Der aktuelle Ratgeber für die Buchhaltung mit SAP FI Behalten Sie die Finanzprozesse in SAP S/4HANA im Griff! Dieses Praxishandbuch begleitet Sie bei Ihren täglichen Aufgaben von der Finanzbuchhaltung über Kreditoren- und Debitorenrechnungen bis hin zu Zahlungsverkehr, Anlagenbuchhaltung und Abschlussarbeiten . Schritt für Schritt erklären die Autorinnen die Abläufe und zeigen Ihnen anhand vieler Beispiele, wie Sie die Transaktionen und Apps effizient nutzen . Diese 3. Auflage basiert auf SAP S/4HANA 2023, ist aber auch für ältere SAP-S/4-HANA-Releases geeignet.

• Aktuelles Know-how für Anwender in der Finanzbuchhaltung

• Alle Aufgaben im Griff: von Anlagenbuchhaltung bis Zahlungsverkehr

• Verständlich erklärt: SAP Fiori, Business Partner u. v. m.
  Aus dem Inhalt:

• Arbeiten mit SAP Fiori

• Hauptbuchhaltung

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Zahlen, Mahnen und Korrespondenz

• SAP Cash Operations und Banking

• Anlagenbuchhaltung

• Abschlussarbeiten

Aktuell zu SAP S/4HANA 2023

Autorentext
Dr. Isabella Löw ist freiberufliche Dozentin und Verfasserin zahlreicher Trainingsunterlagen für Weiterbildungsakademien und erfahrene Buchautorin. des Praxishandbuchs Finanzwesen in SAP S/4HANA. Nach über 15 Jahren als Projektmanagerin bzw. Senior Consultant im Bereich SAP FI und im internationalen Zahlungsverkehr für Retail-, Logistik- und Automotive-Kunden war sie zuletzt für eine der Big Four tätig. Die Schnittstellen der unterschiedlichen Bereiche und der zugehörigen Datenflüsse sind für sie besonders spannend. Im Wandel der Rollen innerhalb der Unternehmen bei einer SAP-S/4HANA-Einführung sieht sie sich als »menschliche Schnittstelle« für die Anwenderinnen und Anwender im SAP-S/4HANA-Finance-Umfeld.

Inhalt

Einleitung ... 15

1. Rollenbasiertes Arbeiten mit SAP Fiori ... 25

1.1 ... Design Thinking für das SAP Fiori Launchpad ... 26

1.2 ... Die Benutzeroberfläche in SAP Fiori ... 27

1.3 ... Die SAP-Fiori-Apps ... 28

1.4 ... Mit dem SAP Fiori Launchpad arbeiten ... 31

1.5 ... Das SAP Fiori Launchpad optimieren ... 37

1.6 ... Rollenbasiertes Arbeiten mit SAP Fiori ... 47

1.7 ... Eigene Kacheln erstellen und gestalten ... 52

1.8 ... SAP Fiori und der SAP Companion ... 54

1.9 ... Zusammenfassung ... 57

2. Hauptbuchhaltung ... 59

2.1 ... Organisationsstrukturen in SAP S/4HANA ... 60

2.2 ... Das Variantenprinzip ... 69

2.3 ... Ledger- und Kontenlösung ... 70

2.4 ... Der Sachkontenstammsatz -- Sachkonto neu anlegen ... 80

2.5 ... Weitere Aktivitäten bei der Stammdatenpflege ... 93

2.6 ... Bewegungsdaten erfassen ... 108

2.7 ... Buchungsperioden öffnen und schließen ... 129

2.8 ... Typische Berichte in der Hauptbuchhaltung ... 134

2.9 ... Berechtigungen für die Hauptbuchhaltung ... 143

2.10 ... Neuerung in Version 2023 ... 144

2.11 ... Zusammenfassung ... 146

3. Kreditorenbuchhaltung ... 147

3.1 ... Der zentrale Geschäftspartner ... 149

3.2 ... Allgemeine Kreditorenstammdaten pflegen ... 151

3.3 ... Kreditorenstammdaten im Buchungskreis pflegen ... 170

3.4 ... Einmallieferanten anlegen ... 179

3.5 ... Kritische Änderungen prüfen und durchführen ... 179

3.6 ... Eingangsrechnungen erfassen, buchen und ändern ... 182

3.7 ... Typische Berichte in der Kreditorenbuchhaltung ... 197

3.8 ... Zusammenfassung ... 203

4. Debitorenbuchhaltung ... 205

4.1 ... Debitorenstammdatenpflege ... 206

4.2 ... SEPA-Mandate pflegen ... 220

4.3 ... Debitorenbelege erfassen und bearbeiten ... 229

4.4 ... Details in der Belegsteuerung ... 238

4.5 ... Typische Berichte in der Debitorenbuchhaltung ... 240

4.6 ... Zusammenfassung ... 248

5. Zahlen, Mahnen und Korrespondenz ... 251

5.1 ... Der Zahllauf -- automatisiertes Zahlen ... 252

5.2 ... Sonderfälle im Zahlungsprozess ... 276

5.3 ... Dauerbuchungen durchführen ... 289

5.4 ... Mahnen ... 296

5.5 ... Korrespondenzen erstellen und versenden ... 306

5.6 ... Zusammenfassung ... 309

6. Bankbuchhaltung ... 311

6.1 ... Bankstammdaten pflegen ... 312

6.2 ... Elektronische Kontoauszüge verarbeiten ... 338

6.3 ... Das Kassenbuch in SAP S/4HANA ... 351

6.4 ... Monitoring und Reporting ... 357

6.5 ... Zusammenfassung ... 358

7. Anlagenbuchhaltung ... 359

7.1 ... Aufbau der Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA ... 361

7.2 ... Organisationseinheiten und Bewertung ... 369

7.3 ... Übersicht zur Anlagenbuchhaltung ... 373

7.4 ... Anlagen pflegen ... 375

7.5 ... Anlagenbewegungen buchen ... 394

7.6 ... Typische Berichte in der Anlagenbuchhaltung ... 413

7.7 ... Zusammenfassung ... 420

8. Abschlussarbeiten in der Finanzbuchhaltung ... 421

8.1 ... Betriebswirtschaftliche und technische Grundlagen ... 422

8.2 ... Monatliche Abschlussaktivitäten ... 424

8.3 ... Aufgaben zum Jahreswechsel ... 442

8.4 ... Aufgaben zum Jahresabschluss ... 445

8.5 ... Abstimmungsprozesse durchführen ... 465

8.6 ... Bilanz und GuV erstellen ... 468

8.7 ... Abschlusserstellung mit dem SAP S/4HANA Financial Closing Cockpit ... 473

8.8 ... Zusammenfassung ... 477

Anhang ... 479

A ... Glossar ... 481

B ... Weiterführende Informationsquellen ... 493

C ... SAP-Fiori-Apps für die Buchhaltung ... 499

D ... Die Autorinnen ... 507

Index ... 509