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Personalabrechnung mit SAP

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Dieses Buch lotst Sie durch alle Schritte der Personalabrechnung mit SAP. Bruttofindung, Nettoberechnung, Abrechnung und monatlich... Weiterlesen
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Beschreibung

Dieses Buch lotst Sie durch alle Schritte der Personalabrechnung mit SAP. Bruttofindung, Nettoberechnung, Abrechnung und monatliche Folgeaktivitäten werden Schritt für Schritt am System erläutert. Auch die Besonderheiten der deutschen Gesetzgebung wie Altersversorgung und Altersteilzeit werden ausführlich vorgestellt. Zudem erfahren Sie alles über die Customizing-Werkzeuge, mit denen Sie die Personalabrechnung an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Aus dem Inhalt:

  • Bruttofindung und Nettoberechnung
  • Abschluss der Abrechnung
  • Monatliche und sonstige Folgeaktivitäten
  • Reporting
  • Vermögensbildung und Pfändungen
  • Wertguthabenführung
  • Altersversorgung und -teilzeit
  • Beschäftigungsverbot
  • Mutterschafts- und Krankengeldzuschuss
  • Kurzarbeitergeld und Darlehen
  • Customizing des Abrechnungsschemas und der Lohnarten
  • Rollen, Berechtigungen und Wartung



Autorentext
Jörg Edinger arbeitet seit 2002 bei der iProCon GmbH (www.iprocon.de) und ist seit 2009 Geschäftsführer. Er betreut Kunden im Bereich SAP ERP HCM mit Schwerpunkten auf Entgeltabrechnung, Altersversorgung, Personalcontrolling (einschließlich Business Intelligence), Personalkostenplanung und SAP Enterprise Portal. Darüber hinaus betreut er Unternehmen in der Gestaltung des Personalcontrollings auch außerhalb des SAP-Systems. Zuvor war er als Controller bei der Barmer Ersatzkasse tätig. Er verfügt über langjährige Praxiserfahrung in nahezu allen Modulen des HCM-Systems.

Richard Haßmann ist Geschäftsführer der HR-Com GmbH, einem auf SAP ERP HCM spezialisierten Beratungsunternehmen, und verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Bereich Personalabrechnung mit SAP ERP HCM. Neben der deutschen Personalabrechnung kennt er auch die Länderversionen für Österreich, Portugal und Zypern. Er hat Projekterfahrung in allen Modulen von SAP ERP HCM und hat in nationalen und internationalen Projekten verschiedenste Anforderungen realisiert.

Gerold Heitz ist selbstständiger Trainer und Berater für SAP ERP HCM und seit 1986 im Bereich Personalwirtschaft tätig. Er verfügt seit seiner Tätigkeit in verantwortlicher Position für die Lohn- und Gehaltsabrechnung eines Industrieunternehmens und als Referent für Fachseminare über tiefgreifende Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Seit 1995 ist Gerold Heitz im Bereich SAP R/3 HR/SAP ERP HCM tätig. Bis zu seiner Selbstständigkeit war er als Abteilungsleiter für Aus- und Weiterbildung/Training in einer auf SAP ERP HCM spezialisierten namhaften Unternehmensberatung für Personalwirtschaft beschäftigt.

Angelika Beck arbeitet als Senior Consultant SAP HCM mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung bei der HR-Com GmbH. Als zertifizierte SAP-HCM-Beraterin verfügt sie über mehr als 25 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personalabrechnung mit SAP HCM in verschiedenen beruflichen Stationen. In ihrer aktuellen Funktion betreut sie als Payroll-Specialist zahlreiche nationale und internationale Kunden unterschiedlicher Größe im Bereich der Personalabrechnung. Ihr Schwerpunkt ist die komplexe Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Abrechnungssteuerung im Hinblick auf die Bearbeitung der Fehlerprotokolle und die Umsetzung aller Folgearbeiten und Schnittstellen (ELSTER, ELStAM, DEÜV, SV-Nachweise etc.). In Kooperation mit einem namhaften Schulungsanbieter führt sie als Referentin regelmäßig SAP-HCM-Fachschulungen (z. B. EEL, ELStAM) und Jahreswechselschulungen durch.

Manuela Ittner arbeitet als Senior Consultant SAP HCM mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung bei der HR-Com GmbH. Sie verfügt über mehr als 20 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personalabrechnung mit SAP HCM in verschiedenen beruflichen Stationen. In ihrer aktuellen Funktion betreut sie als Payroll-Specialist zahlreiche Kunden unterschiedlicher Größe im Bereich der Personalabrechnung. Ihr Schwerpunkt ist die komplexe Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Abrechnungssteuerung im Hinblick auf die Bearbeitung der Fehlerprotokolle und die Umsetzung aller Folgearbeiten und Schnittstellen (ELSTER, ELStAM, DEÜV, SV-Nachweise etc.). In Kooperation mit einem namhaften Schulungsanbieter führt sie als Referentin regelmäßig Jahreswechselschulungen für SAP HCM durch.

Inhalt



Einleitung ... 23




Teil I Grundlagen ... 29



1. Ablauf und Steuerung der Personalabrechnung in SAP ERP HCM ... 31


1.1 ... Prozess der Personalabrechnung ... 31

1.2 ... Abrechnungstreiber RPCALCD0 ... 33

1.3 ... Personalabrechnungskreis ... 34

1.4 ... Abrechnungsperiode ... 36

1.5 ... Abrechnungsmenü ... 36

1.6 ... Simulation ... 38

1.7 ... Vorbereitende Tätigkeiten zur Echtabrechnung ... 42

1.8 ... Echtabrechnung ... 47

1.9 ... Abrechnung über die HR-Prozess-Workbench steuern ... 62

1.10 ... Payroll Control Center (PCC) ... 66

1.11 ... Fazit ... 81



2. Infotypen der Personalabrechnung ... 83


2.1 ... Erforderliche Infotypen des Personalstammes ... 84

2.2 ... Weitere Infotypen der Personalabrechnung ... 110

2.3 ... Rückrechnungsanstoß ... 130

2.4 ... Zeitbindung ... 130

2.5 ... Kundeneigene Infotypen ... 130

2.6 ... Fazit ... 135




Teil II Vom Brutto zum Netto, ein Überblick über das Abrechnungsschema D000 ... 137



3. Bruttofindung ... 139


3.1 ... Grundlagen ... 139

3.2 ... Initialisierung ... 142

3.3 ... Grunddaten einlesen ... 143

3.4 ... Fiktivläufe ... 146

3.5 ... Das letzte Abrechnungsergebnis einlesen ... 154

3.6 ... Integration der Reiseabrechnung ... 155

3.7 ... Integration der Zeitwirtschaft ... 156

3.8 ... Bewertungsgrundlagen bilden ... 164

3.9 ... Lohnarten bewerten ... 165

3.10 ... Durchschnitte ... 167

3.11 ... Leistungslohn ... 172

3.12 ... Weitere Be-/Abzüge verarbeiten ... 174

3.13 ... Aliquotierung ... 176

3.14 ... Abstellung ... 177

3.15 ... Fazit ... 179



4. Nettoberechnung ... 181


4.1 ... Steuerberechnung ... 181

4.2 ... Nettozusagen ... 200

4.3 ... Sozialversicherung ... 208

4.4 ... Fazit ... 230



5. Abschluss der Abrechnung ... 231


5.1 ... Rückrechnung ... 231

5.2 ... Endeverarbeitung ... 235

5.3 ... Abrechnungsergebnis aufbauen ... 237

5.4 ... Fazit ... 240




Teil III Folgeaktivitäten ... 243



6. Allgemeine monatliche Folgeaktivitäten ... 245


6.1 ... Entgeltnachweis ... 247

6.2 ... Überweisung ... 258

6.3 ... Buchung ins Rechnungswesen ... 275

6.4 ... Fazit ... 288



7. Folgeaktivitäten im Bereich Steuern ... 289


7.1 ... Elektronischer Datenaustausch mit der Finanzverwaltung (Lohnsteueranmeldung und bescheinigung) ... 289

7.2 ... Elektronische Lohnsteuerkarte -- ELStAM-Verfahren ... 307

7.3 ... Fazit ... 313



8. Folgeaktivitäten im Bereich Sozialversicherung ... 315


8.1 ... SV-Beitragsnachweis ... 316

8.2 ... DEÜV und DEÜV-UV-Jahresmeldungen ... 325

8.3 ... UV-elektronischer Lohnnachweis ... 344

8.4 ... Berufsständische Versorgung ... 350

8.5 ... Maschinelles Meldeverfahren nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) ... 355

8.6 ... Zahlstellenverfahren ... 367

8.7 ... Entgeltersatzleistungen ... 370

8.8 ... Fazit ... 385



9. Sonstige Folgeaktivitäten ... 387


9.1 ... B2A-Manager ... 387

9.2 ... Bescheinigungswesen ... 396

9.3 ... Bescheinigungswesen mit SAP Interactive Forms by Adobe ... 407

9.4 ... Fazit ... 409



10. Reporting ... 411


10.1 ... Lohnkonto ... 411

10.2 ... Lohnjournal ... 414

10.3 ... Lohnarten-Reporter ... 415

10.4 ... Lohnartenauswertungen in SAP BW ... 418

10.5 ... Fazit ... 421




Teil IV Spezielle Themen der deutschen Personalabrechnung ... 423



11. Vermögensbildung ... 425


11.1 ... Infotyp 0010 (Vermögensbildung) ... 425

11.2 ... Customizing ... 428

11.3 ... Verarbeitung im Abrechnungsschema ... 429

11.4 ... Fazit ... 431



12. Altersversorgung ... 433


12.1 ... Allgemeines ... 433

12.2 ... Infotyp 0699 (Altersvermögensgesetz) ... 437

12.3 ... Komponente Betriebliche Altersversorgung (BAV) ... 448

12.4 ... Fazit ... 460



13. Pfändungen ... 461


13.1 ... Gewöhnliche Pfändung ... 461

13.2 ... Bevorrechtigte Pfändung ... 484

13.3 ... Vorpfändung (vorläufiges Zahlungsverbot) ... 487

13.4 ... Abtretung ... 490

13.5 ... Weitere Themen ... 490

13.6 ... Fazit ... 499



14. Altersteilzeit ... 501


14.1 ... Allgemeines ... 501

14.2 ... Datenpflege und Personalabrechnung ... 503

14.3 ... Customizing ... 509

14.4 ... Fazit ... 517



15. Wertguthabenführung ... 519


15.1 ... Allgemeines ... 519

15.2 ... Stammdaten und Reporting ... 522

15.3 ... Customizing ... 526

15.4 ... Fazit ... 529



16. Zuschuss zum Mutterschaftsgeld und Beschäftigungsverbot ... 531


16.1 ... Allgemeines zum Zuschuss zum Mutterschaftsgeld ... 532

16.2 ... Allgemeines zum Beschäftigungsverbot ... 532

16.3 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 534

16.4 ... Customizing ... 540

16.5 ... Fazit ... 544



17. Zuschuss zum Krankengeld ... 545


17.1 ... Allgemeines ... 545

17.2 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 546

17.3 ... Customizing ... 551

17.4 ... Fazit ... 554



18. Besonderheiten des § 23c Sozialgesetzbuch IV (SGB IV) ... 555


18.1 ... Allgemeines ... 555

18.2 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 558

18.3 ... Customizing ... 560

18.4 ... Fazit ... 565



19. Kurzarbeitergeld ... 567


19.1 ... Ablauf in SAP ERP HCM ... 568

19.2 ... Customizing ... 572

19.3 ... Verarbeitung in der Abrechnung ... 575

19.4 ... Fazit ... 576



20. Darlehen ... 577


20.1 ... Stammdaten zum Mitarbeiterdarlehen ... 577

20.2 ... Ablauf in der Personalabrechnung ... 580

20.3 ... Auswertungen zum Darlehen ... 581

20.4 ... Customizing ... 582

20.5 ... Fazit ... 583




Teil V Customizing-Werkzeuge ... 585



21. Lohnarten in SAP ERP HCM ... 587


21.1 ... Verwendung von Lohnarten ... 587

21.2 ... Struktur einer Lohnart ... 588

21.3 ... Gruppierungen zur Steuerung von Lohnarten ... 590

21.4 ... Lohnarteneigenschaften ... 592

21.5 ... Steuerung der Lohnartenerfassung ... 603

21.6 ... Buchungseigenschaften von Lohnarten ... 606

21.7 ... Lohnarten-Split ... 606

21.8 ... Lohnarten kopieren ... 608

21.9 ... Reports zur Kontrolle der Lohnarteneigenschaften ... 610

21.10 ... Fazit ... 611



22. Customizing des Abrechnungsschemas ... 613


22.1 ... Aufbau eines Personalrechenschemas ... 614

22.2 ... Bestandteile eines Personalrechenschemas ... 615

22.3 ... Modifikationskonzept ... 619

22.4 ... Funktionen des Editors für Personalrechenschemen ... 620

22.5 ... Pflege des Quelltextes von Personalrechenschemen ... 623

22.6 ... Personalrechenregeln ... 629

22.7 ... Anzeige eines Schemas über den Report RPDASC00 ... 642

22.8 ... Entwicklung von eigenen Funktionen und Operationen ... 644

22.9 ... Fazit ... 647



23. Sonstiges Customizing ... 649


23.1 ... Merkmale in der Personalabrechnung ... 649

23.2 ... Personalbereich Berichtswesen ... 658

23.3 ... Formulare ... 660

23.4 ... Fazit ... 691



24. Wartung in SAP ERP HCM ... 693


24.1 ... Systemarchitektur ... 693

24.2 ... Vorbereitungen ... 694

24.3 ... Support Packages einspielen ... 699

24.4 ... Nacharbeiten nach dem Einspielen der Support Packages ... 701

24.5 ... Qualitätssicherung ... 706

24.6 ... Musterprojektplan ... 707

24.7 ... Fazit ... 709



25. Rollen und Berechtigungen in der Personalabrechnung ... 711


25.1 ... Bedeutung des Rollenkonzeptes ... 711

25.2 ... Umsetzung des Rollenkonzeptes ... 712

25.3 ... Berechtigungen in der Personalabrechnung ... 717

25.4 ... Berechtigung für den Steuerprüfer ... 732

25.5 ... Fazit ... 733



26. Ausblick: SAP S/4HANA und SAP SuccessFactors ... 735


26.1 ... Personalabrechnung unter SAP S/4HANA ... 735

26.2 ... Personalabrechnung in SAP SuccessFactors ... 736

26.3 ... Zusammenfassung ... 737



Anhang ... 739


A ... Wichtige Funktionen ... 741

B ... Wichtige Operationen ... 747

C ... Wichtige Merkmale ... 753

D ... Literaturempfehlungen ... 757

E ... Die Autorinnen und Autoren ... 759



Index ... 763

Produktinformationen

Titel: Personalabrechnung mit SAP
Untertitel: Das umfassende Handbuch zu SAP ERP HCM SAP HR
Autor:
EAN: 9783836267793
ISBN: 978-3-8362-6779-3
Format: Fester Einband
Herausgeber: Rheinwerk
Genre: Betriebswirtschaft
Anzahl Seiten: 776
Gewicht: 1531g
Größe: H246mm x B182mm x T50mm
Veröffentlichung: 01.09.2019
Jahr: 2019
Auflage: 4. A.
Land: DE

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