Office 2024

Microsoft Office 2024 schnell und sicher im Griff!Alle Office-Programme auf einen Blick! In diesem Buch führt Sie Office-Expertin Christine Peyton durch Ihre tägliche Arbeit mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook und erklärt unter anderem auch, wie Sie mit Teams an einer Videokonferenz teilnehmen. Direkt am Bild sehen Sie Schritt für Schritt, wie Sie die Programme gekonnt für sich nutzen. E-Mails schreiben, Kalkulationen erstellen, Briefe schreiben, Präsentationen gestalten: Folgen Sie einfach Klick für Klick den übersichtlichen Anleitungen. Inklusive Wissen zum gezielten Einsatz und Umgang mit dem Copiloten.Word: Texte schreiben und gestaltenExcel: Rechnen und Diagramme erstellenE-Mails und Termine mit Outlook, Präsentationen mit PowerPointVideokonferenzen mit Teams Aus dem Inhalt:Maus und Touchpad bedienenProgramme aufrufen und schließenEin Dokument anlegen und bearbeitenDokumente speichern und druckenTexte in Word schreiben und formatierenDie Rechtschreibprüfung einsetzenSchnellbausteine nutzenEine Tabelle einfügen und bearbeitenEin Inhaltsverzeichnis erstellenSchicke Layouts mit WordFotos und Videos einfügenMit Excel rechnenText und Zahlen in Zellen eingebenFormeln und FunktionenAbsolute und relative ZellbezügeDiagramme mit Excel erstellenListen und Datenbanken in ExcelDaten in ein Universalformat exportierenE-Mails schreiben mit OutlookEin E-Mail-Konto einrichten und testenSignaturen einrichten und Designs verwendenSchutz vor Phishing und SpamMit Outlook Termine planenSich an Termine erinnern lassenKontakte und Adressen in Outlook verwaltenMit PowerPoint präsentierenVon der Gliederung zur FoliePräsentationen kreativ gestaltenPräsentationen speichern und druckenEine Präsentation erfolgreich vorführenEine Präsentation als Video für das Web erstellenSeriendruck in OfficeOffice-Dokumente online bearbeitenVideokonferenzen mit Teams führenDen neuen Copiloten gezielt einsetzen

Vorwort
Die Anleitung in Bildern. Komplett in Farbe. Auch für Microsoft 365 geeignet. Ideal für Anwender, Einsteiger und auch Senioren

Autorentext
Christine Peyton schreibt seit 20 Jahren EDV-Fachbücher für namhafte Verlage. Ihr Schwerpunkt liegt im Office-Bereich, sie hat aber auch Bücher u. a. zu Windows, zur Fotobearbeitung und zum Internet veröffentlicht. Außerdem arbeitet sie als Dozentin für Schulen, Fachhochschulen und andere Bildungsträger, wo sie neben EDV-Themen auch die englische Sprache unterrichtet.

Klappentext

Alle Office-Programme auf einen Blick! Dieses Buch führt Sie durch Ihre tägliche Arbeit mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook und erklärt unter anderem auch, wie Sie mit Teams an einer Videokonferenz teilnehmen. Direkt am Bild sehen Sie Schritt für Schritt, wie Sie die Programme gekonnt für sich nutzen. E-Mails verschicken, Kalkulationen erstellen, Briefe schreiben, Präsentationen gestalten: Folgen Sie einfach Klick für Klick den Anleitungen. Aus dem Inhalt: Maus und Touchpad bedienen Programme aufrufen und schließen Ein Dokument anlegen und bearbeiten Dokumente speichern und drucken Texte in Word schreiben und formatieren Die Rechtschreibprüfung einsetzen Schnellbausteine nutzen Eine Tabelle einfügen und bearbeiten Ein Inhaltsverzeichnis erstellen Schicke Layouts mit Word Fotos und Videos einfügen Mit Excel rechnen Text und Zahlen in Zellen eingeben Formeln und Funktionen Absolute und relative Zellbezüge Diagramme mit Excel erstellen Listen und Datenbanken in Excel Daten in ein Universalformat exportieren E-Mails schreiben mit Outlook Ein E-Mail-Konto einrichten und testen Signaturen einrichten und Designs verwenden Schutz vor Phishing und Spam Mit Outlook Termine planen Sich an Termine erinnern lassen Kontakte und Adressen in Outlook verwalten Mit PowerPoint präsentieren Von der Gliederung zur Folie Präsentationen kreativ gestalten Präsentationen speichern und drucken Eine Präsentation erfolgreich vorführen Eine Präsentation als Video für das Web erstellen Seriendruck in Office Office-Dokumente online bearbeiten Videokonferenzen mit Teams führen Den neuen Copiloten gezielt einsetzen

Inhalt

1. Start mit Office ... 10

Programme aufrufen und schließen ... 12
Das Office-Fenster kennenlernen ... 18
Das Fenster vergrößern und verkleinern ... 20
Ein neues Dokument anlegen ... 22
Die Ansicht des Dokuments anpassen ... 24
Ein Dokument speichern ... 26
Dokumente in der Cloud speichern ... 28
Dokumente drucken oder exportieren ... 32
Ein Dokument schließen ... 34
Dateien organisieren und wiederfinden ... 36

2. Texte schreiben in Word ... 38

Word optimal einstellen ... 40
Der Bildschirm im Touchmodus ... 44
Papierformat und Seitenrand einstellen ... 46
Text eingeben ... 48
Im Text bewegen -- mit der Maus oder den Fingern ... 50
Textpassagen markieren ... 52
Text löschen, ändern und ergänzen ... 54
Text ausschneiden, kopieren und einfügen ... 56
Verschieben und kopieren mit Drag & Drop ... 58
Text von Hand korrigieren ... 60
Die Rechtschreibprüfung einsetzen ... 62
Arbeitserleichterung durch die AutoKorrektur ... 66
Schnellbausteine nutzen ... 68
Datum per Tabulator ausrichten ... 70
Automatisches Datum per Feldbefehl ... 72
Dokumente im Team bearbeiten ... 74

3. Texte in Word perfekt formatieren ... 78

Text ausrichten: rechts, links oder zentriert ... 80
Schriftart und -größe einstellen ... 82
Schriftformate festlegen: fett, kursiv und unterstrichen ... 84
Schriftzüge mit Farben und Texteffekten gestalten ... 86
Textpassagen einrücken ... 88
Eine Tabelle einfügen ... 90
Eine Tabelle bearbeiten und attraktiv gestalten ... 92
Mit Formatvorlagen arbeiten ... 96
Formatvorlagen anpassen ... 98
Überschriften nummerieren ... 100
Ein Inhaltsverzeichnis erstellen ... 102
Kopf- und Fußzeilen anlegen ... 104
Seitenzahlen einfügen ... 106
Das aktuelle Datum per Feldbefehl einfügen ... 108
Silbentrennung ... 110
Ein Dokument ausdrucken ... 112
PDF-Dateien in Word öffnen und bearbeiten ... 114

4. Schicke Layouts mit Word ... 116

Aufzählungen und Listen formatieren ... 118
Rahmen und Rahmenlinien einfügen ... 122
Dokumente mit Design ... 124
Fotos einfügen und anordnen ... 126
3D-Modelle einfügen ... 130
Mehr Pep mit WordArt und SmartArt ... 132
Eine eigene Dokumentvorlage erstellen ... 134

5. Mit Excel rechnen ... 136

Der Excel-Bildschirm ... 138
Text und Zahlen in Zellen eingeben ... 140
Tabellenblätter nutzen ... 142
Datenreihen für die rationelle Dateneingabe ... 144
Markieren und gestalten ... 146
Zellinhalte löschen und korrigieren ... 150
Zeilen und Spalten einfügen ... 152
Tabellen mit Flash Fill vervollständigen lassen ... 154
Summen erzeugen ... 156
Formeln für die Grundrechenarten ... 158
Mittelwert und Minimal-/Maximalwerte ... 162
Die WENN-Funktion nutzen ... 164
Funktionen für Datum und Uhrzeit ... 168
Absolute und relative Zellbezüge ... 170
Zellinhalte verknüpfen ... 172

6. Diagramme mit Excel erstellen ... 174

Ein Säulendiagramm erzeugen ... 176
Ein Säulendiagramm nachbearbeiten ... 178
Anteile in Kreisdiagrammen darstellen ... 182
Ein »Tortenstück« herausrücken ... 186
Kleine Diagramme mit Sparklines ... 188

7. Listen und Datenbanken in Excel ... 190

Daten in eine Liste eintragen ... 192
Daten in Listen sortieren ... 194
Auswählen und filtern ... 196
Eine Datenbanktabelle planen ... 200
Daten in ein Universalformat exportieren ... 204

8. E-Mails schreiben mit Outlook ... 208

Den Outlook-Bildschirm kennenlernen ... 210
Die Ordner und Ansichten von Outlook ... 212
Ein E-Mail-Konto einrichten ... 216
E-Mails lesen -- der Posteingang ... 218
E-Mails schreiben und versenden…