Effiziente Meetings gestalten Klarheit, Struktur & Wirkung für moderne Führung. Meetings müssen nicht ermüden sie können inspirieren, verbinden und Ergebnisse schaffen. Dieses Buch zeigt Führungskräften, Teamleitern und Manager:innen, wie Besprechungen mit KI, Achtsamkeit und Sketchnotes zu echten Wachstumsräumen werden:

Produktive Meetings statt Zeitverschwendung
Erfahren Sie, wie Sie Meetings klar strukturieren, Zeit sparen und Entscheidungen effektiv herbeiführen. Mit über 30 Methoden, Visualisierungstechniken und praxisnahen Tools verbessern Sie Kommunikation, Moderation und Teamkultur.

Neuroeffiziente Sketchnotes & KI-Hacks
Sketchnotes und moderne KI-Tools machen komplexe Inhalte sichtbar, fördern Beteiligung und schaffen Klarheit. Ideal für Leadership, New Work und agile Teams.

Sofort umsetzbare Praxislösungen:
· Meetingkompetenz verbessern
· Teams motivieren und resilient führen
· Psychologische Grundlagen moderner Führung nutzen
· Kommunikation und Entscheidungsprozesse stärken
· Struktur, Energie und Inspiration in jedes Meeting bringen

Führungskräfte, die Wirkung entfalten wollen
Ob Geschäftsführung, Projektleitung oder Teammoderation: Dieses Buch ist ein kompakter, praxisnaher Leitfaden für alle, die Meetings bewusst gestalten und Leadership neu denken möchten.

Autorentext
Paula Föhr macht sichtbar, was in Gesprächen und Workshops entsteht Gedanken, Zusammenhänge und Ideen. Mit einem Hintergrund in Sozial- und Bildungswissenschaften sowie einer Coachingausbildung verbindet sie analytisches Denken mit kreativem Ausdruck. Sie unterstützt Unternehmen, Organisationen und Netzwerke dabei, ihre Themen sichtbar zu machen, Verständigung zu fördern und Veränderung gemeinsam zu gestalten. Ihre Arbeit zeigt, wie Visualisierung nicht nur Inhalte klärt, sondern auch Haltung, Dialog und Zusammenarbeit stärkt.

Inhalt

Teil A Das Meeting-Betriebssystem

· Purpose & Rollen Wer macht was warum?

· Decision Rights Wer ist für was verantwortlich?

· Working Agreements Wie wollen wir miteinander arbeiten?

· Definition of Done (D.O.D.) und Definition of Fun (D.O.F.) Wann sind Aufgaben erfüllt und auf welche Weise?

· Async-First & Pre-Reads Dokumentarbeit spart Meetingzeit

· Meeting-Cadence-Modelle Schluss mit Marathon-Meetings

· Meetingkultur Respekt vor der Zeit entwickeln

· Psychologische Sicherheit das Fundament wirksamer Meetings

Teil B Meetingtypen & Erwartungsmanagement

Informationsmeetings/Updates

· Stand-up-Meeting kurz, regelmäßig, häufig

· Round-Robin-Meeting jeder kommt zu Wort

· Kanban-Board ? Aufgaben und Prozesse visualisieren

· Short Cuts kleine Helfer mit großer Wirkung

· Pop-up-Meeting Meeting ohne Tagesordnung

Entscheidungsmeetings gemeinsam zur Lösung

· Pro-und-Contra-Liste

· Konsensfindung (systemisches Konsensieren)

· Dot-Voting (Punktabfrage, Dotmocracy)

· SWOT-Analyse

· Ethische Entscheidungen treffen

Kreativmeetings frische Impulse setzen

· Kopfstandmethode

· Goofy-Rad für verrückte Perspektiven

· Walt-Disney-Methode Kreativitätstechnik mit drei Rollen

Achtsamkeitsmeetings Konzentration fördern

· Fokussieren zum Einstieg

· 6 Fragen zur Bewusstwerdung

· Mindful Listening

· Check-in mit Körperanker

Teil C Teamentwicklung: Meetings als gemeinsame Expedition

Verbindung & Aufmerksamkeit

· Emotional Debrief Emotionen sichtbar machen

· Stuhlkreis

· Walk & Talk

· Rücken stärken

Problemlösung & Kreativität

· Das allwissende Team

· Problemlösung durch Simulation

· Ideen-Canvas

Reflexion & Lernen

· Spiegel-Meeting Arbeitsweisen erkennen und anpassen

· Retrospektive

· Speed-Ratschlag Feedbackkultur stärken

· Achtsam moderieren bei Konflikten

· Lernzonen entdecken und stärken

· Meeting-Aikido Einwände sinnvoll umlenken

Antworten-Diät Rückfragen statt Antworten

Teil D Next Level: Meetings nachhaltig verändern

Sketchnotes visuelle Meeting-Evolution

· Bilder als Wissensspeicher

· Klassische Meetingprobleme mit Sketchnotes lösen

· Aber ich kann doch nicht zeichnen?! ein Ermutigungsabschnitt

· Erste Schritte für den Einstieg

· Sketchnote in Aktion: Zwei Anwendungen für Meetings

Kompetenzen & Haltungen für die neuen Meetings

· Fähigkeiten, die ankommen

· Die Haltung dahinter

Wie gut sind unsere Meetings? Messen, skalieren, lernen

· Baseline & KPIs Meetingwirksamkeit sichtbar machen

· Kernkennzahlen für Meetings

· Psychologische Sicherheit messen Der Meeting-Puls

· Meeting-Reifegrad-Assessment

· Operating Rules Unsere Spielregeln

Checklisten, Roll Out & KI-Sicherheit

· Checkliste: Brauchen wir wirklich ein Meeting?

· Checkliste: Meetings vorbereiten

· Checkliste: 5-Schritte-Fokushaltung

· Action-Log Checkliste für verbindlichen Transfer

· Roll-out In 4 Wochen vom Audit zum OS-1-Pager

· Sichere und DSGVO-konforme KI-Nutzung in Meetings und Unternehmen