Wie komme ich dahin, dass meine Mitarbeiter, meine Team- und Abteilungsleiter, ja sogar meine Kunden und Lieferanten daran mitarbeiten, die Meetingkultur im Unternehmen nachhaltig zu verbessern?
Die Antwort liefern die Autoren mit ihrem Buchprojekt. Es ist dabei kein klassisches Fachbuch entstanden. Eine Veränderung der Meetingkultur bedeutet, dass Menschen ihre lieben Gewohnheiten und Verhaltensmuster ändern müssen; das ist schwierig. Viel besser ist es, wenn die Menschen selbst den Handlungsbedarf erkennen und gleichzeitig Impulse und Unterstützung erhalten, den eigenen Weg zu finden. Hierzu braucht es, nach Ansicht der Autoren, einen fiktiven Roman, der es schafft, den Leser in die Rolle des Beobachters zu bringen. Und während er beim Lesen die Gedanken der Beteiligten verfolgt, löst dies in seinem Kopf neue Ideen und Assoziationen aus, die er dann in seine eigene berufliche Praxis übertragen kann.
Die Lektüre dieses Romans coacht den Leser somit, den für sich richtigen Weg zu finden. Er wird Teil des geschilderten Veränderungsprozesses, indem er sich in die Lage des Protagonisten Frank versetzen kann, einem erfolgreichen Vertriebsleiter in einem großen mittelständischen Unternehmen. Frank ist mit zahlreichen Problemen konfrontiert: Sein Schlüsselprojekt droht zu scheitern, sein täglicher Kalender quillt immer mehr über und seine Ehe steht vor dem Aus. In seiner Verzweiflung motiviert er einige Kollegen, ihn dabei zu begleiten, seinen größten Zeitfresser in den Griff zu bekommen - seine Meetings.

Autorentext
Prof. Dr.-Ing. Stephan Höfer ist seit 1998 Professor an der Hochschule Reutlingen. Der Fokus seiner Lehr- und Forschungsaktivitäten an der ESB Business School liegen im Bereich der Optimierung von ganzheitlichen Geschäfts- und Produktionsprozessen sowie der operativen Gestaltung der zugehörigen Veränderungsprozesse. Hierzu kann er auf eine vielfältige internationale Projektleitungserfahrung im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit in einem namhaften amerikanischen Unternehmen zurückgreifen. Seit fast 10 Jahren zertifiziert er die MPS Lean Experten eines großen deutschen Automobilkonzerns. Zudem bildet er für Unternehmen sogenannte Lean Process Scouts anhand unternehmenseigener Prozesse aus. Des Weiteren ist er seit mehreren Jahren in das Exekutive Training der INSEAD Business School in Frankreich und Singapur involviert. Parallel bietet er kundenspezifische Trainings im Bereich Lean Manufacturing und Lean Administration für Mitarbeiter und Experten an.

Dr. Oliver Mattmann hat sich 2011 das Ziel gesetzt, aktiv seinen Beitrag zu leisten, den Wirtschaftsstandort Schweiz zu sichern und voranzubringen. Dieser Hintergrund treibt Ihn seither täglich an, das Bisherige stets etwas besser zu machen. Von 2007 bis 2020 hat er sich dem Thema Lean Management und Prozessoptimierungen mit Fokus Gesundheitswesen verschrieben und trainiert seit 2019 im Rahmen der Peter Beglinger Trainings Führungskräfte auf deren Weg der Veränderung und Leistungssteigerung.

Inhalt

Wie kommen wir auf diese ungewöhnliche Idee, einen Roman über die Optimierung von Meetings zu schreiben? 9

Teil I Franks Etappen zum Meeting-Champion - die Story

1 Kapitel: Game Over 15

2 Kapitel: Der Morgen danach 19

3 Kapitel: Wo sind meine Zeitfresser? 21

4 Kapitel: Was ist überhaupt ein Meeting? 26

5 Kapitel: Bin ich der Einzige, der unsere Meetingkultur in Frage stellt? 31

6 Kapitel: Was treibt uns in Meetings? 34

7 Kapitel: Wer steuert unsere Meetingkultur? 37

8 Kapitel: Wie zeiteffizient sind wir in unseren Meetings? (Returns on Meetingtime Invested: ROMI) 41

9 Kapitel: Wie hoch ist unser Zielerreichungsgrad in Meetings? (MEeting Goal Achievement: MEGA) 44

10 Kapitel: Wie teuer sind unsere Meetings? (Meeting Process Costs: MPC) 48

11 Kapitel: Die Einladung 53

12 Kapitel: Wie baue ich die Erfassung der Meeting- Kennzahlen in die Agenda ein? 56

13 Kapitel: Die Reaktionen meiner Mitarbeiter 62

14 Kapitel: Wie erfassen wir die Kennzahlen? 65

15 Kapitel: Es funktioniert! Und nun? 70

16 Kapitel: Eine Radtour der Erkenntnis 73

17 Kapitel: Der Kindergeburtstag 83

18 Kapitel: Die 7 Etappen auf dem Weg zum Meeting-Champion 86

19 Kapitel: Etappe 1: Wie kann ich verhindern, dass ich ein Meeting brauche? 90

20 Kapitel: Was bedeuten diese Überlegungen für mein eigenes Meeting? 98

21 Kapitel: Warum sind besonders unregelmäßige Meetings so kritisch? 102

22 Kapitel: Chen Lu 109

23 Kapitel: Etappe 2: Was kann ich tun, damit das Erreichen des Meetingziels sichergestellt ist? 113

24 Kapitel: Etappe 3: Wie erreiche ich das Meetingziel mit den Teilnehmenden in möglichst kurzer Dauer? 119

25 Kapitel: Du kannst mich mal ... 129

26 Kapitel: Hole in One 134

27 Kapitel: Feedback von außen 137

28 Kapitel: Etappe 4: Wie kann ich die Anzahl der Teilnehmer möglichst reduzieren und trotzdem das Meetingziel erreichen? 139

29 Kapitel: Etappe 5: Welche Möglichkeiten habe ich, die Hierarchieebene der beteiligten Personen zu senken? 143

30 Kapitel: Unser erstes Date 150

31 Kapitel: Mein Zwilling 153

32 Kapitel: Mittagessen mit Petra 158

33 Kapitel: Etappe 6: Wie kann ich die Aufgaben rund um die Organisation eines Meetings vereinfachen? 160

34 Kapitel: Wie viele Agenda- Standards brauchen wir? 168

35 Kapitel: Wie gestalten wir den Ablauf unserer langzyklischen Regelkommunikationen 171

36 Kapitel: Wie sieht das Standarddokument für unsere langzyklischen Regelkommunikationen aus? 187

37 Kapitel: Wie sieht meine Agenda für kurzzyklische Regelkommunikationen aus? 192

38 Kapitel: Wie sieht unser Agenda- Standard für unregelmäßige Meetings aus? 200

39 Kapitel: Wie sieht zukünftig mein wöchentlicher Meetingkalender aus? 205

40 Kapitel: Wie synchronisieren wir unsere Meetingkalender? 215

41 Kapitel: Ich bin pünktlich, sie nicht! 219

42 Kapitel: Wie setze ich meinen neuen Meetingkalender um? 221

43 Kapitel: Etappe 7: Wie kann ich gemeinsam mit meinen Teilnehmenden das Meeting kontinuierlich verbessern? 225

44 Kapitel: Wie rollen wir unser Meetingkonzept in der Organisation aus? 230

45 Kapitel: Unser Geschäftsführer 234

46 Kapitel: Vorbereitung des Vorstandsmeetings 238

47 Kapitel: Chen Lus Einladung 242

48 Kapitel: Die Entscheidung 244

49 Kapitel: Feiern 246

50 Kapitel: Das Abendessen mit Chen Lu 248

51 Kapitel: Das Grande Finale 253

Teil II Das Meeting- WIKI

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