Der Cut-over ist der kritische Moment in SAP-Projekten: Dieses Buch liefert einen detaillierten Leitfaden vom Cut-over-Plan über die Absicherung bis zur Durchführung. Profitieren Sie von zahlreichen Praxistipps, Beispielplänen und Checklisten für einen erfolgreichen Systemwechsel. Aus dem Inhalt: Projekttypen Projektorganisation und Go-live-Termin Erstellung des Cut-over-Plans Jira, MS Project, SAP Cloud ALM Implementierungs-, Konsolidierungs- und Upgradeprojekte Datenmigration und Transporte Berechtigungen Tests und Abnahmen Änderungsstopp Point of No Return Go-/No-Go-Entscheidung Fallback-Szenarien

Autorentext
Jürgen Remmert ist Mitglied der Geschäftsleitung der cbs Corporate Business Solutions GmbH in Heidelberg. Er verantwortet die Practices AMS und HCM, die Business Unit Authorizations sowie das Partnermanagement und ist für die Standorte Raunheim, Freiburg, Leipzig und Zagreb zuständig. Neben internen Aufgaben pflegt Remmert nach wie vor intensiven Kundenkontakt als Management-Berater, Trusted Advisor und Account Director. Seine Karriere bei cbs begann 1996, als das Unternehmen gerade einmal vier Mitarbeitende zählte. In den folgenden 28 Jahren trug er maßgeblich zum Wachstum bei, sodass cbs heute über 1.400 Beratende weltweit beschäftigt. Remmert durchlief die Beraterlaufbahn vom Juniorberater bis zum Programmmanager, wobei sich sein Fokus von Produktion, Logistik und Variantenkonfiguration zu Managementaufgaben in Projekten und Cut-over Management entwickelte.

Inhalt

Einleitung ... 11
1. Einführung ... 15
2. Projekttypen und Cut-over ... 19

2.1 ... Implementierungsprojekte ... 21
2.2 ... Roll-out-Projekte ... 40
2.3 ... Standardisierung, Harmonisierung und Konsolidierung ... 47
2.4 ... Upgrade-Projekte ... 50
2.5 ... Konvertierungsprojekte ... 70
2.6 ... Implementierung zusätzlicher Lösungen ... 108

3. Projektorganisation ... 135

3.1 ... Organisatorische Einbindung ... 135
3.2 ... Terminliche Einbindung ... 139

4. Erstellung des Cut-over-Plans ... 143

4.1 ... Strategie, Konzept, Plan ... 143
4.2 ... Go-live-Termin ... 145
4.3 ... Inhalte und Gliederung des Cut-over-Plans ... 146
4.4 ... Mitarbeitende für die Erstellung des Cut-over-Plans ... 153
4.5 ... Auswahl der generellen Tools für das Cut-over-Management ... 155
4.6 ... Mit den Tools zur Cut-over-Durchführung arbeiten ... 157

5. Den Cut-over ausgestalten und absichern ... 197

5.1 ... Sub-Cut-over-Pläne ... 198
5.2 ... Kritischer Pfad ... 199
5.3 ... Point of no Return ... 202
5.4 ... Notfallszenarien ... 203
5.5 ... Fallback-Plan ... 204
5.6 ... Buchungsfreie Zeit ... 208
5.7 ... Transporte ... 212
5.8 ... Berechtigungen ... 213
5.9 ... Downtime-Optimierung ... 214

6. Flankierende Maßnahmen ... 217

6.1 ... Risikomanagement ... 217
6.2 ... Änderungsstopp (PLM) ... 223
6.3 ... Reduzierung des Einkaufsvolumens ... 224
6.4 ... Reduzierung des Vertriebsvolumens ... 226
6.5 ... Reduzierung des Produktionsvolumens ... 227
6.6 ... Periodenabschluss im Rechnungswesen ... 228
6.7 ... Inventur ... 229
6.8 ... Bestandshöhe versus Einführungsrisiko ... 229
6.9 ... Reduzierung offener Posten ... 230
6.10 ... Arbeitszeit ... 230
6.11 ... Kommunikation ... 232
6.12 ... Doppelpflege ... 235

7. Abnahmen ... 237

7.1 ... Abnahme des Cut-over-Plans und des Cut-over ... 237
7.2 ... Abnahme der Datenmigration ... 239
7.3 ... Abnahme durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ... 240

8. Durchführung des Cut-over ... 245

8.1 ... Cut-over-Tests ... 246
8.2 ... Infrastruktur ... 247
8.3 ... Mitarbeitende ... 249
8.4 ... Abwicklung ... 250
8.5 ... Live-Test ... 258
8.6 ... Go-/No-go-Entscheidung ... 259

9. Abschluss des Cut-over ... 269

9.1 ... Altsysteme ... 269
9.2 ... Dokumentation ... 272
9.3 ... Übergabe ... 273

10. Zusammenfassung ... 275
A. Checklisten ... 277
Die Autoren ... 287
Index ... 289