Mit diesem Handbuch lernen Sie Adobe Acrobat endlich in all seinen Facetten kennen. Von der PDF-Erstellung aus Microsoft Office und Wissenswertem rund um PDF in der Druckvorstufe über die PDF-Bearbeitung bis hin zu PDF-Formularen und barrierefreien PDF-Dateien: Hier finden Sie Praxisworkshops und Hintergrundwissen zu allen wichtigen Themen. Acrobat ist nicht immer zugänglich und logisch, umso mehr wird Ihnen dieses Lern- und Nachschlagewerk bei der täglichen Arbeit zur Seite stehen. Aus dem Inhalt: Die Benutzeroberfläche kennenlernen und einrichten Erstellen von PDF-Dateien aus Microsoft Office PDF-Erstellung für den Druck aus den Adobe-Programmen: Überwachte Ordner, Aktionen, Schriftprobleme lösen Bearbeiten von PDF-Dateien: Änderungen am Dokument vornehmen, Wasserzeichen, Voreinstellungen, Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, Einsatz von künstlicher Intelligenz, Nutzung von Adobe Express PDFs kommentieren und teilen und die Arbeit im Team Digitale PDFs erstellen: Hyperlinks, Aktionen, Buttons, Video- und Sound, Seitenübergänge, Ebenen einsetzen Sicherheit und digitale Signaturen Acrobat und PDF in der Druckvorstufe: PDF-Standards kennen: PDF/X-1a, PDF/X-3, PDF/X-4, PDF/A, Ausgabevorschau, Reduzierungsvorschau, Farben konvertieren, PostScript, Druckermarken, Preflight-Profile u. v. m. Interaktive PDF-Formulare erstellen: Formularfelder, Aktionsschaltflächen, Digitale Signaturen, Formulardaten Im- und Export u. a. Barrierefreie PDFs erstellen nach WCAG und BFSG Speichern, exportieren und drucken, Apps rund um Acrobat nutzen Aktionen und Skripte, Einführung in Acrobat JavaScript

Adobe Sign, Acrobat Formulare, Barrierefreie PDFs u. v. m.

Autorentext
Frank Treichler ist seit vielen Jahren Trainer rund um die Bildbearbeitung und Microsoft Office. Das verständliche und unterhaltsame Vermitteln seiner Themen liegt ihm am Herzen, und er hat immer einen Tipp aus seiner umfangreichen Praxis parat. In seiner Freizeit fotografiert er überwiegend in der Natur.

Inhalt
Vorwort ... 23 1. Ein erster Überblick ... 25 1.1 ... Warum überhaupt PDF-Dokumente? ... 26 1.2 ... Acrobat Reader und Acrobat Standard/Pro -- ein Vergleich ... 27 1.3 ... Möglichkeiten der PDF-Erstellung ... 29 1.4 ... PDF-Versionen ... 33 1.5 ... PDF-Standards ... 34 2. Die Benutzeroberfläche von Acrobat Pro ... 39 2.1 ... Neu oder klassisch? Die unterschiedlichen Oberflächen ... 39 2.2 ... Überblick über die neue Benutzeroberfläche ... 40 2.3 ... Werkzeuge einsetzen ... 52 2.4 ... Die Symbolleiste ... 59 2.5 ... Der Seitenbereich ... 61 2.6 ... Einstellungen vornehmen ... 76 3. PDF über Acrobat erstellen ... 87 3.1 ... Ein Überblick ... 87 3.2 ... Einzelne Datei erstellen ... 88 3.3 ... Mehrere Dateien erstellen ... 91 3.4 ... Scannen und gescannte Dokumente ... 103 3.5 ... Webseiten in PDF konvertieren ... 110 3.6 ... PDF über die Zwischenablage erstellen ... 112 3.7 ... Acrobat im Browser nutzen ... 114 4. PDF über Microsoft Office erstellen ... 115 4.1 ... Von Office zu PDF: Verschiedene Erstellungsmethoden ... 115 4.2 ... Das Acrobat Add-In ... 122 4.3 ... PDF aus Microsoft Word ... 130 4.4 ... PDF aus Microsoft Excel ... 141 4.5 ... PDF aus PowerPoint ... 152 4.6 ... PDF aus Outlook (nur Windows) ... 161 5. Acrobat Distiller ... 169 5.1 ... Distiller für den Druck verwenden ... 169 5.2 ... Die Adobe PDF-Einstellungen vornehmen ... 175 5.3 ... Adobe PDF-Einstellungen bearbeiten und hinzufügen ... 186 6. PDF aus Adobe-Programmen ... 193 6.1 ... Adobe InDesign ... 193 6.2 ... Adobe Photoshop ... 224 6.3 ... Adobe Illustrator ... 230 7. PDFs korrigieren ... 233 7.1 ... Grundlegende Änderungen der Seitenstruktur ... 234 7.2 ... Fortgeschrittene Funktionen über »Seiten verwalten« ... 244 7.3 ... Texte bearbeiten, hinzufügen und formatieren ... 254 7.4 ... Bilder und Objekte platzieren ... 259 8. PDF bearbeiten ... 265 8.1 ... Kopf- und Fußzeilen ... 265 8.2 ... Lesezeichen hinzufügen ... 273 8.3 ... Verknüpfungen nutzen ... 281 8.4 ... Artikel ... 284 8.5 ... Hintergrund einsetzen ... 287 8.6 ... Mit Wasserzeichen arbeiten ... 291 8.7 ... Dokumenteigenschaften und Metadaten hinzufügen ... 293 8.8 ... Datei für die schnelle Webanzeige optimieren ... 297 8.9 ... Dateien anhängen ... 299 8.10 ... PDFs über Microsoft Teams bearbeiten ... 301 8.11 ... Suchen in Acrobat ... 302 8.12 ... KI-Assistent nutzen ... 311 9. PDFs kommentieren ... 315 9.1 ... Die Kommentieren-Oberfläche ... 315 9.2 ... Kommentar-Werkzeuge ... 323 9.3 ... Überprüfung starten ... 342 9.4 ... Kommentare verarbeiten ... 344 9.5 ... Die Messwerkzeuge: Quasi-Kommentare ... 355 9.6 ... Stempel hinzufügen ... 360 9.7 ... PDFs vergleichen ... 361 10. PDFs interaktiv gestalten ... 367 10.1 ... Verknüpfungen ... 367 10.2 ... Mit Ebenen arbeiten ... 377 10.3 ... Aktionen einsetzen ... 382 10.4 ... Ebenen und Aktionen in der Praxis ... 387 10.5 ... Video- und Sound-Dateien einfügen ... 394 10.6 ... Eine PDF mit Animationen versehen über Adobe Express ... 397 11. Acrobat in der Druckvorstufe ... 403 11.1 ... Bevor die Reise startet ... 403 11.2 ... Preflight -- das Werkzeug zum Prüfen und Korrigieren ... 410 11.3 ... PDF/X zuweisen ... 427 11.4 ... Ausgabevorschau ... 429 11.5 ... PDF-Standard überprüfen ... 446 12. Sicherheit ... 457 12.1 ... Sicherheitseinstellungen beim PDF-Export ... 457 12.2 ... Sicherheitseinstellungen in Acrobat ... 462 12.3 ... Schwärzen -- Inhalte unkenntlich machen ... 478 13. Digitale Signaturen nutzen ... 491 13.1 ... Grundlagen digitaler Signaturen ... 491 13.2 ... Signaturen in PDF-Dokumenten ... 500 13.3 ... Zertifizieren einer PDF ... 515 13.4 ... Adobe Sign für Acrobat -- rechtssicher signieren ... 524 13.5 ... Der Massenversand -- eine Vereinbarung für viele ... 545 13.6 ... Webformular erstellen ... 550 14. Speichern, exportieren und drucken ... 555 14.1 ... PDF-Dokumente speichern ... 555 14.2 ... Dateigröße und -inhalte optimieren ... 559 14.3 ... PDFs in andere Dateiformate umwandeln ... 564 14.4 ... Texte extrahieren ... 571 14.5 ... Bilder bearbeiten und exportieren ... 573 14.6 ... Zugriff von überall: die Adobe Document Cloud ... 576 14.7 ... Drucken am Arbeitsplatz ... 584 15. PDF-Formulare erstellen ... 597 15.1 ... Statisch oder interaktiv? ... 597 15.2 ... Statische Formulare ... 598 15.3 ... Interaktives Formular erstellen ... 601 15.4 ... Formularkomponenten ... 614 15.5 ... Ein umfangreiches Formular erstellen ... 636 15.6 ... Formulare verteilen und verwalten ... 650 15.7 ... Formulardaten exportieren und weiterverarbeiten ... 659 15.8 ... Formulare aus Adobe InDesign ... 666 16. Barrierefreie PDFs erstellen ... 671 16.1 ... Warum Barrierefreiheit? ... 671 16.2 ... Welche Vorarbeiten sind sinnvoll? ... 673 16.3 ... Word-Dateien für Barrierefreiheit vorbereiten ... 679 16.4 ... Excel-Dateien für Barrierefreiheit vorbereiten ... 698 16.5 ... Adobe InDesign und Barrierefreiheit ... 703 16.6 ... Barrierefreiheit extern prüfen ... 708 16.7 ... Fehlerbehebung in Acrobat ... 715 16.8 ... Prüfung in Acrobat vornehmen ... 742 16.9 ... Einstellungen zur Barrierefreiheit ... 747 17. Aktionen und Skripte ... 751 17.1 ... Funktionen erweitern dank JavaScript ... 751 17.2 ... Die Aktionen (»... und Action!«) ... 767 17.3 ... Aktionen einsetzen ... 774 17.4 ... Berechnungen und Skripte in Formularkomponenten ... 787 Index ... 803