So bekommen Sie Ihre E-Mails, Termine und Projekte in den Griff!Ob Sie nun im Büro, Homeoffice oder mobil von unterwegs arbeiten das A und O ist ein effektives Projektmanagement, das sich mit wenigen Handgriffen in die Tat umsetzen lässt. Die Organisationsprofis Mareile Heiting und Carsten Thiele zeigen Ihnen, wie Sie Outlook, OneNote und OneDrive gekonnt für die Koordination Ihrer E-Mails, Terminabsprachen und Aufgaben einsetzen. Erstellen Sie automatische Antworten und eigene Kalender, halten Sie Ihre Notizbücher und Daten geräteübergreifend auf dem aktuellen Stand, und sparen Sie täglich wertvolle Zeit!Das übersichtliche, farbige Layout in gut lesbarer Schrift und die vielen Screenshots und Schrittanleitungen machen dieses Buch zu einem unverzichtbaren Begleiter im Büroalltag.E-Mails, Aufgaben, Termine, Notizbücher effektiv verwaltenProjektpläne und Dateien im Team teilen und bearbeitenDokumente, Protokolle, Whiteboards, Visitenkarten digitalisieren und mit OneDrive synchron haltenAus dem Inhalt:Für Überblick im E-Mail-Chaos sorgenEigene E-Mail-Vorlagen erstellenOutlook-Kontakte für Serienbriefe nutzenAbwesenheitsassistent und automatische Antworten einrichtenBesprechungsanfragen erstellen und eigene Kalender verwaltenAufgaben und Projekte planen und mit anderen teilenNotizbücher mit Text, Bildern und Skizzen erstellenProtokolle in OneNote erstellenTeamwork: Terminabsprachen und DateiversionenWhiteboards und mehr digitalisieren und in OneNote speichernVisitenkarten scannen und in den Outlook-Kontakten einfügenDaten geräteübergreifend synchron haltenEffektive Shortcuts für Outlook, OneNote und OneDrive u. v. m.

Vorwort
Die besten Tipps & Tricks für effektives Arbeiten. Geeignet für alle Versionen ab 2010

Autorentext
Carsten Thiele arbeitete nach seinem Studium der Betriebswirtschaftslehre über 15 Jahre als Controller in einem internationalen Technologiekonzern. Seit 2010 unterstützt er als selbstständiger Berater Unternehmen u. a. beim Aufbau und der Optimierung von Controllingprozessen und entwickelt die notwendigen Datenstrukturen. Der Experte für Microsoft Excel versteht es ausgezeichnet, Nutzern, die mit der Tabellenkalkulationssoftware noch nicht ganz so vertraut sind, die vielfältigen Möglichkeiten zur Datenanalyse und -auswertung verständlich nahezubringen.

Klappentext

Ob Sie nun im Büro, Homeoffice oder mobil von unterwegs arbeiten - das A und O ist ein effektives Projektmanagement, das sich mit wenigen Handgriffen in die Tat umsetzen lässt. Die Organisationsprofis Mareile Heiting und Carsten Thiele zeigen Ihnen, wie Sie Outlook, OneNote und OneDrive gekonnt für die Koordination Ihrer E-Mails, Terminabsprachen und Aufgaben einsetzen. Erstellen Sie automatische Antworten und eigene Kalender, halten Sie Ihre Notizbücher und Daten geräteübergreifend auf dem aktuellen Stand, und sparen Sie täglich wertvolle Zeit!

Aus dem Inhalt:

• Für Überblick im E-Mail-Chaos sorgen
• Eigene E-Mail-Vorlagen erstellen
• Outlook-Kontakte für Serienbriefe nutzen
• Abwesenheitsassistent und automatische Antworten einrichten
• Besprechungsanfragen erstellen und eigene Kalender verwalten
• Aufgaben und Projekte planen und mit anderen teilen
• Notizbücher mit Text, Bildern und Skizzen erstellen
• Protokolle in OneNote erstellen
• Teamwork: Terminabsprachen und Dateiversionen
• Whiteboards und mehr digitalisieren und in OneNote speichern
• Visitenkarten scannen und in den Outlook-Kontakten einfügen
• Daten geräteübergreifend synchron halten

• Effektive Shortcuts für Outlook, OneNote und OneDrive u. v. m.

  Inhalt

  1. Sicher und ohne Störfaktoren in Outlook arbeiten ... 12

  Nur Werbung oder Phishing? Wie gefährlich ist die E-Mail? ... 13
  Wichtige Sicherheitseinstellungen vornehmen ... 20
  Benachrichtigungen anpassen und ungestört arbeiten ... 27

  2. Lassen Sie Outlook für sich sprechen ... 30

  E-Mails nach formalen Vorgaben erstellen ... 31
  E-Mails grafisch aufpeppen ... 38
  So erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage ... 45
  E-Mails automatisch beantworten lassen ... 50
  Microsoft Exchange Server: Abwesenheitsnotiz erstellen ... 61
  Dateiinformationen vor dem Senden überprüfen ... 65
  Das funktioniert nur selten: Gesendete E-Mails zurückrufen ... 69
  Outlook-Kontakte für Serienbriefe nutzen ... 74

  3. Ordnung schaffen in Outlook ... 82

  So behalten Sie Ihre Unterhaltungen im Blick ... 83
  Die bedingte Formatierung zum Auffinden von E-Mails nutzen ... 90
  Die schnelle Erinnerungsstütze: E-Mails mit Notizen versehen ... 93
  Ein Klick, und die Suche ist beendet: Suchordner ... 94
  Gelöschte E-Mails automatisch endgültig entfernen ... 98
  Die Schnellzugriffsleiste für häufig genutzte Befehle ... 101
  Kontakte übersichtlich in Ordnern gruppieren ... 103
  Eigene Ansichten für Kontaktdaten erstellen ... 106
  E-Mails, Ordner und Kontaktlisten zu Papier bringen ... 111
  Dokument hängt in der Warteschlange -- was nun? ... 113

  4. Alle Termine im Blick ... 116

  Zeitskala und Zeitzone im Kalender anpassen ... 117
  Die passende Termindarstellung ... 121
  Termine schneller finden ... 124
  Terminübersicht zu Papier bringen ... 127
  Kalenderdateien in Outlook übernehmen ... 131
  Mehr Übersicht dank eigener Kalender ... 134
  Besprechungen innerhalb einer Firma planen ... 138
  Termine mit Personen außerhalb der Firma planen ... 143

  5. Aufgaben gekonnt planen ... 148

  Das Wichtigste zuerst: So versehen Sie Ihre Aufgaben mit Prioritäten ... 149
  Aufgaben delegieren oder selbst empfangen ... 155
  Auch Aufgaben: E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen ... 161

  6. Notizen und mehr digital erfassen mit OneNote ... 166

  OneNote effektiv verwenden ... 167
  So erstellen Sie Ihr eigenes Notizbuch ... 170
  Ideen geschickt notieren ... 177
  Bilder und Dateien als Gedächtnisstütze nutzen ... 183
  Arbeit erleichtern dank praktischer Seitenvorlagen ... 192
  Nicht nur für Touchscreen-Nutzer: Zeichnen in OneNote ... 198
  Gesucht und schnell gefunden ... 200

  7. Outlook, OneNote und OneDrive im Team ... 208

  So arbeiten OneNote und Outlook perfekt zusammen ... 209
  Dateien und Notizbücher in OneDrive ablegen ... 219
  OneNote-Notizen mit anderen teilen ... 229
  Kennwortschutz für Notizbücher und Dateien ... 234
  Der Scanner für unterwegs: Office Lens ... 237

  8. Mit Shortcuts noch effektiver arbeiten ... 246

  Funktionen in Outlook mithilfe von Tastenkombinationen schneller ausführen ... 247
  Pfiffige Tastenkombinationen für OneNote ... 251

  Stichwortverzeichnis ... 253