Effizienter arbeiten für Dummies

Zu viel zu tun und zu wenig Zeit? Effizient arbeiten ist in der heutigen Arbeit- und Lebenswelt eine wichtige Fähigkeit, die es zu beherrschen gilt. Sie wollen Ihre Arbeit, Ihren Tagesablauf, aber auch Ihre Gedanken besser organisieren? Sie wollen Ihren Kopf frei haben für Wichtiges und dabei keine Aufgaben vergessen? Dieses Buch hilft Ihnen dabei. Lernen Sie die Getting Things Done-Methode kennen und lassen Sie sich vom Autor zeigen, wie Sie sich ein effizientes Leben ermöglichen und jeden Tag zu einem idealen Tag machen. Managen Sie sich und Ihre Zeit selbst.

Autorentext
Arjan Broere ist zertifizierter Trainer der Selbstmanagement-Methode Getting Things Done (GTD) und lehrt effizientes und belastungsfreies Arbeiten.

Inhalt

Über den Autor 9

Einleitung 19

Teil I Aller Anfang Ist Schwer 23

Kapitel 1 Achten Sie auf Ihre Aufmerksamkeit 25

Aufmerksamkeit und Routine 26

Deep Work, AI und Roboter 26

Die lästigen losen Enden 27

Sammeln: Ideen, Aktionen, Einfälle und wertvolle Gedanken 28

Sammeln ist eine Sache, verarbeiten eine andere 30

Den Kopf aufräumen: die Suche nach losen Enden 30

70 Prozent aller Ablenkungen kommen von Ihnen 32

Störungen durch Sie selbst beherrschen 33

Störungen durch andere beherrschen 36

Sitzungszeit = verlorene Zeit 38

Der heilige Gral der Produktivität: Flow 39

Kurz gesagt 41

Kapitel 2 Ziele setzen Oder doch nicht? 43

Goals versus Systems 43

Ziele gegen Themen oder Mottos 45

Immer weiter in die Ferne schauen: Fokushorizonte 45

Der Grund und fünf Horizonte 46

Alle Horizonte definiert? 47

10x, Moon Shots und Unicorns 48

Ziele formulieren 49

Erst was, dann wie das ist SMART 50

Reflektieren: regelmäßig über Ziele nachdenken 52

Die 20:80-Regel 53

Kurz gesagt 54

Kapitel 3 Produktivitätsfallen vermeiden 55

1 Ich plane Meetings direkt aufeinanderfolgend 55

Was funktioniert wirklich? 56

2 Ich setze Prioritäten 57

Was funktioniert wirklich? 57

3 Ich arbeite am besten mit Deadlines 58

Was funktioniert wirklich? 59

4 Multitasking ist heutzutage unvermeidlich 60

Was funktioniert wirklich? 61

5 Produktiv sein ist eine Frage der Disziplin 61

Was funktioniert wirklich? 62

6 Ohne Ad-hoc-Arbeiten wäre ich viel produktiver 62

Was funktioniert wirklich? 63

Kurz gesagt 63

Teil II Aufgeschoben Ist Nicht Aufgehoben 65

Kapitel 4 Das Aufschiebeverhalten für sich arbeiten lassen 67

Was ist Aufschiebeverhalten und warum ist es ein Problem? 67

Tun wird überbewertet 68

Warum schieben Sie etwas auf und was tun Sie dagegen? 70

Was bringt es? 73

Legen Sie sich fest, dann müssen Sie ran 74

Erledigen Sie Zwei-Minuten-Aufgaben sofort 75

Kurz gesagt 75

Kapitel 5 Die wichtigste Fähigkeit: Entscheiden 77

Ist das, was Sie jetzt tun, das Wichtigste, was Sie tun können? 77

Aus dem Posteingang arbeiten ist nicht produktiv 78

OHIO 79

Alles passt in einen der sieben Eimer 80

Arbeiten aus dem Terminkalender und der Aufgabenliste 82

Kurz gesagt 82

Teil III Gut Geplant Ist Halb Gewonnen 83

Kapitel 6 Der ideale Tag 85

Beginnen Sie mit etwas Großem 85

Ein Plan für den Tag 86

Hyper-Scheduling 88

Für Teams: das Daily Stand-up 89

18 Minuten, um einen Plan aufzustellen und festzuhalten 90

Aufhören zu arbeiten 90

Muss ich das jetzt tun? 92

Kurz gesagt 94

Kapitel 7 Die sieben Dinge, die alle Wissensarbeiter brauchen 95

1 Notizbuch oder -App, das / die Sie immer bei sich haben 95

2 Aufgabenmanager, um zu sehen, was Sie alles tun können 96

3 Terminkalender für den festen Rahmen 96

Blockieren mit Blöcken 97

4 Eine Liste mit allen ausstehenden Aufgaben 97

5 Platz für Notizen und Referenzmaterial 99

Evernote 99

OneNote 100

6 Die Eines-Tages-/Vielleicht-Liste als Parkplatz für Ideen 101

7 Textbausteine, um schneller zu tippen 102

Kurz gesagt 103

Kapitel 8 Gewohnheiten: Es lebe der Autopilot 105 Klein anfangen: Tiny Habits 105</p&gt...