Projektmanagement mit Excel für Dummies

Sie wollen Projekte effizienter umsetzen, aber nicht in spezielle Software investieren? Dieses Buch bietet Anleitungen und Tipps für die wohl am meisten verbreitete Software im Projektmanagement: Microsoft Excel. Sie erfahren, wie Sie Excel beim Initiieren, Planen, Überwachen und Abschluss eines Projekts unterstützt - und wo die Grenzen des Programms liegen. Risikoanalyse, Gantt-Chart, Prognoserechnungen: Lernen Sie typische Projektmanagement-Methoden kennen und erfahren Sie insbesondere, wie Sie Informationen und Daten ansprechend visualisieren und vor Auftraggeber und Team präsentieren.

Autorentext
Andrea Windolph und Dr. Alexander Blumenau leben Projekte! Als erfahrene Projektprofis betreiben sie projekte-leicht-gemacht.de - den Anlaufpunkt für Projektmanager, denen pragmatische Lösungen und leicht verständliche Anleitungen wichtiger sind als graue Theorie.

Inhalt

Über die Autoren 7

Einführung 17

Über dieses Buch 17

Was dieses Buch ist 18

Was dieses Buch für Sie tun kann 18

Was dieses Buch nicht ist 19

Konventionen in diesem Buch 19

Was Sie nicht lesen müssen 20

Törichte Annahmen über den Leser 20

Wie dieses Buch aufgebaut ist 21

Teil I: Grundlegendes zu Excel im Projektmanagement 21

Teil II: Projektinitiierung und -planung 21

Teil III: Projektüberwachung, -steuerung, -abschluss 21

Teil IV: Nützliche Hilfen im Arbeitsalltag 22

Teil V: Der Top-Ten-Teil 22

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 22

Wie es weitergeht 22

TEIL I GRUNDLAGEN 23

Kapitel 1 Grundlegendes zu Excel im Projektmanagement 25

Über Begriffe und Annahmen 25

Was genau ist ein Projekt? 26

Was sind die Phasen eines Projekts? 27

Und was ist Projektmanagement? 28

Und .. Excel? 29

Warum Excel in Projekten eine tolle Sache ist 29

Gute Gründe für Excel im Projektmanagement 29

Wo Excel sonst noch angewendet wird 30

Auch Excel hat seine Grenzen 32

Was Excel nicht ist 32

Typische Gefahren bei der Anwendung von Excel im Projektmanagement 33

Einschränkungen akzeptieren und richtig anwenden 35

Wo und wie Excel Ihnen im Projekt helfen kann 36

Excel im Projektverlauf ein Überblick 36

Excel ist visuell 37

Kapitel 2 Excel Basics Unabdingbares Wissen für den Einstieg 39

Schnell zum Ziel aber ohne zu stolpern! 39

Dos: Was sie immer im Hinterkopf haben sollten 40

Don'ts: Was Sie tunlichst vermeiden sollten 42

Die Top-Shortcuts für schnelleres Arbeiten 43

Die Optik zählt: So formatieren Sie richtig 45

Zum Warmwerden: Texte und Hintergründe formatieren 45

Den Dingen einen Rahmen geben: Zellen einfach einrahmen 47

Die passende Größe und Richtung: Zellen anpassen 49

Ein paar Tipps zum Umgang mit Formen 51

Datum oder Zahl: Zahlenformate umschalten 53

Der Zeitsparer schlechthin: Formate übertragen 54

Der Alleskönner: Bedingte Formatierungen 55

Für Eilige: Tabellen auf Knopfdruck formatieren 59

Balken, Säulen & Co.: Diagramme leicht gemacht 60

Leichter als gedacht: Ein Diagramm einfügen 62

Die Feinarbeit: Diagramme formatieren 64

Datenreihen in Diagrammen hinzufügen 68

Der Kern von Excel: Formeln und Daten 70

Mini-Crashkurs Formeln und Funktionen 70

Dynamisch oder nicht: Absolute und relative Bezüge 75

Namen vergeben 77

Zur Dateneingabe: Auswahllisten einfügen 78

Warum das Rad neu erfinden? SmartArts effektiv nutzen 80

Kapitel 3 Mit Daten zaubern Effektive Darstellung und Auswertung 85

Mehr als Zeilen und Spalten: So formatieren Sie Tabellen richtig 85

Die volle Kontrolle Schritt für Schritt: Tabellen per Hand formatieren 86

Diagramme: Vom Standard-Diagramm zum Hingucker 94

Worauf Sie bei der Erstellung eines Diagramms achten sollten 94

Datenmodellierung: Worauf Sie bei Analysedaten achten sollten 102

Datenmengen beherrschen: Sortieren, Gruppieren und Filtern 106

Vorarbeiten 106

Sortieren 108

Filtern 110

Gruppieren und Teilergebnisse anzeigen 114

TEIL II PROJEKTINITIIERUNG UND PLANUNG 117

Kapitel 4 Es geht los Ein Projekt wird initiiert 119

Der Projektauftrag als Basis für die weitere Arbeit 120

Was ist ein Projektauftrag? 120

Der Projektauftrag als Formular in Excel 122

Eingabehilfen: So sorgen Sie für einheitliche Formulare 123

Eine übersichtliche Vollständigkeitsprüfung einfügen 130 Das Formular auf einer Seite drucken...