Behalten Sie den Durchblick bei Excel 2016! Harald Zinkann zeigt Ihnen, wie Sie Excel optimal im Alltag nutzen. Schritt für Schritt und immer am Bild lernen Sie so sämtliche Funktionen der Software ohne viel Mühe. Erfahren Sie, wie Sie effektiv mit Tabellenblättern und Arbeitsmappen umgehen, die richtige Funktion für Ihre Berechnung finden oder aussagekräftige Diagramme erstellen. Dieses Buch ist die perfekte Bedienungsanleitung für Excel: kompakt, vollständig und ideal zum Nachschlagen.

»Übersichtlich und strukturiert aufgebaut und gut nachvollziehbar.«

Autorentext
Harald Zinkann ist Informatiker und als IT-Trainer für mehrere bekannte Schulungsunternehmen tätig, unter anderem für Incas, Integrata und PC-College. Für Microsoft hat er das erfolgreiche Schulungskonzept »Fit for Office« mitentwickelt. Er gibt regelmäßig Workshops zu allen Office-Themen, der Schwerpunkt liegt dabei auf Excel. Harald Zinkann versteht es, die Welt der Kalkulationen und Diagramme besonders anschaulich und verständlich zu erklären.

Inhalt

1. Start mit Excel ... 17

Excel starten ... 17
Vorwort ... 18
Excel beenden ... 21
Was ist neu in Excel 2016? ... 22
Die Programmoberfläche und ihre Elemente ... 24
Das Menüband ... 26
Die verschiedenen Registerkarten ... 26
Die Statusleiste ... 28
Das Menüband ein- und ausblenden ... 29
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff nutzen ... 29
Die Excel-Hilfe verwenden ... 31
Schnell zwischen Arbeitsmappen wechseln ... 33

2. Excel-Dateien erstellen und bearbeiten ... 35

Arbeitsmappe, Arbeitsblatt und Zelle ... 35
Eine neue Excel-Datei anlegen ... 38
Eine Arbeitsmappe speichern ... 38
Speicheroptionen und Dateiformate ... 39
Excel-Dateien in OneDrive speichern ... 41
Eine Excel-Datei öffnen ... 42
Mehrere Arbeitsmappen parallel öffnen ... 43
Sich in Excel-Arbeitsblättern bewegen ... 44
Nützliche Tastenkombinationen zur Navigation in Arbeitsblättern ... 45
Neue Arbeitsblätter einfügen ... 47
Zwischen Arbeitsblättern wechseln ... 48
Arbeitsblätter umbenennen ... 49
Arbeitsblätter gruppieren ... 50
Arbeitsblätter verschieben und kopieren ... 51
Arbeitsblätter ein- und ausblenden ... 53
Eine Vorlage auswählen ... 55
Eigene Vorlagen erstellen ... 57
Eigene Vorlagen verwalten ... 58
Die Ansicht vergrößern und verkleinern ... 60
Die verschiedenen Ansichten: Umbruchvorschau, Seitenlayout etc. ... 61
Eine benutzerdefinierte Ansicht speichern ... 63
Zeilen und Spalten fixieren ... 64

3. Daten eingeben ... 67

So funktioniert die Dateneingabe in Excel ... 67
Die Bearbeitungsleiste nutzen ... 69
Zahlen eingeben ... 70
Datentypen und automatische Formatierung ... 71
Überblick über die Zahlenformate ... 73
Dezimalstellen ... 75
Währungsformate ... 76
Datum und Uhrzeit eingeben ... 77
Text eingeben ... 79
Text mit der Rechtschreibprüfung kontrollieren ... 80
Eigene Zellformate definieren ... 81
Eigene Datumsformate verwenden ... 83
Nullwerte unterdrücken ... 84
Inhalte kopieren, ausschneiden und einfügen ... 85
Inhalte löschen ... 87
Eingaben mit der AutoKorrektur überprüfen ... 89
Eingaben beschränken und auf Gültigkeit prüfen ... 89
Datenreihen vervollständigen ... 91
Inhalte suchen und ersetzen ... 93
Benutzerdefinierte Listen erzeugen ... 95

4. Zellen und Bereiche ... 97

Einzelne Zellen markieren ... 97
Zeilen, Spalten und Arbeitsblatt markieren ... 98
Bereiche markieren ... 100
Mit dem Namenfeld zu einer Zelle springen ... 100
Zellbereiche über »Gehe zu« ansteuern ... 101
Zellbereiche nach ihren Eigenschaften auswählen ... 102
Einen Zellbereich benennen ... 103
Einen Zellbereich auswählen ... 104
Bereichsnamen verwalten ... 105
Zellbereiche in Tabellenbereiche konvertieren ... 107
Tabellenbereiche kopieren und ausschneiden ... 109
Daten über Drag & Drop in Tabellenbereichen verschieben ... 110
Zeilen und Spalten hinzufügen ... 111
Zeilen und Spalten löschen ... 112
Bereiche löschen ... 113
Die Zeilenhöhe und Spaltenbreite anpassen ... 114
Zeilen und Spalten ein- und ausblenden ... 115
Daten gruppieren ... 116

5. Tabellen gestalten ... 119

Was ist eine gute Tabellengestaltung? ... 119
Die Schrift ändern ... 121
Die Schriftfarbe ändern ... 122
Rahmen ändern ... 123
Die Hintergrundfarbe und Muster ändern ... 124
Die Textrichtung bestimmen ... 125
Den Inhalt der Zelle ausrichten ... 126
Mehrere Zellen verbinden und verbundene Zellen trennen ... 127
Formatierungen kopieren ... 129
Formate suchen und ersetzen ... 131
Eine Formatierung löschen ... 132
Effekte verwenden ... 133
Zellenformatvorlagen und Designs übernehmen ... 135
Benutzerdefinierte Formatvorlagen erstellen und anpassen ... 136
Was ist eine bedingte Formatierung? ... 137
Eine Regel für eine bedingte Formatierung erstellen ... 139
Regeln in einer bestimmten Reihenfolge anwenden ... 141
Formate mit Formeln bestimmen ... 143
Bedingte Formate suchen ... 146
Bedingte Formate wieder löschen ... 146
Grafische Formate -- Datenbalken, Farbskalen und mehr ... 147

6. Sortieren und Auswerten ... 149

Ganze Tabellen sortieren ... 149
Tabellenspalten von Hand sortieren ... 150
Tabelle nach Formatmerkmalen sortieren ... 151
Nach einer benutzerdefinierten Reihenfolge sortieren ... 152
Den AutoFilter aktivieren ... 153
Einen Textfilter anwenden ... 154
Nach Datumswerten filtern ... 155
Mit Farben und Symbolen filtern ... 156
Tabellen drehen ... 157
Werte in Gruppen zusammenfassen ... 159
Doppelte Datensätze entfernen ... 160
Das Prognoseblatt zur Trendanalyse nutzen ... 161
Was ist eine Pivot-Tabelle? ... 163
Eine Pivot-Tabelle erstellen ... 165
Pivot-Tabellen bearbeiten ... 166
Details in der Pivot-Tabelle ein- und ausblenden ... 167
Pivot-Tabellen sortieren und filtern ... 168
Datenschnitte und Zeitachsen zum Filtern nutzen ... 169
Power Pivot ... 171
Ergebnisse zusammenfassen ... 172
Verschiedene Szenarien darstellen ... 173
Analyse-Funktionen ... 175
Access-Daten importieren ... 177
Daten aus dem Internet importieren ... 179
Aus weiteren Datenquellen importieren ... 182

7. Formeln und Funktionen ... 183

So sind Formeln aufgebaut ... 183
Operatoren und Grundrechenarten ... 185
Einfache Formeln eingeben ... 188
Relative und absolute Zellbezüge ... 188
Bezüge auf Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen ... 190
Formeln kopieren und einfügen ... 190
Berechnungsoptionen einstellen ... 191
Fehlermeldungen in Formeln ... 193
Fehlermeldungen beheben ... 195
Fehlerursachen per Formelüberwachung ermitteln ... 196
Matrixformeln ... 198
Aufbau von Funktionen ... 198
Funktionen manuell eingeben ... 199
Die Funktionsbibliothek ... 201
Funktionen suchen ... 204
Finanzmathematische Funktionen ... 205
Mit RMZ die Ratenhöhe einer Finanzierung bestimmen ... 207
Logische Funktionen ... 207
Mit WENN Bedingungen prüfen ... 209
Textfunktionen ... 209
Aus einer Namensliste eine E-Mail-Adressliste erzeugen ... 211
Datums- und Zeitfunktionen ... 211
Den letzten Tag eines Monats ermitteln ... 212
Nachschlagen und Verweisen ... 213
Detaildaten zu einem Referenzwert finden ... 215
Mathematik und Trigonometrie ... 215
Eine Gesamtsumme abhängig von einer Bedingung ermitteln ... 216
Wichtige Statistik-Funktionen ... 217
Zeitauswertung mit statistischen Funktionen ... 218
Funktionen verschachteln ... 219

8. Diagramme und Grafiken ... 223

Den richtigen Diagrammtyp finden ... 223
Ein Diagramm einfüge…