Wie Sie in Access 2021 Datenbanken grundlegend richtig konzipieren und schrittweise aufbauen, erfahren Sie als Anwender oder Entwickler in diesem Buch! Nach einer umfassenden Einführung in gutes Datenbankdesign macht es Sie mit der Erstellung von Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten vertraut. Außerdem lernen Sie alle wichtigen fortgeschrittenen Techniken kennen: Von Abfrageoptimierung und VBA- oder DAO-Programmierung über SQL-Server-Anbindung bis zur Entwicklung von Desktopanwendungen ist einfach alles für Sie drin! Aus dem Inhalt: Grundlagen zu Access: Installation und Konfiguration, relationale Datenbanken, Beziehungen Datenbank-Design: Normalisierung, Namenskonventionen, referentielle Integrität, häufige Fehler, Best Practice Tabellen erstellen und ändern; Felddatentypen, Beziehungen erstellen, Primär- und Fremdschlüssel, Alternativschlüssel und Indizes Abfragen erstellen inkl. Workshops Datenverbindungen, Import und Export von Daten, Einbinden von SharePoint-Listen; Server-Datenbanken SQL lernen: Daten abfragen und auswerten, Unterabfragen, Aktionsabfragen, Union- und SQL-Pass-Through-Abfragen Formulare erstellen: Formular-Typen, Entwurf, Steuerelemente, Layout, Ansichten, Arbeiten mit mehreren Formularen Übersichtliche Berichte: Entwurf, Ansichten, Bereiche, Etiketten und mehrspaltige Berichte Programmierung mit Makros und VBA: Formulare bereichern, auf Ereignisse reagieren, Entwicklungsumgebung, Daten im Speicher verarbeiten, Fallunterscheidungen und Schleifen, Module, Klassenmodule, Fehlerbehandlung DAO-Klassenbibliothek: Aktionsabfragen erstellen und ausführen, Datensätze bearbeiten, Transaktionen Anwendungsprogramme erstellen: Desktop-Datenbanken

»Sehr gute Erklärung von grundsätzlichen Datenbankkonzepten und eine gute Erklärung von den verschiedenen Funktionen von Access. Ebenso wurde klar auf Best Practices eingegangen sowie auf die schlechten Seiten von Access.«

Autorentext
Wolfram Langer ist promovierter Biochemiker und einer der beiden Geschäftsführer der Launhardt Langer IT-Services GmbH, einem Anbieter von IT-Dienstleistungen für kleine und mittelständische Unternehmen in der Region Berlin. Seit 20 Jahren ist er als Datenbank- und Anwendungsentwickler sowie in der Systemadministration tätig. Seine ersten Datenbanklösungen entwickelte Wolfram Langer mit Microsoft Access, das er bis heute produktiv in Kundenprojekten einsetzt. Darüber hinaus hat er umfassende Datenbankprojekte realisiert, u. a. für die Automobil-, Pharma- und Luftfahrtbranche.

Inhalt

Vorwort ... 17
1. Einleitung ... 21

1.1 ... Was ist Access? ... 21
1.2 ... Wie kann eine Datenbank meine Arbeitsprozesse unterstützen? ... 27

2. Access als Datenbank: Tabellen ... 39

2.1 ... Ein Schnelleinstieg in relationale Datenbanken ... 39
2.2 ... Datenbankdesign ... 45
2.3 ... Erstellen von Tabellen ... 56
2.4 ... Ändern von Tabellen ... 99
2.5 ... Daten in Tabellen ... 105
2.6 ... Formatierungen in Tabellen ... 128
2.7 ... Beziehungen zwischen Tabellen ... 155
2.8 ... Durch die Normalformen das Datenbankdesign verbessern ... 186
2.9 ... Indizes ... 211
2.10 ... Besondere Tabellen ... 221

3. Daten filtern, sortieren und zusammenfassen: Abfragen ... 225

3.1 ... Einfache Abfragen ... 225
3.2 ... Auswerten von Daten eines Datensatzes: Berechnete Felder ... 251
3.3 ... Zusammenfassen von Datensätzen: Gruppierung und Aggregieren ... 272
3.4 ... Abfragen von Daten aus mehreren Tabellen ... 288
3.5 ... Aktionsabfragen ... 305
3.6 ... Workshops zum Normalisieren von Daten ... 320

4. Access und die Verbindungen zur Außenwelt ... 333

4.1 ... Wann braucht man Datenverbindungen? ... 333
4.2 ... Export von Daten ... 343
4.3 ... Zugriff auf eine Access-Desktop-Datenbank aus anderen Programmen ... 376
4.4 ... Import von Daten ... 393
4.5 ... Workshops zum Import von Daten ... 411
4.6 ... Anbindung externer Datenquellen: Verknüpfen von Tabellen ... 461
4.7 ... Was sind Server-Datenbanken? ... 471
4.8 ... Workshops zum SQL Server ... 489

5. SQL -- die Programmiersprache für Datenbanken ... 511

5.1 ... Warum SQL lernen? ... 511
5.2 ... Daten abfragen: SELECT ... 512
5.3 ... Gruppierung und Aggregieren ... 531
5.4 ... Unterabfragen ... 535
5.5 ... Aktionsabfragen: Data Manipulation Language (DML) ... 545
5.6 ... Datenbankobjekte verändern: Data Definition Language (DDL) ... 553
5.7 ... Besondere Abfragen ... 556

6. Formulare ... 563

6.1 ... Formulare entwerfen ... 563
6.2 ... Arbeiten mit Steuerelementen ... 574
6.3 ... Die verschiedenen Steuerelemente ... 601
6.4 ... Mit Layouts in Formularen arbeiten ... 668
6.5 ... Formulartypen ... 681
6.6 ... Arbeiten mit mehreren Formularen ... 692
6.7 ... Formulare aus einer Vorlage erstellen ... 715
6.8 ... Workshops zu Formularen ... 718

7. Berichte ... 749

7.1 ... Berichte entwerfen ... 749
7.2 ... Arbeiten mit Layouts in Berichten ... 763
7.3 ... Ansichten eines Berichts ... 764
7.4 ... Bereiche in Berichten ... 771
7.5 ... Berichte mit mehreren Spalten ... 796
7.6 ... Workshops zu Berichten ... 804

8. Einfache Programmierung mit Makros ... 819

8.1 ... Makros ... 819
8.2 ... Auf Ereignisse reagieren ... 837
8.3 ... Besondere Makros ... 847

9. Visual Basic for Applications (VBA), die Programmiersprache für Microsoft-Office-Anwendungen ... 855

9.1 ... Warum VBA lernen? ... 855
9.2 ... Formulare bereichern ... 857
9.3 ... Die integrierte Entwicklungsumgebung ... 867
9.4 ... Daten im Speicher verarbeiten ... 877
9.5 ... Kontrollstrukturen: Verzweigungen und Wiederholungen ... 891
9.6 ... Module ... 899
9.7 ... Klassenmodule ... 927
9.8 ... Fehlerbehandlung ... 956

10. Die Data-Access-Objects-(DAO-)Klassenbibliothek ... 965

10.1 ... Daten abfragen: »Recordset«-Objekte ... 966
10.2 ... Aktionsabfragen ausführen ... 978
10.3 ... Transaktionen ... 980
10.4 ... Andere Klassenbibliotheken ... 984

11. Anwendungsprogramme mit Access erstellen ... 993

11.1 ... Wichtige Elemente eines Anwendungsprogramms ... 994
11.2 ... Zugriffsberechtigungen ... 1005
11.3 ... Ohne Access mit Datenbank-Dateien arbeiten: Die Access Runtime ... 1016
11.4 ... Die Grenzen der Möglichkeiten in Access -- Beyond the Limits ... 1030

Anhang ... 1035

A.1 ... Microsoft SQL Server ... 1035

Index ... 1077