken und Quellcode schützen VBE-Programmierung in Access Anwendungen optimieren und reparieren Access und das Internet Access 2016/2019/2021-Ribbons programmieren FAQ für Access-Entwickler

Autorentext
Bernd Held ist gelernter Informatiker. Zu seinen Spezialgebieten zählen Excel, VBA-Programmierung, Access und allgemeine Office- und Tool-Themen. Er wurde von Microsoft mehrfach als MVP (Most Valuable Professional) für den Bereich Excel ausgezeichnet. Seit 2008 arbeitet er mit einem eigenen Team aus Experten zusammen, das Projekte und Schulungen durchführt, Unternehmen berät und Bücher sowie Fachartikel veröffentlicht.

Inhalt

Vorwort ... 21
1. Grundsätzliches zur Programmierung ... 25

1.1 ... Wie gehe ich von Anfang an richtig vor? ... 26
1.2 ... Die Entwicklungsumgebung von Access ... 28
1.3 ... Hilfsmittel für die Programmierung ... 33
1.4 ... Die Fenster und die Testumgebung ... 42
1.5 ... Weitere Einstellungen ... 49

2. Variablen, Konstanten und Datentypen ... 53

2.1 ... Regeln für die Syntax von Variablen ... 54
2.2 ... Variablen am Beginn der Prozedur deklarieren ... 54
2.3 ... Die verschiedenen Variablentypen ... 55
2.4 ... Variablendeklarationen erzwingen ... 57
2.5 ... Die wichtigsten Variablentypen ... 58
2.6 ... Noch kürzere Deklaration von Variablen ... 60
2.7 ... Die Reddick-Namenskonvention ... 60
2.8 ... Variablendeklaration mit »DefType« ... 62
2.9 ... Aufzählungstypen (»Enum«-Anweisung) ... 63
2.10 ... Konstanten verwenden ... 64
2.11 ... Systemkonstanten einsetzen ... 65

3. Die wichtigsten Sprachelemente in Access ... 85

3.1 ... Prozeduren ... 85
3.2 ... Verzweigungen/Bedingungen ... 96
3.3 ... Die Anweisung »Select Case« für mehr Übersicht ... 103
3.4 ... Schleifen in Access einsetzen ... 106
3.5 ... »With«-Anweisungen ... 119
3.6 ... VBA-Funktionen einsetzen ... 120
3.7 ... Umwandlungsfunktionen ... 153
3.8 ... Die »Is«-Funktionen in VBA ... 160
3.9 ... Operatoren ... 178
3.10 ... Eigene Funktionen schreiben ... 182

4. Ein Streifzug in die Welt der Objekte ... 201

4.1 ... Das »Application«-Objekt ... 201
4.2 ... Das Objekt »AccessObject« ... 209
4.3 ... Das Objekt »CodeData« ... 213
4.4 ... Das Objekt »DoCmd« ... 214
4.5 ... Integrierte Dialoge einsetzen ... 221
4.6 ... Das Objekt »FileSystemObject« ... 228

5. Tabellen programmieren ... 243

5.1 ... Tabellen bearbeiten mit »DoCmd« ... 244
5.2 ... Tabellen mit ADO programmieren ... 253
5.3 ... SQL-Anweisungen ... 257
5.4 ... Tabellenstrukturen mit ADOX ermitteln ... 289
5.5 ... Datenbanken suchen und dokumentieren ... 299

6. Abfragen programmieren ... 303

6.1 ... Abfragetypen ... 303
6.2 ... Abfragen durchführen ... 305
6.3 ... Abfragen mit SQL generieren ... 307
6.4 ... Aktualisierungsabfrage -- Artikelnamen ändern ... 307
6.5 ... Anfügeabfrage -- Mitarbeiter hinzufügen ... 310
6.6 ... Löschabfrage ausführen ... 312
6.7 ... Tabellenerstellungsabfrage durchführen ... 316
6.8 ... Datendefinitionsabfragen durchführen ... 318
6.9 ... Daten zusammenführen ... 327
6.10 ... Abfragen mit ADO programmieren ... 330

7. Programmierung von Dialogen, Steuerelementen und Formularen ... 341

7.1 ... Das Meldungsfeld »MsgBox« ... 342
7.2 ... Die Eingabemaske »InputBox« ... 346
7.3 ... Formulare erstellen ... 349

8. Berichte erstellen und programmieren ... 441

8.1 ... Berichtsarten in Access ... 441
8.2 ... Der Berichtsaufbau ... 442
8.3 ... Berichte entwerfen ... 443
8.4 ... Berichte bearbeiten mit »DoCmd« ... 444
8.5 ... Berichte formatieren ... 451
8.6 ... Berichte identifizieren ... 457
8.7 ... Berichte erstellen ... 464

9. Ereignisse in Access programmieren ... 483

9.1 ... Das Ereignis »FormOpen« ... 484
9.2 ... Das Ereignis »FormClose« ... 487
9.3 ... Das Ereignis »FormLoad« ... 490
9.4 ... Das Ereignis »FormCurrent« ... 492
9.5 ... Das Ereignis »FormAfterInsert« ... 496
9.6 ... Das Ereignis »FormBeforeInsert« ... 499
9.7 ... Das Ereignis »FormBeforeUpdate« ... 502
9.8 ... Das Ereignis »FormAfterUpdate« ... 508
9.9 ... Das Ereignis »FormDelete« ... 508
9.10 ... Das Ereignis »FormDirty« ... 511
9.11 ... Das Ereignis »BeforeDelConfirm« ... 512
9.12 ... Das Ereignis »FormAfterDelConfirm« ... 513
9.13 ... Das Ereignis »FormActivate« ... 514
9.14 ... Das Ereignis »FormDeactivate« ... 517
9.15 ... Das Ereignis »FormResize« ... 517
9.16 ... Das Ereignis »FormDblClick« ... 519
9.17 ... Das Ereignis »Click« ... 523
9.18 ... Die Ereignisse »MouseDown« und »MouseUp« ... 524
9.19 ... Das Ereignis »MouseMove« ... 530
9.20 ... Das Ereignis »SchaltflächeClick« ... 532
9.21 ... Die Ereignisse »GotFocus« und »LostFocus« ... 532
9.22 ... Die »Key«-Ereignisse ... 533
9.23 ... Das Ereignis »SteuerelementBeforeUpdate« ... 537
9.24 ... Das Ereignis »SteuerelementEnter« ... 543
9.25 ... Das Ereignis »Steuerelement_Exit« ... 545
9.26 ... Die Reihenfolge der Ereignisse ... 546

10. Access im Zusammenspiel mit Office ... 549

10.1 ... Textdateien im Zugriff von Access ... 550
10.2 ... Access im Zusammenspiel mit Word ... 564
10.3 ... Outlook und Access ... 574
10.4 ... Access im Duett mit Excel ... 596

11. API-Funktionen einsetzen ... 627

11.1 ... Das CD-ROM-Laufwerk ermitteln ... 628
11.2 ... Den Namen des Anwenders ermitteln ... 631
11.3 ... Das CD-ROM-Laufwerk bedienen ... 632
11.4 ... Die Bildschirmauflösung ermitteln (nur 32 Bit) ... 632
11.5 ... Ist ein externes Programm gestartet? ... 633
11.6 ... Ein externes Programm aufrufen ... 634
11.7 ... Wie lange läuft ein externes Programm (nur 32 Bit)? ... 634
11.8 ... Access schlafen schicken (32/64 Bit) ... 636
11.9 ... Verzeichnisse erstellen ... 637
11.10 ... Verzeichnis löschen ... 638
11.11 ... Verzeichnisbaum anzeigen und auswerten (nur 32 Bit) ... 638
11.12 ... Die Windows-Version ermitteln ... 639
11.13 ... Windows-Verzeichnis ermitteln (nur 32 Bit) ... 641
11.14 ... Windows-Systemverzeichnis ermitteln (nur 32 Bit) ... 641
11.15 ... Das temporäre Verzeichnis ermitteln (nur 32 Bit) ... 642
11.16 ... Das aktuelle Verzeichnis ermitteln (nur 32 Bit) ... 643
11.17 ... Windows-Infobildschirm anzeigen ... 643
11.18 ... Access-Verzeichnis ermitteln ... 644
11.19 ... Standardverze…