Sie haben manchmal den Eindruck, Sie ertrinken in Daten? Kennen Sie schon die großartigen Datenanalysewerkzeuge von Excel? Stephen L. Nelson und Elizabeth C. Nelson zeigen Ihnen, wie Sie zu Ihren Daten PivotTables und PivotCharts erstellen, welche Excel-Funktionen zu Statistik und Finanzwesen es gibt und wie Sie Excel mit Daten aus externen Datenbanken nutzen. Erfahren Sie endlich, was all die vermeintlich todlangweiligen Zahlen wirklich zu bedeuten haben. Mit diesem Buch können Sie die Verarbeitung der Daten Excel überlassen und Ihre Zeit wieder für echte Einsichten und Entscheidungen nutzen.

Autorentext
Stephen L. Nelson ist Autor von mehr als zwei Dutzend Bestsellern und Wirtschaftsprüfer. Elizabeth C. Nelson ist ebenfalls Wirtschaftsprüferin mit dem Spezialgebiet Steuerrecht von internationalen Unternehmen und Personengesellschaften.

Inhalt

Über den Autor 7 Einführung 21

Über dieses Buch 21

Was Sie problemlos ignorieren können 21

Was Sie nicht ignorieren sollten (es sei denn, Sie sind ein Masochist) 22

Törichte Annahmen über den Leser 22

Wie dieses Buch aufgebaut ist 23

Icons in diesem Buch 24

Beispieldateien zum Buch 24

Wie es weitergeht 24

Teil I Erste Schritte bei der Datenanalyse 25

Kapitel 1 Grundlagen von Excel-Tabellen 27

Was ist eine Tabelle und was hat sie mit mir zu tun? 27

Tabellen erstellen 30

Export aus einer Datenbank 30

Eine Tabelle auf die harte Tour erstellen 30

Eine Tabelle auf die weniger harte Tour erstellen 30

Daten in Tabellen analysieren 34

Einfache statistische Auswertungen 34

Tabellendaten sortieren 36

Eine Tabelle mit einem AutoFilter filtern 38

Filter entfernen 41

Den AutoFilter deaktivieren 41

Einen benutzerdefinierten AutoFilter verwenden 41

Eine gefilterte Tabelle filtern 44

Spezialfilter verwenden 44

Kapitel 2 Daten aus externen Quellen abrufen 49

Die Daten über die Variante Export/Import erhalten 49

Exportieren: Der erste Schritt 49

Importieren: Der zweite Schritt (falls erforderlich) 55

Externe Datenbanken und Tabellen auf Webseiten abrufen 64

Eine Webabfrage verwenden 64

Eine Datenbanktabelle importieren 67

Eine externe Datenbank abfragen 69

Die rohen Daten kochen 76

Kapitel 3 Daten säubern 77

Ihre importierte Arbeitsmappe bearbeiten 77

Unnötige Spalten löschen 77

Unnötige Zeilen löschen 78

Spaltenbreite anpassen 78

Zeilenhöhe anpassen 81

Nicht benötigte Zellinhalte löschen 81

Numerische Werte formatieren 82

Arbeitsblattdaten kopieren 83

Arbeitsblattdaten verschieben 83

Daten in Feldern ersetzen 83

Daten mit den Textfunktionen aufräumen 84

Na, und? 84

Die Antwort auf einige Ihrer Probleme 86

Die Funktion ERSETZEN 86

Die Funktion FEST 87

Die Funktion FINDEN 87

Die Funktion GLÄTTEN 88

Die Funktion GROSS 88

Die Funktion GROSS2 88

Die Funktion IDENTISCH 89

Die Funktion KLEIN 89

Die Funktion LÄNGE 89

Die Funktion LINKS 90

Die Funktion RECHTS 90

Die Funktion SÄUBERN 90

Die Funktion SUCHEN 91

Die Funktion T 91

Die Funktion TEIL 91

Die Funktion TEXT 92

Die Funktion VERKETTEN 92

Die Funktion WECHSELN 93

Die Funktion WERT 94

Die Funktion WIEDERHOLEN 94

Die Ergebnisse der Textfunktionen in Text konvertieren 94

Mit Gültigkeitsprüfungen für korrekte Daten sorgen 95

Teil II PivotTables und PivotCharts 99

Kapitel 4 PivotTables verwenden 101

Aus unterschiedlichen Perspektiven einen Blick auf die Daten werfen 101

Vorbereitungen für das Pivotieren 102

Den PivotTable-Assistenten verwenden 103

Mit der PivotTable herumspielen 109

Pivotieren und erneut pivotieren 109

PivotTable-Daten filtern 110

Einen Datenschnitt oder eine Zeitachse verwenden 112

PivotTable-Daten aktualisieren 113

PivotTable-Daten sortieren 114

Pseudosortierung 116

Datenelemente gruppieren und deren Gruppierung aufheben 117

Dies auswählen, jenes auswählen 119

Wo kommen die Zahlen dieser Zelle her? 119

Die Wertfeldeinstellungen festlegen 120

Festlegen, wie PivotTables aussehen und funktionieren 122

PivotTable-Optionen konfigurieren 122

Kapitel 5 PivotTable-Formeln erstellen 133

Eine weitere Standardberechnung hinzufügen 133

Berechnungsoptionen erstellen 137

Berechnete Felder und Elemente verwenden 142

Ein berechnetes Feld einfügen 142

Ein berechnetes Element hinzufügen 145

Berechnete Felder und Elemente entfernen 148

Die Formeln für berechnete Felder und Elemente überprüfen 149

Die Lösungsreihenfolge ansehen und ändern 150

Daten aus einer PivotTable abrufen 152

Alle Werte einer PivotTable abrufen 152

Einen Wert aus einer PivotTable abrufen 153

Argumente der Funktion PIVOTDATENZUORDNEN 154

Kapitel 6 PivotCharts verwenden 157

Warum sollte ich ein PivotChart verwenden? 157

Vorbereitungen für das Pivotieren 158

Den PivotChart-Assistenten einsetzen 159

Mit dem PivotChart herumspielen 164

Pivotieren und erneut pivotieren 164

PivotChart-Daten filtern 165

PivotChart-Daten aktualisieren 168

Datenelemente gruppieren und deren Gruppierung aufheben 169

Mit den Diagrammbefehlen PivotCharts erstellen 171

Kapitel 7 PivotCharts anpassen 173

Einen Diagrammtyp wählen 173

Diagrammformatvorlagen verwenden 174

Das Diagrammlayout ändern 174

Diagrammtitel und Achsentitel 174

Diagrammlegende 177

Datenbeschriftungen 178

Diagrammdatentabelle 180

Diagrammachsen 181

Diagrammgitternetzlinien 183

Ein Diagramm verschieben 183

Die Zeichnungsfläche formatieren 185

Den Diagrammbereich formatieren 186

Füllmuster für das Diagramm 186

Diagrammschriften formatieren 187

3D-Diagramme formatieren 187

Die Wände eines 3D-Diagramms formatieren 187

Den Befehl '3D-Drehung' verwenden 187

Teil III Fortgeschrittene Werkzeuge 189

Kapitel 8 Die Datenbankfunktionen verwenden 191

Schneller Überblick zu Funktionen 191

Die Syntaxregeln von Funktionen 192

Eine Funktion manuell eingeben 192

Eine Funktion mit dem Funktionsassistenten eingeben 193

Die Funktion DBMITTELWERT verwenden 198

Die Funktionen DBANZAHL und DBANZAHL2 verwenden 201

Die Funktion DBAUSZUG verwenden 203

Die Funktionen DBMAX und DBMIN verwenden 205

Die Funktion DBPRODUKT verwenden 206

Die Funktionen DBSTDABW und DBSTDABWN verwenden 207

Die Funktion DBSUMME verwenden 209

Die Funktionen DBVARIANZ und DBVARIANZEN verwenden 210

Kapitel 9 Die statistischen Funktionen verwenden 213

Elemente eines Datasets zählen 213

ANZAHL: Zellen mit Werten zählen 213

ANZAHL2: Alternative Zählweise von Zellen mit Werten 215

ANZAHLLEEREZELLEN: Leere Zellen zählen 215

ZÄHLENWENN: Zellen zählen, die Bedingungen entsprechen 215

ZÄHLENWENNS: Zellen zählen, die Bedingungen entsprechen 216

VARIATIONEN und VARIATIONEN2: Permutationen zählen 216

KOMBINATIONEN: Kombinationen zählen 217

Mittelwert, Modus und Median 217

MITTELABW: Durchschnittliche absolute Abweichung 217

MITTELWERT: Arithmetisches Mittel 218

MITTELWERTA: Alternative Berechnung des Durchschnitts 218

MITTELWERTWENN und MITTELWERTWENNS: Wählerische Durchschnitte 219

GESTUTZTMITTEL: Den Mittelwert stutzen 220

MEDIAN: Den Median berechnen 221

MODUS: Den Modalwert berechnen 221

GEOMITTEL: Geometrisches Mittel 222

HARMITTEL: Harmonisches Mittel 222

Werte, Ränge und Quantile 222

MAX: Der größte Wert 223

MAX2: Alternative Berechnung des größten Werts 223

MIN: Der kleinste Wert 223

MIN2: Alternative Berechnung des kleinsten Werts 223

KGRÖSSTE: Den k-größten Wert ermitteln 224

KKLEINSTE: Den k-kleinsten Wert ermitteln 224

RANG, RANG.MITTELW und RANG.GLEICH: Den Rang eines Arraywerts bestimmen 224

QUANTILSRANG.EXKL und QUANTILSRANG.INKL: Den Quantilsrang bestimmen 226

QUANTIL.EXKL und QUANTIL.INKL: Einen bestimmten Quantilsrang finden 226

QUARTILE.EXKL und QUARTILE.INKL: Einen bestimmten Quartilsrang finden 227

HÄUFIGKEIT: Häufigkeitsverteilung ermitteln 228

WAHRSCHBEREICH: Wahrscheinlichkeit von Werten 230

Standardabweichungen und Varianzen 231

STABW.S: Standarda…