Zu jeder Datenanalyse gehört eine klare Visualisierung. Werden Datensätze als Grafiken und Diagramme dargestellt, erleichtert dies das Verständnis von Zusammenhängen und Auffälligkeiten. Excel bietet vielfältige Möglichkeiten, um auch komplexere Daten zu visualisieren. Jedoch ist die richtige Umsetzung ansprechender Diagramme alles andere als einfach. Sie müssen nicht nur die Möglichkeiten der Software kennen. Vielmehr gilt es auch die richtige Darstellungsform für den jeweiligen Zweck zu identifizieren. Welche Daten einer umfangreichen Tabelle sind relevant, wie müssen sie strukturiert und aufbereitet werden, welche Diagrammform ist für diesen Fall besonders geeignet?Dirk Siegmann zeigt in seinem Praxisbuch, wie Sie mit Excel Daten visuell richtig und sicher aufbereiten. Sie erhalten aufeinander aufbauende und verständliche Erklärungen anhand vieler Beispiele. So lernen Sie, wie Sie Daten aus den unterschiedlichen Bereichen anschaulich nur mit den Bordmitteln von Excel visualisieren können. Die Beispiele erlauben Ihnen eine leichte Überführung des Gezeigten auf Ihre eigenen Anwendungszwecke. Der Autor gibt Ihnen hilfreiche Tipps, die Ihnen bei der erfolgreichen Arbeit mit Excel direkt helfen. Aus dem Inhalt: Informationen mit Excel anschaulich machen Übersicht über die Diagramme von Excel Daten richtig verarbeiten Tabellenstrukturen, Datenreihe, Zahlenformate, Listen Ein erstes Diagramm erstellen Standard-Diagramme: Säulen, Balken, Kreise und mehr Varianten und Kombinationen von Diagrammen Bedingte Formatierungen Erweiterte Diagramm-Typen Die Könisgklasse: individuelle Diagramme mit Excel erstellen Diagramme und VBA

»Datenvisualisierung ist in jedem Excel-Buch ein (Rand-)Thema, doch selten mit dieser (einzig richtigen) Zielsetzung und vor allem in der Breite. Empfehlung!«

Autorentext
Dirk Siegmann ist Excel-Profi und bietet als Dozent Kurse zum Thema Diagramme mit Excel an.

Zusammenfassung
»[E]in Highlight des Buchs ist die üppige und anschauliche Bebilderung mit rund 500 zumeist wirklich hilfreichen Screenshots. [...] Es ist kein klassisches Lehrbuch, das man von vorne nach hinten durcharbeitet, sondern eignet sich vielmehr als Nachschlagewerk. « c't 202111

Inhalt

1. Einführung ... 17

1.1 ... Datenvisualisierung -- Informationen anschaulich machen ... 17

1.2 ... Beispieldaten und Aufbau dieses Buches -- der rote Faden ... 19

1.3 ... Diagrammtypen -- eine Übersicht der Excel-Diagramme ... 20

1.4 ... Möglichkeiten und Grenzen von Excel ... 38

2. Daten -- Basis für Diagramme ... 41

2.1 ... Excel-Tabellenblätter -- Daten manuell erfassen ... 41

2.2 ... Textdateien -- Inhalte von CSV- und TXT-Dateien einfügen ... 48

2.3 ... Externe Quellen -- Abfrage von Daten ... 55

2.4 ... Verbund von Daten -- Bereiche als Tabelle formatieren ... 62

2.5 ... Zahlenformate -- Ansichten von Daten anpassen ... 67

2.6 ... Daten berechnen und aggregieren -- Einsatz von Formeln ... 72

3. Das erste Diagramm ... 83

3.1 ... Erstellung eines Diagramms -- verschiedene Wege zum Ziel ... 83

3.2 ... Hinzufügen und Entfernen von Elementen eines Diagramms ... 90

3.3 ... Die Elemente im Einzelnen ... 92

3.4 ... Gestaltung und Formatierung -- das Erscheinungsbild individuell anpassen ... 104

3.5 ... Achsen eines Diagramms -- ein Rahmen für die Visualisierung ... 128

3.6 ... Datenbasis modifizieren -- Erweitern, Reduzieren und Verändern der Diagrammdaten ... 145

4. Standarddiagramme ... 151

4.1 ... Säulen -- Vergleich von Werten zwischen Rubriken ... 151

4.2 ... Balken -- Rangfolgen darstellen ... 155

4.3 ... Linien -- Entwicklung und Trends über Zeiträume visualisieren ... 159

4.4 ... Kreise -- Werte als Proportion anzeigen ... 165

4.5 ... Netze -- Werte relativ zu einem Mittelpunkt darstellen ... 167

4.6 ... Punkte (XY) -- Wertepaare als Basis für neue Darstellungsformen ... 169

4.7 ... Flächen -- Vergleich von Mengen ... 175

4.8 ... Trichter -- Darstellung von Reduktionen ... 178

4.9 ... Sparklines -- Miniaturdiagramme in Zellen ... 179

5. Varianten und Kombinationen von Diagrammen ... 185

5.1 ... Farbpaletten -- Ändern der Standardfarben ... 185

5.2 ... Änderung eines Diagramms -- Ort und Typ neu festlegen ... 190

5.3 ... Kombidiagramme -- unterschiedliche Typen in einem Diagramm kombinieren ... 194

5.4 ... Kreisdiagramm -- kleine Anteile als separaten Kreis oder Säule anzeigen ... 202

5.5 ... 3D-Formatierungen -- optische Effekt hinzufügen ... 204

5.6 ... 3D-Diagramme -- zusätzliche Informationen mit einer Tiefenachse ... 213

5.7 ... Blasendiagramme -- eine dritte Information einem Punkt hinzufügen ... 219

6. Bedingte Formatierungen ... 225

6.1 ... Prinzip der bedingten Formatierung ... 225

6.2 ... Regeltypen -- alle Zellen oder nur bestimmte Zellen formatieren ... 227

6.3 ... Vorgefertigte Regeln für alle Zellen -- Balken, Farben und Symbole ... 231

6.4 ... Vorgefertigte Regeln für bestimmte Zellen -- Wertevergleich ... 235

6.5 ... Neue Regeln erstellen -- individuelle Anpassungen der Vergleichs- und Schwellenwerte und der Formate ... 240

6.6 ... Regeln verwalten -- bedingte Formate auffinden und Gültigkeitsbereiche modifizieren ... 253

6.7 ... Formeln in Regeln -- eigene Berechnungen für logische Vergleiche nutzen ... 258

7. Spezielle Diagramme ... 265

7.1 ... Wasserfalldiagramme -- positive und negative Veränderungen als Säulen darstellen ... 265

7.2 ... Statistische Diagramme ... 268

7.3 ... Hierarchische Diagramme ... 279

7.4 ... Kursdiagramme -- charakteristische Werte eines Finanzprodukts an der Börse ... 286

7.5 ... Flächenkartogramme -- geografische Daten visualisieren ... 290

7.6 ... 3D-Karten ... 294

8. Pivot-Tabellen und -Diagramme ... 303

8.1 ... Daten für Pivot-Analysen ... 303

8.2 ... Erstellen einer Pivot-Tabelle -- Daten aggregieren ... 306

8.3 ... Pivot-Diagramm -- Visualisierung einer Pivot-Tabelle ... 316

8.4 ... Datenanalyse ... 323

9. Individuelle Diagramme ... 337

9.1 ... Veränderungsdiagramme -- prozentuale Änderung zweier Werte visualisieren ... 337

9.2 ... Punktposition -- Prozentwert auf einer Linie positionieren ... 341

9.3 ... Statusanzeige -- einen Wert auf einer Grün-Gelb-Rot-Skala anzeigen ... 344

9.4 ... Tachometer -- Wertungen mittels Ring- und Punktdiagramm darstellen ... 347

9.5 ... Gestapelte Kästchen -- Säulen in kleine Einheiten aufteilen ... 351

9.6 ... Flächenvergleich -- Relation zweier Werte als Quadratflächen anzeigen ... 356

9.7 ... Muster hervorheben -- unterschiedliche Punktgrößen in einem Raster ... 359

9.8 ... Stufendiagramm -- Veränderungen als senkrechte Sprünge einer Linie aufzeigen ... 364

9.9 ... Strichliste -- Werte als Blöcke aus fünf Strichen anzeigen ... 366

9.10 ... Pegelanzeige -- Werte in Form einer fünfteiligen Säule darstellen ... 370

9.11 ... Stabdiagramm -- sehr schmale Säulen in einem Diagramm ... 374

9.12 ... Abweichungen zweier Linien -- farbliche Unterscheidung mit Fehlerindikatoren ... 376

9.13 ... Gantt-Diagramm -- zeitliche Verläufe von Aktivitäten darstellen ... 379

9.14 ... Grafische Elemente in Diagrammen -- Bilder in Säulen ... 386

9.15 ... Diagrammvorlagen -- eigene Formatierungen mehrfach nutzen ... 388

Danksagung ... 391

Index ... 393