Pivot-Tabellen haben völlig zu Unrecht den Ruf, kompliziert und nur etwas für Excel-Profis zu sein. Wenn die Daten, die Sie auswerten wollen, in großen Excel-Tabellen vorliegen, sind auch für Sie Pivot-Tabellen ein unverzichtbares Werkzeug. Pivot-Tabellen ermöglichen Ihnen, Daten nach verschiedenen Kriterien auszuwählen, zusammenzufassen und zueinander in Beziehung zu setzen. Plötzlich wird in der Flut der Daten ein System erkennbar, Zusammenhänge werden sichtbar. Wie Sie aus üblichen Excel-Tabellen mit wenigen Mausklicks Pivot-Tabellen machen und worauf Sie bei den Quelldaten und bei der Formatierung achten sollten, erfahren Sie in diesem Buch. Fortgeschrittene Nutzer werden sich über die Einführung in Power Pivot und Power Query und die Themen Datenschnitte, Zeitachsen und berechnete Felder und Elemente freuen.

Autorentext
Martin Weiß ist diplomierter Betriebswirt und war mehr als zwanzig Jahre in unterschiedlichen Analysten-Funktionen in Finanz-, Vertriebs- und Marketingabteilungen tätig, Excel gehörte dabei immer zu seinem täglichen Handwerkszeug. Aktuell arbeitet er als funktionaler SAP-Spezialist in der Region München. Darüber hinaus berät und unterstützt er Unternehmen in allen Anwendungsfällen von Excel und betreibt seit mehreren Jahren einen Excel-Blog: www.tabellenexperte.de

Inhalt

Über den Autor 9

Einführung 19

Über dieses Buch 19

Was Sie nicht lesen müssen 19

Törichte Annahmen über den Leser 20

Wie dieses Buch aufgebaut ist 20

Teil I: Grundlagen 20

Teil II: Das Auge isst mit: Optik und Feintuning 21

Teil III: Fortgeschrittene Techniken 21

Teil IV: Mit Power in höhere Sphären vordringen 21

Teil V: Top-Ten-Teil 21

Konventionen in diesem Buch 21

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 22

Wie es weitergeht 22

Teil I: Die Grundlagen 23

Kapitel 1 Auf die Welt der Pivot-Tabellen vorbereiten 25

Das Kreuz mit den Kreuztabellen 25

'Saubere' Quelldaten 28

Keine Zwischensummen 28

Keine Leerspalten und Leerzeilen 28

Eindeutige Feldnamen 30

Keine Gliederungen 30

Formatierte Tabellen 32

Eine formatierte Tabelle erstellen 33

Der Tabellenentwurf 35

Automatische Erweiterung der Tabelle 37

Strukturierte Verweise 41

Der sich automatisch anpassende und erweiternde Datenbereich 43

Kapitel 2 Jetzt wird Hand angelegt: Pivot-Tabellen erstellen 47

Wo ist der alte Assistent geblieben? 47

Wie man heute eine Pivot-Tabelle erstellt 48

Der schnelle Weg für Unentschlossene 48

Der beste Weg für (zukünftige) Pivot-Profis 50

Der Aufbau einer Pivot-Tabelle und die ersten Schritte 51

Spielereien mit Wertefeldern 55

Teilergebnisse und Gesamtergebnisse 60

In die Tiefe bohren ('Drilldown') 66

Den Quellbereich verändern 68

Feldlisten, Schaltflächen und Feldkopfzeilen 72

Die Feldliste ein- und ausblenden 73

Die Plus- und Minus-Schaltflächen ein- und ausblenden 74

Die Feldkopfzeilen ein- und ausblenden 75

Pivot-Tabellen verschieben 77

Teil II: Das Auge isst mit: Optik und Feintuning 81

Kapitel 3 Formatierungen und Gestaltungsmöglichkeiten 83

Standardbeschriftungen ersetzen 83

Berichtslayout anpassen 86

Leichtes Spiel mit Formatvorlagen 88

Vorhandene Formatvorlagen anpassen 91

Immer nur die eine 96

Zahlenformate ändern 97

Sonderfall: Leere Zellen 100

Ein starkes Duo: Pivot-Tabellen und bedingte Formatierung 102

Wasser hat keine Balken ... Pivot-Tabellen schon! 102

In der Hitze der Nacht 107

Fast wie im Straßenverkehr: Ampeln 112

Kapitel 4 Filtern, Sortieren und Gruppieren 117

Bevor alles zu viel wird: Filter verwenden 117

Ein Datenfeld als Filter 118

Filter entfernen 120

Filtern in den Zeilen- und Spaltenbeschriftungen 121

Wertefilter 124

Top oder Flop? Hitlisten mithilfe von Filtern erstellen 126

Ordnung ins Chaos bringen mit Sortierfunktionen 128

Sortierreihenfolge verändern 128

Die Feldliste sortieren 132

Zusammenführen, was zusammengehört: Gruppieren von Elementen 134

Elemente manuell gruppieren 135

Automatisches Gruppieren 141

Wertefelder gruppieren 144

Gruppierungen wieder aufheben 146

Kapitel 5 Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte 149

PivotCharts erstellen 149

Ein PivotChart auf Basis einer vorhandenen Pivot-Tabelle erstellen 149

Zwei Fliegen mit einer Klappe: PivotChart und Pivot-Tabelle

gemeinsam erzeugen 153

Das PivotChart bekommt ein eigenes Arbeitsblatt 155

... und wieder zurück ins PivotTable-Arbeitsblatt 156

Besonderheiten eines PivotCharts 156

Die Feldschaltflächen 157

Die Feldliste 159

Pivot-Tabelle und PivotChart: Henne oder Ei? 161

Pivot-Tabelle und PivotChart entkoppeln 163

Schöner geht's immer: PivotCharts 'aufhübschen' 169

Alles eine Frage des Typs 169

Wenn's besonders eilig ist: Schnelllayout 171

Farben ändern 172

Einen neuen Komplettanstrich verpassen 173

Teil III: Fortgeschrittene Techniken 175

Kapitel 6 Datenschnitte und Zeitachsen 177

Alles in Scheiben zerteilen: Datenschnitte 178

Datenschnitte erstellen 178

'Ein Ring sie zu knechten ...' 183

Datenschnitte anpassen 186

Datenschnitte löschen 188

Schöner geht's immer: Datenschnitte aufpolieren 190

Überschriftenzeile anpassen 191

Anordnung und Größe der Elemente anpassen 191

Formatvorlagen verwenden 192

Mit Fantasie geht noch mehr! 196

Zeitachsen 200

Einen Zeitraum auswählen 203

Zeitfilter löschen 204

Andere Zeiteinheiten verwenden 205

Zeitachse anpassen 206

Etwas Make-up kann nicht schaden 207

Schutzmechanismen 210

Zellschutz 211

Blattschutz 211

Kapitel 7 Jetzt wird gerechnet! 213

Wertefelder mehrfach auswerten 215

Berechnete Felder 220

Anlegen von berechneten Feldern 221

Verändern von berechneten Feldern 223

Für Fortgeschrittene: Excel-Funktionen in berechneten Feldern 225

Berechnete Elemente 231

Berechnete Elemente anlegen 231

Berechnete Elemente verändern 235

Berechnete Elemente löschen 236

Manchmal nicht unwichtig: Die Lösungsreihenfolge 237

Felder und Elemente: Haben Sie noch den Überblick? 238

Wenn's doch mal etwas länger dauert: Layoutaktualisierungen zurückstellen 239

Mysteriöser Geselle im Hintergrund: Der Pivot-Tabellen-Cache 241

Dubios - die Quelldatei erscheint, obwohl sie weg war 242

Pivot-Tabellen ohne Cache speichern 247

Besonderheiten bei der gemeinsamen Cache-Nutzung 249

Jeder Tabelle ihren eigenen Cache 250

Die Geister, die Sie riefen ... 251

Kapitel 8 Das Armaturenbrett fürs Management 255

Wie baut man ein gutes Dashboard? 256

Mit einem soliden Fundament fängt alles an 256

Weitere Vorüberlegungen 257

Schritt für Schritt zum Vertriebs-Dashboard 258

Am Anfang steht ... ein leeres Blatt 259

Die erste Pivot-Tabelle: Umsatz nach Regionen 260

Pivot, die zweite: Umsätze nach Verkäufer und Produkt 262

Der erste Datenschnitt 263

Der zweite Datenschnitt 267

Das erste PivotChart 269

Das zweite PivotChart 273

Die Top-3-Produkte 277

Die Top-3-Verkäufer 280

Der Feinschliff 282

Ausdrucken ist zwar eigentlich nicht Sinn der Sache ... 284

Teil IV: Mit Power in höhere Sphären vordringen 287

Kapitel 9 Mit Power Query zu einer perfekten Datenbasis 289

Was ist Power Query? 289

Die ersten Schritte 291

SVERWEIS war gestern: Aus zwei mach eins mit Power Query! 300

Alles im Fluss: Transformationen in Power Query 310

Verkehrte Welt: Pivot mal andersherum 315

Möglichkeiten der Weiterverarbeitung 320

Kapitel 10 Noch mehr Druck auf dem Kessel mit Power Pivot 325

Power Pivot aktivieren 326

Wie bekommt man Daten ins Datenmodell? 328

Möglichkeit 1: Beim Erstellen einer Pivot-Tabelle 328

Möglichkeit 2: Beim Laden einer Abfrage aus Power Query 329

Möglichkeit 3: Direkter Datenimport im Power Pivot-Fenster 330

Datenimport leicht gemacht 330

Beziehungen helfen nur dem, der sie hat 336

Eine Pivot-Tabelle mit mehreren Datenquellen 341

Da geht doch noch mehr, oder? 345

Weitere…