Projektmanagement für Dummies

Vor einem liegt nicht nur ein bislang unüberschaubares Projekt, sondern schon eine Ahnung hinsichtlich all der Probleme, die mit ihm einhergehen könnten: Wer kennt das nicht? Stanley Portny zeigt, wie Projektmanagement richtig funktioniert, wenn man weiß, worauf zu achten ist. Er erklärt, wie man Projekte richtig plant, durchführt und kontrolliert, damit man die Ziele nicht aus den Augen verliert und den Überblick behält. Dazu gehört natürlich auch zu wissen, was ein gutes Projektteam ausmacht und wie man die Leute bei der Stange hält. Dabei geht der Autor auf die neuesten Projektmanagement-Techniken ein und stellt verschiedene Computerprogramme vor, die das Projektmanagement unterstützen und wesentlich erleichtern. Mit diesem Buch wird jeder zu einem routinierten Projektmanager, der seine Projekte mit Bravour meistert.

Autorentext

Stanley E. Portny, Geschäftsführer der Stanley E. Portny and Associates, LLC, ist international anerkannter Experte in Sachen Projektmanagement und Projektleitung. In den letzten 30 Jahren hat er Seminare und Beratungen in den Bereichen Finanzen, Konsumgüter, Versicherungen, Pharmaprodukte, Informationstechnologien, Telekommunikation, Verteidigung und Gesundheitswesen für mehr als 120 öffentliche und private Einrichtungen durchgeführt. Er hat Schulungsprogramme für mehr als 30.000 Mitarbeiter und Führungskräfte im Bereich Ingenieurswesen, Vertrieb und Marketing, Forschung und Entwicklung, Informationssysteme, Produktion und Operations Research entwickelt und durchgeführt.

Inhalt

Über den Autor 9

Über die Übersetzerin 9

Über den Fachkorrektor 10

Einleitung 23

Über dieses Buch 24

Törichte Annahmen über den Leser 24

Wie dieses Buch aufgebaut ist 25

Teil I: Die Erwartungen klären das Wer, Was und Warum des Projekts 25

Teil II: Die richtige Menge und der richtige Zeitpunkt 25

Teil III: Die Mannschaft zusammenstellen 26

Teil IV: Das Schiff steuern: Das Projekt auf dem Weg zum Erfolg 26

Teil V: Noch besser werden 26

Teil VI: Der Top-Ten-Teil 26

Anhang 26

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 26

Wie es weitergeht 27

Teil I: Die Erwartungen klären Das Wer, Was und Warum des Projekts 29

Kapitel 1 Projektmanagement: Der richtige Weg zu guten Ergebnissen 31

Was genau ist ein Projekt? 31

Die Vielfalt von Projekten kennen 33

Die vier Phasen eines Projekts 34

Projektmanagement definieren 36

Der Konzeptions- und Initiierungsprozess 37

Die Planungsprozesse 40

Die Umsetzungsprozesse 41

Die Monitoring- und Kontrollprozesse 42

Die Abschlussprozesse 43

Die Rolle des Projektmanagers 43

Ein Blick auf die Aufgaben des Projektmanagers 43

Lassen Sie keine Ausreden gelten 44

»Abkürzungen« vermeiden 45

Vorsicht vor sonstigen Versuchungen 46

Bringe ich die optimalen Voraussetzungen für einen Projektmanager mit? 47

Kapitel 2 Der Beginn der Reise: Die Entwicklung eines Projekts 49

Ideenquellen für potenzielle Projekte anzapfen 50

Besteht überhaupt Bedarf an potenziellen Projekten? 50

Ein künftiges Projekt als Business Case präsentieren 51

Projekt-Chart erstellen 53

Eine Kosten-Nutzen-Analyse durchführen 54

Eine Machbarkeitsstudie durchführen 55

Wichtige Dokumente bei dem Erstellen des Projekt-Charts 56

Welche Projekte schaffen es in die zweite Phase? 57

Kapitel 3 Die richtigen Leute einbeziehen 59

Das Audience ermitteln 59

Eine Audience-List erstellen 60

Die ersten Schritte zur Audience-List 60

Vollständigkeit und Nutzen der Audience-List verbessern 64

Eine Audience-List-Vorlage entwickeln 66

Driver, Supporter und Beobachter identifizieren 67

Entscheiden, wann Sie wen einbeziehen wollen 69

Unterschiedliche Methoden der Einbindung 72

Den größtmöglichen Nutzen aus der Beteiligung der Audiences ziehen 73

Personen mit ausreichender Autorität ins Boot holen 73

Die Macht und das Interesse der Audiences einschätzen 75

Kapitel 4 Festlegen, was Sie möglichst erreichen wollen und warum 77

Das Projekt in einem Projektauftrag formulieren 77

Das Gesamtbild sehen: Wie passt Ihr Projekt hinein? 80

Herausfinden, warum Sie mit diesem Projekt betraut wurden 80

Festlegen, wo Ihr Projekt beginnt und wo es endet 89

Festlegen, wie Sie an das Projekt herangehen wollen 90

Die Ziele Ihres Projekts festlegen 92

Die Grenzen festlegen 96

Mit Einschränkungen arbeiten 96

Voraussetzungen ermitteln 99

Der Umgang mit Unsicherheiten während der Planungsphase 99

Kapitel 5 Jetzt wird's konkret 101

Teile und herrsche: Projektarbeit in leicht verdaulichen Portionen 101

In Details denken 102

Hierarchisch denken 103

Ausnahmesituationen 112

Eine Projektstruktur erstellen und veröffentlichen 115

Unterschiedliche Wege, eine Aufgabe zu unterteilen 115

Die Projektstruktur entwickeln 116

Viele Wege führen nach Rom 117

Die richtige Erfassung von Informationen in der Projektstruktur 119

Unterschiedliche Darstellungsformen der Projektstruktur 120 Die Qualität d...