Excel im Controlling für Dummies

Wenn Sie Controller sind, verbringen Sie mit Excel viele, viele Stunden. Dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie Excel professionell einsetzen. Lernen Sie, wie Sie Pivot-Tabellen und -Charts erstellen, wie Sie Daten importieren oder exportieren, wie Sie Diagramme erstellen und wie Sie wichtige Excel-Formeln anwenden. Mit diesem Buch sind Planung, Budgetierung und Vorschaurechnung viel leichter und schneller erledigt. Sie werden Excel lieben!

Autorentext
Dr. Karsten Oehler war mehr als zwölf Jahre als Produkt-Manager für Controlling-Software tätig. Seit 2007 arbeitet er bei der IBM GmbH Frankfurt. Er referiert regelmäßig auf Kongressen und Seminaren und hat bereits vier Bücher zu DV-gestütztem Rechnungswesen veröffentlicht. Er ist Lehrbeauftragter an der European Business School in Oestrich-Winkel und an der TU Darmstadt.

Inhalt

Einführung 15

Über dieses Buch 15

Wie Sie dieses Buch lesen 16

Was Sie nicht lesen müssen 16

Törichte Annahmen über den Leser 16

Wie dieses Buch aufgebaut ist 16

Teil I: Excel-Basics für Planung, Reporting und Analyse 17

Teil II: Analyse, Reporting und Dashboard 17

Teil III: Planung, Budetierung und Forecasting 17

Teil IV: Strategisches Controlling 17

Teil V: Der Top-Ten-Teil 17

Konventionen in diesem Buch 17

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 18

Wie es weitergeht 18

Teil I: Excel-Basics für Planung, Reporting und Analyse 19

Kapitel 1 Controlling und Excel geschaffen füreinander 21

Die Erfolgsgeschichte 21

Für welches Problem das richtige Werkzeug? 22

Die Grenzen von Excel 25

Die »sieben Todsünden« und was man dagegen machen kann 26

Ein Spreadsheet auf die Schnelle 26

Überladen von Excel 28

Wenn Referenzen ins Leere führen ... 29

Excel als Datenbank 31

Excel als Kollaborationswerkzeug 31

Kopieren ohne System 32

Makros first 37

Makros im Zweifelsfall ohne 37

Aufzeichnen von Makros 38

Die Makro-Analyse 40

Ein wenig VBA 42

Die Worksheet-Funktionen 46

Kapitel 2 Die Jahre kommen und gehen Excel bleibt 51

Excel 2007 51

Excel 2010 54

Excel 2013, 2016 und 2019 57

Apps und Add-Ins 63

Unterschiedliche Excel-Versionen 65

Datenbankunterstützung der Turbolader für Excel 66

Teil II: Analyse, Reporting und Dashboards 67

Kapitel 3 Druckbetankung: Das Füllen von Excel mit externen Daten 69

Die Importmöglichkeiten 69

Textdateien 70

ODBC 77

Datenexport 86

Kapitel 4 Datenfriedhöfe vermeiden: Aus Rohdaten verständliche Übersichten erstellen 87

Die Ausgangsbasis: Ungeordnete Datenmengen 87

Filtern, Gruppieren, Gliedern und mehr: Den Fokus auf das Wesentliche legen 88

Filtern 88

Gruppieren 91

Die Renner- und Penner-Liste 93

Aggregieren der Informationen 94

Sortieren der Daten 95

Selektieren 97

Veranschaulichen der Ergebnisse mit dynamischen Diagrammen 98

Die ABC-Analyse: Der Blick auf das Wesentliche 101

Die Ampelliste: Bedingte Formatierung 103

Vordefinierte Symbole 105

Beispiel Wettbewerbsvergleich 105

Darstellung mit Grafiken 107

Manuelle Erstellung der bedingten Formatierung 107

Kapitel 5 Stufe um Stufe: Die Deckungsbeitragsrechnung 111

Das Arbeiten mit Deckungsbeiträgen 111

Wo lohnt sich's: Deckungsbeitragsstufen 112

Die Datenbefüllung 113

Noch etwas mehr Dynamik 116

Vom »Slicen« und »Dicen«: Die Deckungsbeitragsrechnung als Pivot-Tabelle 117

Von 0 auf 100 Pivot-Tabellen auf Datenbanktabellen 118

Rechnen in Pivot-Tabellen 123

Unsinnige Berechnungen 129

Noch mehr Komfort: Eingebaute Berechnungen 132

Formatierungen 136

Renner oder Penner Top- und Flop-Listen 138

Pivot-Tabellen und tagesgenaue Daten 142

Das neue Referenzieren 146

Pivot-Grafiken erstellen 149

Ins Detail: Drill-down 150

Tabellen mit Excel verbinden 153

Kapitel 6 Jenseits von Pivot: Die Cube-Funktionen und PowerPivot 159

Die Analysis Services in Excel 159

Was wäre, wenn 164

Rechnen und Gruppieren mit den Analysis Services 166

Zelle für Zelle die Cube-Funktionen 170

Nicht mal eine Pause im Flieger die Offline-Funktion 177

Und es geht noch besser PowerPivot 181 ...