Wenn Projekte im Verein mit ehrenamtlicher Arbeit umgesetzt werden, ist es besonders wichtig, mit der Zeit und dem Engagement wertschätzend umzugehen. Dieses Buch zeigt Ihnen in vier Schritten, wie Sie Projekte in Ihrem Verein erfolgreich planen und durchführen. Jeder Schritt wird dabei an konkreten Beispielen erläutert. Darüber hinaus gibt Ihnen die Autorin wichtige Tools und Methoden für die Projektarbeit an die Hand. So steht einem erfolgreichen Abschluss nichts im Weg.

Inhalte:

• Vier Schritte im Projektmanagement
• Projekte erfolgreich starten und Ziele definieren
• Wichtige Meilensteine planen, das Projekt steuern und überwachen
• Das Projekt abschließend bewerten und die Leistung würdigen

• Tools für die Kommunikation und Moderation
  Arbeitshilfen online:

• To-do-Listen
• Checklisten

• Vorlagen für Gesprächsprotokolle

  Autorentext
  Sabine Peipe ist Betriebswirtin und zertifizierte Trainerin für Projektmanagement. Sie besitzt langjährige Erfahrung in der Implementierung erfolgreicher Projekte in den Branchen Automobil, Telekommunikation, Medizin, Handel usw. Sie arbeitet als selbstständige Projektmanagement-Trainerin und Unternehmensberaterin und ist u.a. Dozentin für Projektmanagement an der Haufe Akademie.

  Inhalt

  Vorwort Was sind Projekte und welche Vorteile bieten sie?

DER ROTE FADEN - VIER SCHRITTE IM PROJEKT Übersicht: Vier Schritte im Projektmanagement

Schritt 1: Das Projekt erfolgreich starten

• Projekt initiieren
• Zielgruppen analysieren
• Ziele definieren
• Projektumfeld analysieren
• Projektorganisation
• Phasen und wichtige Meilensteine planen
• Projekt mit Workshop starten Schritt 2: Projektplanung

• Projekt strukturieren
• Arbeitspakete planen
• Kosten planen
• Finanzielle Mittel beschaffen Schritt 3: Projektsteuerung ‒ das Projekt im Griff!

• Planung
• Überwachung
• Steuerung Schritt 4: Projektabschluss ‒ Erfahrungen sammeln, Leistung würdigen

• Das Projekt abschließend analysieren und bewerten
• Evaluation ‒ Erfahrungen und Erkenntnisse sichern

• Projektauflösung

PROJEKTBEGLEITENDE AUFGABEN, METHODEN UND TOOLS

Projektmarketing

• Marketingplan für das Projekt erstellen
• Projekt präsentieren Moderation im Projekt ‒ Methoden für erfolgreiche Projektarbeit

• Ideenworkshop
• Startworkshop (Kick-off)
• Risikoworkshop (Kopfstandmethode)
• Planungsworkshop: Wer macht was? (Kanban-Methode)
• Problemlosungsworkshop
• Projektmeeting
• Lessons Learned-Workshop (Retrospektive) Kreativitätstechniken für die Moderation

• Brainstorming
• Brainwriting: Methode 6-3-5
• Galeriemethode
• Pro-und-contra-Analyse
• Problemlösungsbaum
• Mindmapping
• Ursache/Wirkung-Diagramm (Ishikawa-Methode) Einsatz von Collaboration-Tools

• Etherpad
• Padlet
• Bubbl.us
• Sway Überblick: Arbeitshilfen zum Download

• Projektstart
• Projektplanung
• Projektcontrolling
• Projektabschluss
• Prozessübergreifende Arbeitshilfen Abbildungsverzeichnis Tabellenverzeichnis Stichwortverzeichnis