Wie kommt die GND (Gemeinsame Normdatei) ins Archiv?

Von:

Gudrun Hoinkis

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Wie kommt die "Gemeinsame Normdatei" ins Archiv? Das Buch erläutert am Beispiel vom "Geheimen Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz", wie Normdaten in die Erschließung eingebunden werden können. Es beschäftigt sich allgemein mit der Betrachtung zur Kompabilität der Normdaten für die Entitäten Personen, Geografika und Körperschaften in der archivischen Erschließung. Der Fokus liegt auf der Entität "Personen". Beispieldatensätze, die aus den Personenindexdaten des Archivinformationssystem entnommen werden, werden auf ihre Qualität untersucht, mit der Software OpenRefine gesäubert und anschließend mit der Gemeinsamen Normdatei (GND) abgeglichen. Die Ergebnisse werden dargestellt und Überlegungen angestellt, wie die Quote für den Abgleich erhöht werden könnte. Es wird ein Schema entwickelt, welche Personen aus Akten relevant sind, um neu in der GND angelegt zu werden. Die Ergebnisse bieten Archivarinnen und Archivaren Anregungen und Ansätze, in Archiven Normdaten einzusetzen.