Möglichkeit der computerbasierten, abteilungsübergreifenden Informationsbereitstellung in einer vereinheitlichten Struktur

[...] Oftmals werden Informationen nicht nur aus dem engeren Arbeitsumfeld benötigt, sondern sind im gesamten Unternehmen verstreut und müssen somit auch abteilungsübergreifend oder gar firmenweit abgerufen werden. Durch ein Firmennetzwerk von Computern kann der direkte Austausch erfolgen. Meist muss allerdings die richtige Anlaufstelle der Informationsbeschaffung erst definiert werden. Wo erhält der Mitarbeiter die benötigten Daten? An wen kann er sich wenden? Sind die Daten korrekt und aktuell? Diese Fragen tauchen während des Arbeitsalltages auf und unterbrechen somit einen Arbeitsschritt unnötig lange. Aufwendiges Nachfragen und Suchen ist zeitaufwendig. Mitarbeiter sollten somit genau wissen wo sie die benötigten Informationen erhalten. Um einen reibungslosen, korrekten und effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten ist es wichtig die relevanten Daten und Informationen stimmig, aktuell und vor allem mit zeitnaher Zugriffsmöglichkeit den jeweiligen Mitarbeitern in strukturierter Form an einem bekannten Ort bereit zu stellen. Der Mitarbeiter soll während seiner Tätigkeit im Prozess nicht durch unnötiges Suchen nach Informationen aufgehalten werden, sondern sollte gezielt auf die notwendigen Daten von seinem PC aus zugreifen können. Das Ziel dieser Hausarbeit ist es, Möglichkeiten der computerbasierten, abteilungsübergreifenden Informationsbereitstellung am Beispiel eines mittelständischen Maschinenbauunternehmens aufzuzeigen, um die Schwierigkeiten bei der Beschaffung von Informationen für den einzelnen Mitarbeiter zu minimieren. In der vorliegenden Arbeit soll speziell auf die Bereitstellung von Daten und Dateien für den Vertrieb eingegangen werden. Hierzu werden in dieser Arbeit zuerst wichtige Begriffe definiert die für das Verständnis des Themas wichtig sind. Daraufhin erfolgt die Beschreibung der Aufgaben eines Informationssystems. Der nächste Abschnitt beschreibt den Aufbau eines solchen Informationssystems und dessen einzelne Phasen. Danach folgt ein Praxisbeispiel um einen Lösungsansatz für das beschriebene Problem und die Implementierung in einem Unternehmen aufzuzeigen. Das Fazit rundet am Ende diese Projektarbeit ab.

Klappentext

Projektarbeit aus dem Jahr 2012 im Fachbereich BWL - Beschaffung, Produktion, Logistik, Note: 1,3, Hamburger Fern-Hochschule, Sprache: Deutsch, Abstract: [...] Oftmals werden Informationen nicht nur aus dem engeren Arbeitsumfeld benötigt, sondern sind im gesamten Unternehmen verstreut und müssen somit auch abteilungsübergreifend oder gar firmenweit abgerufen werden. Durch ein Firmennetzwerk von Computern kann der direkte Austausch erfolgen. Meist muss allerdings die richtige Anlaufstelle der Informationsbeschaffung erst definiert werden. Wo erhält der Mitarbeiter die benötigten Daten? An wen kann er sich wenden? Sind die Daten korrekt und aktuell? Diese Fragen tauchen während des Arbeitsalltages auf und unterbrechen somit einen Arbeitsschritt unnötig lange. Aufwendiges Nachfragen und Suchen ist zeitaufwendig. Mitarbeiter sollten somit genau wissen wo sie die benötigten Informationen erhalten. Um einen reibungslosen, korrekten und effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten ist es wichtig die relevanten Daten und Informationen stimmig, aktuell und vor allem mit zeitnaher Zugriffsmöglichkeit den jeweiligen Mitarbeitern in strukturierter Form an einem bekannten Ort bereit zu stellen. Der Mitarbeiter soll während seiner Tätigkeit im Prozess nicht durch unnötiges Suchen nach Informationen aufgehalten werden, sondern sollte gezielt auf die notwendigen Daten von seinem PC aus zugreifen können. Das Ziel dieser Hausarbeit ist es, Möglichkeiten der computerbasierten, abteilungsübergreifenden Informationsbereitstellung am Beispiel eines mittelständischen Maschinenbauunternehmens aufzuzeigen, um die Schwierigkeiten bei der Beschaffung von Informationen für den einzelnen Mitarbeiter zu minimieren. In der vorliegenden Arbeit soll speziell auf die Bereitstellung von Daten und Dateien für den Vertrieb eingegangen werden. Hierzu werden in dieser Arbeit zuerst wichtige Begriffe definiert die für das Verständnis des Themas wichtig sind. Daraufhin erfolgt die Beschreibung der Aufgaben eines Informationssystems. Der nächste Abschnitt beschreibt den Aufbau eines solchen Informationssystems und dessen einzelne Phasen. Danach folgt ein Praxisbeispiel um einen Lösungsansatz für das beschriebene Problem und die Implementierung in einem Unternehmen aufzuzeigen. Das Fazit rundet am Ende diese Projektarbeit ab.