Der Einkauf kann die Ertragskraft und Wettbewerbsfähigkeit des eigenen Unternehmens nachhaltig beeinflussen. Angefangen von der Globalisierung der Bezugsquellen über die Optimierung der Gesamtkosten im Sinne des Total Cost of Ownership-Prinzips, bis hin zu Lieferantenentwickung und - qualifizierung sind in diesem Zusammenhang als typische Werkzeuge des Einkaufs hervorzuheben. Die Realisierung dieser komplexen Aufgabenstellung ist ohne funktions- und unternehmensübergreifende Zusammenarbeit in Form von Projekten nicht zu verwirklichen. Wie aber sind diese Projekte zu gestalten? Welche Vorbereitungen sind für ein erfolgversprechendes Projektmanagement zu treffen? Welche Risikofaktoren sind zu beachten? In dem vorliegenden Fachbuch, das als Band 16 der Schriftenreihe Einkauf / Materialwirtschaft erscheint, geben die Autoren in verständlicher und nachvollziehbarer Form Antwort auf diese und weitere Fragestellungen. Da Projektarbeit in der Regel im Team erfolgt, kann das Buch nicht nur für Mitarbeiter des Einkaufs ein praxisgerechter Wegweiser sein, sondern in einem projekt- und teamorientierten Umfeld allgemein als wertvoller Ratgeber herangezogen werden.

Autorentext

Wolfgang L. Werner studierte an der TU Stuttgart technisch orientierte Betriebswirtschaftslehre mit den Schwerpunkten Investitionsgütermarketing, Beschaffungsmanagement, Materialwirtschaft, Personalmanagement und Verfahrenstechnik. Er ist Geschäftsführer der WWMC Wolfgang Werner Management Consulting, München. Mit der WWMC und seinem Team unterstützt er B2B-Unternehmen z.B. in der Gestaltung ihrer spezifischen Herausforderungen eines Integrated Supply (Chain) Managements. Georg Kraus war anfangs als interner Projekt- und Strategieberater der DaimlerChrysler AG, Stuttgart, tätig. Seit über 25 Jahren begleitet er renommierte Unternehmen als Berater. Er hat Lehraufträge an der Technischen Hochschule Karlsruhe, der Universität Clausthal und der IAE in Aix en Provence, ist Mitglied der Gesellschaft für Projektmanagement und Autor diverser Fachbücher.

Inhalt

1. Vorwort 2. Vorbetrachtung Bedeutungssensibilisierung für einen modernen Einkauf im Unternehmen These für die Notwendigkeit eines professionellen Einkaufs und eines Projektmanagements 3. Herausforderungen und Zukunft der Beschaffung Aktuelle und zukünftige generelle Entwicklungstrends Value Base: Anforderungen an die Supply Chain 4. Die Bedeutung des Projektmanagements für den modernen Einkauf Profilierungsrahmen des Unternehmens Markt- und Wettbewerbsherausforderungen Networking in Wertschöpfungsketten Professionelles Supply Chain Management Kernziele und Kernaufgaben des Einkaufs Einkaufsfunktionalitäten im Wandel Qualifikationsanforderungen für eine moderne Beschaffung 5. Voraussetzungen effektiven Projektmanagements Definition, Defizite und Ansatzpunkte Projekt und Projektmanagement: ein Abgrenzungsversuch Status quo des Projektmanagements (Beispiel: Automotive Sektor) Das Kostenbeeinflussungs-Erkenntnis-Dilemma Unterlassungssünden. Beispiel Projektstart Der Lebenszyklus eines Projektes und seine Projektphasen 6. Die Projektorganisation als Element effektiven Projektmanagements Unternehmens- und anforderungsgerechte Organisationsform des Projektes Projektgremien Rolle Lenkungsausschuss Rolle Projektleiter Rolle Teammitglied Abgrenzung ProjektLinie PUMA (Projektumfeldanalyse): mit verschiedenen Analysebereichen und -optionen 7. Projektvorbereitung und -start als Ausgangsbasis effektiven Projektmanagements Checkliste zum Projektstart Das Projekt in der Projektlandschaft Projekt-Kick-Off Ziele des Projekts Projektauftrag Spielregeln im Projekt 8. Handwerkszeug für das Projektmanagement im Einkauf Überblick der wichtigsten Planungstools Projektstrukturplan und Arbeitspakete Beispiel eines Projektstrukturplans IMV-Matrix (Information/Mitarbeit/Verantwortung) Einbindungsmatrix Meilensteinplan Aktivitätenliste/Liste offener Punkte (LOP) Die Risikoabschätzung Balkenplan Überwachungs-Balkenplan netzplan Termin-Kapazitätenplan 9. Projektsteuerungs-Tools für das Projektmanagement im Einkauf Standards der Projektsteuerung Verantwortung, Aufgabenverteilung und Rechte im Projekt Änderungsmanagement Rückmeldesysteme Information und Kommunikation Krisenmanagement Dokumentation Berichte an das Management 10. Der Projektabschluss 11. Erfolgskriterien für das Projektmanagement im Einkauf Abbildungs- und Abkürzungsverzeichnis Literaturhinweise und -anregungen