Unklare Vorgaben, enge Zeitpläne und knappe Budgets bestimmen den Alltag des Projektmanagements. Dieses Checkbook hilft Ihnen als Projektmanager in jeder Situation, Ihr Projekt mit Erfolg zu steuern. Zahlreiche Checklisten für jeden einzelnen Projektschritt und viele Praxistipps geben Ihnen wertvolle Hilfen, die Sie sofort bei der täglichen Arbeit einsetzen können.

Inhalte:

Praxistipps für weniger Stress: So handeln Sie am effektivsten
Projektvorbereitung und Projektplanung: die Grundlage für den Erfolg schaffen
Pro-aktive Projektsteuerung für reibungslose Abläufe
Setzen Sie Standards: Projektcontrolling und Qualitätsmanagement
Den Erfolg sichern: gelungene Übergabe, Einführung und Abnahme
Arbeitshilfen online:
Alle Checklisten
Formulare und Vorlagen
Excel-Arbeitshilfen

Die Grundlagen für Projektvorbeitung und Projektplanung

Autorentext
René Sutorius, geboren 1971 in Köln, gründete 1992 eine Firma für Softwareentwicklung. Nach erfolgreichem Abschluss seines Studiums der Luft- und Raumfahrttechnik im Jahr 1997 baute er seine Firma weiter aus, worauf wenig später die Umfirmierung zu sidion Software- und Ingenieurdienstleistungen folgte. Seit 1998 leitet er Projekte für Kunden aus Industrie, Maschinenbau und Banken, seit 2003 berät er zudem als Coach Projektleiter und Führungskräfte bei der Durchführung von Projektvorhaben. René Sutorius lebt in Stuttgart und leitet seine dort ansässige Firma sidion mit ca. 50 Mitarbeitern und Schwerpunkten in der Umsetzung kompletter Projektvorhaben und dem Projektmanagement in IT- und Ingenieurprojekten.

Inhalt

Vorwort

Projektvorbereitung: Das müssen Sie im Vorfeld klären

Ihr Startpunkt: Wie sieht die Ausgangssituation aus?
Zieldefinition: Was wollen Sie erreichen?
Phasenplan: Welche Schritte führen zum Ziel?
Projektaufbauorganisation: Wer soll Ihnen zur Seite stehen?
Projektablauforganisation: Wie funktioniert die Zusammenarbeit im Projekt?
Projektfinanzierung: Woher kommt das nötige Geld? Projektplanung: eine solide Grundlage für den Erfolg
So erstellen Sie eine Anforderungsspezifikation
Wie Sie den Aufwand richtig abschätzen
Aufgaben verteilen und Termine festlegen: die Ablaufplanung
Ressourcenverteilung: Wer tut was?
Unumgänglich: die Risikoanalyse
Damit Ihr Projekt zum Erfolg wird: der Qualitätsplan
Wie Sie eine Ausschreibung durchführen Für einen reibungslosen Ablauf: pro- aktive Projektsteuerung
Die Kick-off-Veranstaltung als Sprungbrett
Regeltermine: So bleiben alle auf dem Laufenden
Projektstatuserfassung: Wo stehen wir gerade?
Damit nichts vergessen wird: die Offene-Punkte-Liste
Wie Sie Wissen im Projekt verteilen und sichern
So steuern Sie externe Mitarbeiter und Lieferanten
Wie Sie Ihr Projektteam motivieren Projektcontrolling: auf interne und externe Einflüsse achten
Diese Kontrollinstrumente haben Sie
Projektfortschrittskontrolle als Entscheidungsgrundlage
Meilensteintrendanalyse: Können die Termine gehalten werden?
Finanzen immer im Blick: Kosten- und Budgetverfolgung
Wie Sie mit Änderungsanforderungen umgehen
So prüfen und steuern Sie das Projektumfeld
Wann eine Planaktualisierung nötig ist Ergebnisse prüfen: das Qualitätsmanagement
Wozu Reviews gut sein können
So prüfen Sie externe Leistungen
Wie Sie die Ergebnisse praktisch testen Übergabe, Einführung und Abnahme als Maß für den Erfolg
Was es bei der Übergabe zu beachten gilt
Was geschieht bei der Abnahme?
So führen Sie Ihr Projektergebnis ein Endlich am Ziel! ‒ der Projektabschluss
Wie Sie den Projekterfolg messen können
Was steht im Projektabschlussbericht?
Aus Fehlern lernen: der Lessons-Learned-Workshop
Mehr als nur ein Wort zum Abschied: die letzte Teambesprechung
Wie Sie sich beim Team bedanken Erfolgsfaktoren: So handeln Sie am effektivsten
Definieren Sie ein sinnvolles Vorgehen
Ziehen Sie Experten zurate
Kommunizieren Sie zielgerichtet
Seien Sie immer auf dem aktuellen Stand
Stellen Sie Ihr Team effektiv auf
Generieren Sie Zwischenerfolge
Klären und Steuern Sie die Erwartung der Stakeholder
Eskalieren Sie Probleme rechtzeitig
Vermeiden Sie implizites Wissen
Bereinigen Sie Konflikte zügig
Schauen Sie über den Tellerrand des Projekts
Seien Sie Vorbild Anhang